【Excel教程】026 SUM的基本用法

SUM来袭！...



说起来已经有将近一个月没有更新过本号了，自我反省，没有任何借口，就是拖延症犯了，再犯病一段时间，估计本号就彻底太监了。痛定思痛，从今天起，继续更新。从本课开始，讲述SUM族函数的用法。

SUM族的主要成员有：SUM、SUMIF（S）、SUMPRODUCT。

如果还要凑数，SUM族还能凑出很多成员。如果您有兴趣，请打开一个空白的Excel，使用F1查看数学与三角函数帮助，可以查到SUMSQ等其他SUM族函数。如果您还在学习初等数学，或者需要教在学习初等数学的小朋友，可以适当了解一下，最起码检查作业能方便很多。如果不是，以上四个函数作为SUM族的主要成员，基本上工作中也就够用了。

说到SUM，几乎每一个接触过Excel函数的人都会用。每次招聘新人在问到Excel水平的时候，如果对方说只会SUM，基本上99%的可能是，对方基本没有Excel的操作经验。其实SUM并非只是自动求和，下面我们就看看，SUM都有哪些神奇的用法。

STEP1  可以干什么？

SUM：求和，或者计数。

您没有看错，我也没有写错。SUM除了最通常的求和用法，还可以计数。但是关于计数的用法，请参加下一课。

STEP2 该怎么用？

SUM的语法

=SUM（number1,number2, ...)

可以理解为：

        对每一个参数进行求和。参数既可以是给定的具体值，也可以是一个引用区域。

如果要计算某一个引用区域的和，只需要对这个数值区域进行选中，丢进SUM函数中，SUM函数就会自动的帮我们进行计算。

如果求和的区域是连续的，那么只需要选择整个连续的区域；

如果求和区域不是连续的，那么用【，】将不连续的区域进行连接，SUM函数同样会为我们计算得到正确答案。

举 个 例  子



问题1：大家的奖金总额是多少？

            =SUM(E3:E10)

结果:4886,如下图所示。



 

问题2：纪沉鱼、师兰言以外的其他人的奖金是多少？

        =SUM(E3:E4,E6:E7,E9:E10)

结果：3893，如下图所示。



问题3：除了这些通常的用法，还可以干什么？   

如下图所示，有1、2、3三个月的三张表（为了演示方便，三张表的数据是一模一样的），表的结构和位置顺序是一样的，如果想要在汇总表中进行求和，公式该怎么写呢？



选中汇总表中的C2：C9区域，输入：

=SUM（‘*’！C2）

按下CTRL+Enter即可。

我们可以看到：Excel自动的将我们输入的通配公式转换为了

=SUM（‘1月：3月’！C2）

遍历了所有的分表计算求和。



要 点

1.汇总表只能位于首尾，即：要么位于最前面一张表，要么位于最后一张表。

2.分表中的求和字段，表结构、表内容（上表中的产品属性）必须完全一样，否则可能会得到不正确的结果。

因此，对于沁水这样的悲观主义者，总觉得对这种用法怀着隐隐的不安：如果没有事先校验表结构、表内容完全一致，结果就无法保证一定是正确的。不管数据量的多少，校验本身都要投入额外的工作量。这种用法，其实很鸡肋。

真的遇到这种数据的汇总统计分析，沁水更愿意使用数据透视表，确保表结构（表的字段）一致即可。结果不用校验，肯定是反应真实情况的。

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