Windows桌面应用程序文字部分设计原则

今天的内容摘录翻译自微软公司Windows桌面应用程序设计原则有关文字部分用户体验的介绍。注意这些要点有助于...



今天的内容摘录翻译自微软公司Windows桌面应用程序设计原则有关文字部分用户体验的介绍。注意这些要点有助于程序设计获得更好的用户体验。

• 避免使用高深、艰涩的词汇。技术写作的重点是向用户解释技术，而不是凸显技术性。应该换位思考，以帮助用户实现目标为写作目的。
• 使用礼貌温和、鼓励性的语气。永远不要以居高临下的语气指示用户该做什么、不该做什么。
• 删除冗余信息。窗口标题、主要指令、辅助指令、主要内容、指令线路等模块都会存在冗余信息。保留主要指令和交互式控制两个模块的所有内容，删除其他模块的冗余信息。
• 合理使用标题和句子的大写规则。标题每个实词的首字母大写，其他用户界面信息仅句子首字母大写。【例外】：在旧有应用程序中，命令按钮、菜单  栏、标题栏应每个首字母大写。在特征名称和技术名称中，只对主要名称使用标题大写规则；且重复出现时，都应与该词首次出现的形式保持一致。工具栏、菜单栏、滚动条、按钮和图标等一般界面元素不大写。【例外】：地址栏、链接栏和导航栏除外。键盘上功能键的大小写以标准键盘书写方式为准；对于为标明名称的功能键，使用小写形式；不要每个字母都大写。
• 省略号表示不完整。省略号在用户界面的文本中使用如下：【命令】： 表明该命令需要附加信息。若该动作显示另一个窗口，请勿使用省略号，除非需要附加信息。隐含动作为显示另一个窗口的命令不使用省略号，如高级、帮助、选项、属性或设置。【数据】： 表明文本缩减。【标签】： 表明任务进行中（如“搜索中……”）。【提示】：若缩减的文本在窗口或页面中留有空白，表明布局不佳或默认窗口尺寸太小。修改布局和默认窗口尺寸以消除或减少文字的缩减。
• 非链接文本请勿使用蓝色，因为用户会默认蓝色文本为链接地址。若要给文本添加颜色，可以加粗或使用阴影。
• 合理加粗字体，吸引用户注意的文字才加粗。
• 使用主指令简要说明用户在给定的窗口或页面应做什么。 良好的主指令应能帮助用户达成目标，而非过多关注操作用户界面。
• 用命令说明或具体问题的形式表达主指令。
• 请勿在控制标签或主指令后加句号。
• 句子间仅使用一个空格。

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宣传部|编辑  帅远华

本文转自“北京大学技术传播协会”微信公众号

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