桂圆凭证自己扫描了?!莫慌,看这里~

 

下周起,宇宙行台州分行的所有桂圆们都将需要自己扫描所有业务凭证并上传。what!!!!areyoukiddingme?!!...



本周起,宇宙行台州分行的所有桂圆们都将需要自己扫描所有业务凭证并上传。

what! !!!are you kidding me?!!!在刚听到这个消息的那一刻,所有桂圆们是一脸懵逼的,这是要下班到天明的节奏么!!



但是小tree君经历了一天的扫描之后,发现它就是个纸老虎啊!并没有想象中的那么可怕~

那么问题来了,又好又快的扫描凭证然后愉快回家分几步?别怕,紧跟步伐走起~

1



首先打开1969交易启动影像采集系统。

查看设置→扫瞄设置→单项属性设置→单双面扫描。要确保是双面扫描,然后点击保存设置开始扫描。

对于有流水号的凭证,取10到20张(一次性拿太多容易卡纸)按照凭证号从小到大或办理时间从早到晚的顺序从上到下依次排列整齐。

扫描前数并记下凭证张数,在右上角总凭证数处输入张数。

然后将凭证整齐叠好反面朝外正面朝里倒过来插入扫描仪.

点击开始扫描,凭证就会按照从小到大的顺序排列在屏幕上。(扫描前将每一笔业务的主件即有流水号的那一页放在最上面,附件附在主件后面进行扫描)。



若纸张凭证打印墨水清晰,系统可自动正确识别流水号以及主附件。检查无误后点提交批次即可。但是提交后就无法再撤销!所以万一不放心上传后可以先保存批次等检查无误后再提交。保存未提交的批次可在打开批次中打开浏览。

提交后点击左上角的操作下的工作量统计可观察到提交是否成功。
2

下面我们来聊无流水凭证。当要扫描无流水凭证时将系统右上角的流水号改为无,然后点确定。即可切换成扫描无流水凭证模式。

对于卡、存折等无法扫描的凭证,点击系统左上角第二个设置下的协议设置,然后选择photo,切换成拍照模式。

对于卡或者存折都只需要拍摄有卡号或有帐号的那一页,有多张卡或凭证时,多次点击拍照,再点关闭拍照(而非退出程序,若点退出程序照片就没有了)图像即会成列在屏幕上

同样数好无流水凭证数量后在屏幕右上角输入该批次凭证总数后提交即可。
so easy 有米有~


但是还是有几个注意点要注意一下:

1、有流水凭证扫描后时常会出现由于左上角流水号出纸张有折叠导致主件流水号识别错误或未识别成功。若未识别或识别错误需要手工补录流水号。因此对于有流水凭证的主件需要将下方流水号与实际流水号稍微对校一下。确保流水号正确。

2、当从扫描模式切换成拍照模式时,已扫描的凭证需要保存批次或提交,否则切换后已扫描的凭证将会丢失。

3、在做7654挂失客户七天后再回来的业务时,拿回的七天前有流水凭证需附在本次解挂业务后作为附件。手动将该业务凭证下的主件改为附件并将流水号改为解挂主件的流水号。





4、不要将所有的凭证都堆积在下班后一次性提交。若一次性提交凭证数量过多可能导致凭证无法提交成功到校验处。最好是有空的时候就提交一个批次。同时下班时应通过工作量统计处观察今日所有凭证是否全部提交成功。

5、若发现有某有流水凭证遗漏未扫,可点击后一笔流水凭证右键插入,然后将该笔遗漏凭证插入扫描仪开始扫描,随后该笔凭证就可成功按顺序插入。




6、别忘了在下班前将支票、6057业务凭证、1325、1146、1280等凭证也扫入无流水凭证。
文/刘顾亚tree    编辑/刘顾亚tree
我是一个理性又爱扯蛋的人,literally。
不是每天都会大道理,也不会每天有小清新。
但是,每天都是我。
微信:omygod123-
工作联系:tree1435@sina.com


    关注 Tree月谈


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册