【致HR】这些“沟通的雷区”你踩到过吗?

 

由于工作性质的关联,HR时常会被认为是最擅长沟通的,但其实他们在工作中仍然会呈现因沟通失误而致使相应的问题发...



由于工作性质的关联,HR时常会被认为是最擅长沟通的,但其实他们在工作中仍然会呈现因沟通失误而致使相应的问题发生。有时候,这些问题不一定都是能力的问题,而是没意识到“沟通的雷区”,未给予一定的关注。

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沟通之“情绪”

每个人都有情绪,特别作为HR,由于所负责事务性工作的繁琐繁杂,与各种性情的人打交道,更易让人抓狂。可能原本是一件很小的事情,却由于事件双方的情绪高涨失去节制,致使负面沟通,结果以致于两败俱伤。

譬如,在HR的平常工作中,劳动纠纷案的处理就是尤其能考验一个人情绪以及耐心耐力的。这个时候,如果没法很好的调剂自我,让思维回归客观以及理性,事情的处理就会堕入失控乃至造成更多隐患,这样的沟通百害而无一利。

管理他人先要管理好自我,而管理好自我的条件是先管理好自我的情绪。
2

沟通之“语言”

身处职场,尽管大家在语言上看似没有多大的悬殊。但每一个人的语言作风却不尽相同。这就请求HR在沟通以前,知道对方的性情特色以及语言作风,跟上对方的节奏。

即便是一样的辞汇,对不同的人来讲意义也不同。就拿一个很简单的例子,候选人决定了报导日期,在报导前一天电话向对方确认时却“没有人接电话”,而有些人会反馈是“不接电话”。实际上是要表述一样的意思,就是“对方的电话通了然而没有人接”。但表述出来却是完全不同的意思。

沟通时,除了要斟酌对方的个性特色以外,还要尽量的“专业化”你的语言表述,让其更准确完全,才会让事情办的更顺畅高效。
3

沟通之“恐惧”

即便是善于沟通工作的HR,同样会存在沟通的“恐惧”。这个时候,就需要你肯定几点情况,一是赖以沟通的资源足够,二是个人的沟通能力,即便证据在手,也需要你具有一定的沟通技能,讲求沟通的最好时机、方式策略,三是沟通的经验,沟通的自信温柔必定是需要前期经验不断的累积。

要修炼自己的强大内心,惟有不惧怕出错,勇于与自我安全舒适区以外的人沟通,才会让自己更快速的成长。
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沟通之“过滤”

沟通的“过滤”特别呈现在自下而上的沟通上。当下属给上级领导汇报工作的时候会自动“过滤”掉那些不好的信息或者自己暂且无能为力的方面,俗称“报喜不报忧”。但常常这样的沟通汇报会致使后续工作的麻烦,等到问题暴露或者领导发现时就已经晚矣,若因此没法处理,反而会造成更大的损失。

HR的工作复杂琐碎且需要多方面的配合,工作中总会存在一些难题或者很难推动的事情,若不敢重视问题,不及时向领导汇报、沟通,会错失解决事情的最佳时机。

勇于客观面对,敢于承担,踊跃主动的去沟通,才能让领导对你更为信赖,委以更多责任。

其实,除去所列的这些,我们在平常工作中的“沟通雷区”还有许多。只有我们诚心的阔别这些“沟通雷区”,提高自我的EQ、涵养,才能让工作更欢乐高效,这也是每一个组织获得竟争优势及胜利的首要法宝。


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