华中科技大学方程式赛车队向峰海集团进度汇报纪要

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2016年7月13日，华中科技大学方程式赛车队在峰海集团会议室召开会议，向峰海集团汇报了本赛季车队现状、造车进度、管理工作及现有问题进行汇报。

1. 车队代表自我介绍

队长汤泽宇、副队长胡宁东、各小组长及组员，分别介绍了自己及职责范围。

2. 车队汇报

1）对管理工作的汇报

①与会人员首先做自我介绍，向峰海集团董事长介绍自己的姓名、专业、在车队内的职能。各组长对本组职能进行汇报。

②副队长胡宁东介绍车队的人事架构。车队现有39名队员，一名队长，2名副队长，8名组长。车队人事架构分为三层：队长副队、组长、组员。每一层次的成员都有明确的分工，保证车队高效运作。

2016赛季，车队建立了梯队制度，以培养、锻炼队员能力，由低到高分为预备队员、核心队员和设计骨干，预备队员通过一定形式的考核可转为核心队员，设计骨干一般由参加过历届比赛的老队员担任，主要参与赛车的整体设计工作。

经过长期发展，车队的结构较为臃肿，某些组别的职能具有交叉的部分，现需要进行一定的调整，将悬架组与转向组进行合并，发动机组与传动组进行合并。希望借此消除各组职能重复冗杂的部分。

2）对造车进度的汇报

①悬架组组长马伟鑫对本赛季造车计划及各个时间节点进行汇报。目前，赛车整体进入待装配阶段。

本赛季设计赛车的纲领是：动力性、操稳性与轻量化，这是通过分析赛事需求所制定的。围绕此纲领对赛车各部分进行设计、建模与分析优化，得到最终的设计。马伟鑫同时讲到，在8-9月，会对赛车进行测试与调教，以达到最佳的工作状况。

由于各种不可抗力和队员的考试、实习档期冲突，原定6月结束的整车装配没有完成。熊总对整车装配节点进行要求，7月20号为最终总装时间。

②各小组组长对本赛季目前进度进行简要汇报，同时介绍了本赛季系统的创新点、展示了现有成果。

3）对管理工作的汇报

车队队长汤泽宇对团队的管理工作进行汇报。方程式赛车团队有着较为特殊的性质：学生主导的创新团队，没有既成的管理模式可以借鉴，需要管理者积极探索。

本赛季的管理方法创新主要体现在对车队架构的优化和一系列制度的确定。通过对小组成员的筛选和小组之间的合并，使队员协同程度更高，精简车队编制规模，提升效率。例会制度对进度和造车所遇到的问题能够及时整理并进行调控；日常管理囊括了工作的环境和安全问题的管理；文件记录制度将重要会议和技术经验以文档形式保存，利用查档和传承。在前期的工作中，以上制度的实行较为顺利且卓有成效。

4）对财务状况的汇报

财务负责人熊帆对财务状况进行了汇报。今年造车成本由17余万人民币压缩到11余万，同时增加了运营成本。许多外包加工件改为自制件，大大节约了加工成本；部分旧车可用零件实现循环使用。运营成本增加的部分主要分为四部分：一、培训费用的增加，利于车队技术储备；二、车手培训费用增加，能够有更多机会让车手熟悉赛车、技术人员调校赛车；三、定制适应多种场合的队服，增强队员归属感和赞助商曝光力度；四、装修地下室和工作室，改善队员工作环境。

同时，本赛季建立了新的报账制度，依托互联网协同工作软件Teambiton，提高了报账效率。

3.对现存问题进行汇报

队长汤泽宇对现存问题进行汇报，主要问题如下：

①公司化管理运营模式与学生团队自身定位有一定冲突。

②技术积累不足，往届通过口头传授等形式传递经验，不利于长期保存，本赛季起望借助文档存档。

③造车周期较长，但由于学习安排与队员个人因素，可利用时间有限。

解决方法：主要以建立梯队制度，在特殊时期（考试周、实习期）核心队员进行协调与过渡，保证车队正常工作进行。1、对现有问题及时总结并给出解决方案

在7月22日之前，各小组长与队长、副队长及时召开会议，将管理方面和技术方面现存问题进行汇总并给出解决方案，汇总为文字性报告并抓紧落实。

2、对于下一阶段工作提出明确的规划与要求

针对下一阶段的工作，车队要提出月计划、周计划，做充足的准备，留足时间准备10月份比赛。7月22日之前，对于后阶段工作规划以文字形式留档。

3、7月20日之前，完成整车的装配

前期的工作有一部分与计划相冲突，一些不可控因素和人为因素导致赛车没有按计划在6月份完成装配，希望大家能够合理安排时间，在7月20日之前完成整车装配，迎接7月22日的进度检查。

4、积极申请专利

峰海集团董事长提及，现在是创新创业的时代，许多好的发明和创造能够吸引投资公司的投资、走向市场，为市场所用。赛车上许多创新的机构与部件，希望大家能够将其作为专利申请，争取能够走进市场、创造价值。对于前期的工作，我给予肯定，你们做的这件事情，是你们抽出时间，纯粹凭着自己的爱好、热情与激情，希望大家能够明白造车之于自己的意义，认识自身。

从投资者角度，定期汇报的意义，是以投资者对投资产品负责。管理者对于技术与进度进行审核，是管理者落实自己的职责，要及时发现问题、解决问题。对于这些问题，熊总希望同学们能够养成习惯，做记录，及时进行反思，借此对下一阶段工作制定明确的规划。

我在这里对同学们提出了几点希望，希望同学们能够将自己设计制造赛车的经历融入自己的人生，努力奋斗，留下一段值得回味的回忆。大家应当心存梦想，对未来怀有美好的憧憬，为未来努力奋斗。

一、方程式车队的各位是在校大学生，大家要珍惜来之不易的学习机会，努力学习、实现人生价值。团队，是大家齐心协力做好一件事的组织，方程式车队大家心往一处去，力往一处使。

二、在校大学的首要任务是学习。就同学们深造、长远发展来说，考专业资格证书是对于专业学习的认可，是对自己的认可，希望大家争取学习，早日拿到专业资格证书。

三、在实现人生价值的道路上，良好的生活习惯必不可少。每个成功人士都有一个共同的特点，他们的生活习惯都非常良好，身体是革命的本钱。良好的生活习惯也利于培养个人的修养和良好的品质，在学习、工作创业阶段，养成良好的生活习惯，早睡早起，利于自己的发展。

四、计划岁月、规划人生。大家是20岁的成年人，要考虑自身与环境的现实，对自己的未来有一个较为明确的规划，对自己负责。

五、善于思考、勤于用脑。从生活细节和国内外大事中，一定要善于学习，发现不一样的问题，制定自己每一步的规划。

六、要找到组织、加入社团。入党、加入组织，对于自己未来的发展，是有相当益处的，也能够增强自己的归属感。

七、明白团队的重要性。团队，是大家齐心协力做好一件事的组织，大家心往一处去，力往一处使。大家是一个集体，众人拾柴火焰高，你们的团结，能够创造出无穷的力量！

八、创业和人生要经得起失败。创业之初都是相当艰难的，大家要勇于面对挫折，同学们要接受失败，敢于做事、敢于说话、善于从失败中学习，把失败的痛苦转化为奋斗的动力。

九、大家要善于学习、接受社会上的新鲜事物。互联网时代已经来临，这个世界每天都在发生巨大的变化，各位是时代的弄潮儿，要跟进时代潮流，不断探索、创新。

十、积极创新。各位是90后的优秀人才，思维非常活跃，创意十足。针对赛车复杂的机构和高度的技术集成，同学们要争取将这些设计申请专利，发挥自己的聪明才智，创造价值。这也是车队作为一个技术型团队，发展壮大的重要机会。

今天我是以一个董事长和一个长辈的身份给大家提出一些希望与勉励，对于以往的缺点和过失，及时纠正，对于好的部分，要发扬。你们年轻人，要敢想敢做，用付出迎来自己的成功！

峰海集团方出席人：

峰海集团董事长，董事长助理。

华中科技大学方程式车队方出席人：

队长，副队长，组长及各组成员。

整理人：

唐乾琛

分送：

武汉市峰海集团；

华中科技大学机械学院CAD中心张云清教授实验室；

华中科技大学能源学院；

华中科技大学方程式赛车队运营组；

冠名赞助商

峰海车队！

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