如何面对无理难搞的客户?
企业在经营管理的过程中,大部分客户是通情达理、彬彬有礼的,但有时也会遇到对于一些“难办”的客人。这些客人并非...
企业在经营管理的过程中,大部分客户是通情达理、彬彬有礼的,但有时也会遇到对于一些“难办”的客人。这些客人并非因服务方面的过错,却总是那么挑剔,甚至粗暴无理,让管理人员往往感到很头痛。处理不当,会失去一部分客人;而一味迁就,又可能损害企业声誉和利益。面对这些“难办”的客人,我们该如何对待处理,以下若干对策可供大家参考。
一、粗鲁的客人
表现:这种人脾气暴躁,常常出言不逊,但他们没有太多的违规,只是做得有些过火。对策:
①尽量容忍,要分析其“粗鲁”可能的原因,尽力做好每一项工作,使其在逗留期间过得愉快。
②如果违反了企业规定,或影响了其他客人,就要耐心劝告,使其收敛。
③如果劝告不止,也要做到有理有节,必要时请其离开,以不致破坏展厅的和谐气氛。
二、牢骚满腹的客人
表现:这种人总是满腹牢骚,好像住进服务站就是为了找碴子,他埋怨这埋怨那,你怎么做也难使他满意。对策:
①首先要有耐心,站在对方立场上,设身处地地为客人想一想,他的“牢骚”是否有一定道理。
②对于其正确的意见和要求,服务站要重视,尽快地给予满足,不要计较其态度如何。
③对于难以解决的问题,要耐心地作解释或采取一些变通的办法加以解决,使其满意或降低“牢骚”度。
三、爱挑剔的客人
表现:这种人爱将你的不足同其他服务站(维修厂)相比较,甚至有些意见不切实际,要求过份;有的出于虚荣心,即使服务不错,他也要“鸡蛋里挑骨头”。对策:
①不要和他们发生争论,保持微笑,并感谢他们的建议。
②不要对着干,让客人占点“上风”,必要时适当捧他一下,是让其开心的途径之一。
③对于客人正确的意见或建议,诚恳地感谢,或不妨采纳试一试。
四、爱贪小便宜的客人
表现:这种人爱贪小便宜,将服务站一些物品“顺手牵羊”;有的消费结帐时斤斤计较,催收拖欠款时还要要求打折;有的甚至抓住服务站好客的特点,进行一些欺骗活动。对策:
①坚持原则,执行制度,加强管理,维护服务站利益。
②当着客人的面不必“点破”,给他留点面子。
③帮助“架梯子”,让他下台阶。
五、刁客
表现:有极少数“客人”怀着某种目的,向服务站提出一些过分的或无理的要求,有意来挑刺、刁难、闹事,甚至采取讹诈手段。对策:
①遇事先冷静思考,学会善于识别假“上帝”。
②照样是周到地为其服务,提高警惕,不要让其找到碴子。
③作好法律准备,必要时及时报警。
六、意识不健康的客人
表现:这种人爱用不文明的语言挑逗女员工,有的甚至动手动脚,行为不轨。对策:
①视情况,立即婉转或严肃地指出其不文明行为,制止事态的发展,使其知道不是软弱可欺。
②但反应不宜过分,不要骂人,更不要动手打人,致使事态扩大。
③及时向上级反映,采取必要的措施。
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