以后再也不用担心参考文献的标注了

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在学生时代，我们就学习撰写综述或者研究论文这样那样的文章。无论是哪种，即便是我们平常写的临床试验方案，我们总是需要引用参考到业内人士的研究成果和思想观点。此时就需要用文献标注来指明所引用文字的来源和出处，最初大家能想到的可能就是一篇一篇文献用上标去标注了，殊不知这样的话，如果要修改或调解文章前后内容时，参考文献的顺序也会随之改动，甚至可能会涉及到几十篇参考文献的变化。因此，利用一种简单便捷的自动标注文献方法是非常有用的！

下面小编为大家带来如何在word中轻松搞定参考文献。以Office2010为例，2013等其余版本类似。

一、插入引用尾注

1、光标移到需要标注的语句，菜单中“引用”→“显示脚注尾注”选项。



2、弹出窗口，进行各项设置。



3、设置尾注

“尾注”→“节的结尾”

“编号格式”→1，2，3，……

自定义标记为空

“起始编号”→“1”

“编号方式”→“连续”

“将更改应用于” →“整篇文档”

然后选择“插入”，于是出现了第一个标注，如下图所示，在所选文字上角出现了一个小1。



4、双击上标“1”，光标可自动跳转到文末，这就是第一个参考文献的地方。

5、按照以上步骤，在其他所需插入参考文献的地方标注，系统会根据文字位置的顺序自动进行排序，而与插入的先后无关。

二、标注格式统一

相信细心的读者可以发现，我们这样插入的文献编号都不是正确的参考文献标注格式，这时可以批量修改统一为“[x]”。

1、给序号加中括号：“CTRL+H”打开“查找和替换”对话框，进行设置。



“查找内容”→“^e”

“替换为”→“[^&]”

单击左下方“更多”，展开对话框，“搜索”→“全部”

其他格式前面去掉打勾的，全为空

最后点击“全部替换”，完成全文参考文献标注。

三、尾注部分的标号上标修改为正文格式

通过前面的批量替换，我们将所有编号加上了中括号，但此时尾注部分的内容仍为上标格式，还需要再进行一次批量替换。

1、光标移至尾注部分，重新“CTRL+H”打开“查找和替换”对话框，进行设置。



“查找内容”→“[^e]”，并在“格式”→“字体”→选择“上标”，即前面方框打勾；

“替换为”→“^&”，并在“格式”→“字体”→将“上标”“下标”前面方框的勾去掉；

最后点击“全部替换”，完成参考文献编号改为常见格式。

四、美化

虽然前面完成了格式的修改和统一，但此时在文末尾注与正文前有一条分割线，无法通过鼠标选中，更不用说删除了。但是我们平常看到的文章中没有这条线，所以最后一步美化工作即删掉分割线。

切换到草稿视图，“引用”→“显示备注”，下方会出现尾注的编辑栏，在下拉菜单中选中“尾注分隔符”，于是选中并删除出现的短横线；然后在下拉菜单中选中“尾注延续分隔符”，选中并删除出现的长横线，最后切换回页面视图。



此时，再也不用担心文章内容的删减或者位置变动了，无论怎样改动参考文献都可自动排序啦！


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