职场人需要的时间管理小技巧：提高效率，梳理脑内思维

如果你手机变得很慢，打开一个app要很久或运行起来特别卡，通常是因为什么呢？大多数人都会想到，是因为后台默默...



如果你手机变得很慢，打开一个app要很久或运行起来特别卡，通常是因为什么呢？大多数人都会想到，是因为后台默默在运行很多其他app。把它们都关掉，清理你的内存，手机速度就会变快。

那你的大脑呢？思维变得慢，做事没效率，又该怎么办呢？

大脑是一样的：脑容量有限，不能无限地同时运行很多app。你要达到最大的效率，最快的速度，最好同一时间，只运行一个app，其他的都关掉！

但是！不要以为我说的是，同一时间只专注做一件事。

我说的是，当你在做那件事的时候，不要让其他事变成默默在后台运行，持续占据你脑资源脑容量的内存。

所以：你决定“以后再做”的事，如果没有从大脑中“抽出来”，保存在其他地方，大脑就会一直分心去记住这件事。这就好比在后台运行了你用不到的app，浪费资源，拖慢主任务处理速度。比如：

同事要一个文件，记得做完手头这件事就找出来给他。。。

家里牛奶喝完了，要记得今天下班后去超市买。。。

说好周末和朋友聚会我来找地方，明天就找。。。

。。。。。。

哪怕这些事情都很小，哪怕你全部都记得住，它们都在不知不觉占据你做正事的大脑内存，拖慢你的进度。

关掉第一类后台程序

不要因为你能在脑子里记住，就懒得写了。记住任何你现在不做的事，都是浪费大脑内存。把这些小事随手写下来，不但会带走害怕忘记所带来的轻微焦虑，也能确保这些事情真正不被忘记，更能避免你“怕忘记所以干脆先做掉”，不断让小事来打断你手中正事，这种极其浪费时间的行为。

因为小事频发，“烂笔头”也是有讲究的。花太多时间详细记是本末倒置，随便乱记事后想不起来，找不到笔记就起到反效果了。在电脑前时，把所有突然想起来的ideas、零星的总结、偶发的灵感，都分别写在不同的即时贴上，贴在电脑上。每一张单独的即时贴，就是一个单独的小任务。在显示屏下方贴成一排，要干什么一目了然。或者使用天天桌面便签，分类编辑，按照时间管理四象限记录事件。每当有一点碎片时间，就浏览一下这些小任务，看看有哪些是可以完成的。已完成的事件，可以把便签贴撕下来。如果使用天天桌面便签，则可以在该事项前方标注打√以表示该事件已完成。

纸质+电脑+手机便签，系统地储存了第一类后台程序，就好比所有要未来查看的文章，都收藏在同一个网址收藏夹里，所有常用的APP，都存在一个手机文件夹里。什么时候想看，随时都可以去这里调出来，不会丢，不会忘。

比如：

电脑硬盘里的资料太乱了，要找个时间好好整理一下。。。

想要去旅游，没有任何规划。。。

想学瑜伽。。。

。。。。。。

哪怕你还没有为这些目标做过任何实际举动，它们都会给你带来“未完成”的压力，都会变成你觉察不到的后台程序，默默侵蚀着你的效率。

关掉第二类后台程序

第二类后台程序不但需要“收藏”起来以后调用，还需要做一点分解，把“模糊”的目标，变成“清晰”的可行性计划。

这个时候简单的便签贴就不够用了，因为第二类后台程序比较复杂，即使是记录后，真正做起来还是需要分开很多项目去完成。

笔者建议每周五或周末，抽出半小时的时间，查看一下哪些是属于第二类后台程序，拿出笔记本，从头到尾梳理分解一遍，列出工作清单与完成时间节点。按照每个项目的时间节点划分，记录在我们便签纸上，以便我们有空闲的时间可以一步一步完成。

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