制度为什么没有力量?

 

制度管理是企业管理中最基本、最容易被人接受的管理手段,如何把认真和制度的设计、执行结合起来,真是企业最值得关注的事情。...



文/李福和(建筑前沿专栏作者)

很多企业的领导常跟我说,他们企业的制度很健全、很好,就是执行不好,很多管理问题出现就是因为执行问题。基于这个的原因,我常常花很多时间研究企业的制度和制度执行问题,在我看来大多数企业对制度还是比较重视的,就制度本身而言可以用“比较全”来评价,但制度管理中的问题不是仅有制度就能解决的,总结下来,可以大致归纳为:

1. 制度缺乏系统性、缺乏层次性。正如国家的法律体系具有层次性:宪法是根本大法,其次是专门法、地方法,企业制度是企业的“法律”,也需要系统规划,需要划分层次,需要规定使用的范围和方式,需要思考制度之间的内在联系,多数企业没有认真思考这些问题,往往是碰到问题出规定,规定和制度之间关系如何又不清楚,最后制度的系统性和层次性全部被破坏。在企业里,多数人不清楚有哪些制度、制度之间的关系如何,甚至不知道哪些制度与自己相关,哪些不相关,企业在制度编印的时候,都是大本子,从几百页到上千页。笔者在一个企业做过调查,问在场50位领导,1年内看过制度3次以上的只有3个,制度往往成为了摆设。

 2.制度缺乏可执行性。多数企业的制度往往由主管部门来设计,循着“屁股指挥脑袋”的逻辑,很多制度往往从部门角度出发,忽视企业整体,忽视横向部门、纵向组织层次的配合和执行,从而大大降低了制度的可执行性。执行是制度的保障,寻找制度执行性差的原因,我们发现首先是制度本身的原则和出发点不合理,没人愿意去执行;其次是制度太啰嗦,抓不住要领,眉毛胡子一把抓,或者太简单,没有把约定说清楚;第三,设计时不考虑执行,看起来很合理,实际无法操作,企业中常见的绩效考核制度,设计定量指标比较常见,但定量指标往往很难统计,执行自然难以到位。笔者曾经做过一个试验,让设计制度的人自己去模拟实施,结果设计者也无法执行自己设计的制度,作为最了解制度的人都无法执行,制度束之高阁的可能性就非常大了。

3.制度本身没有问题,也好操作,但执行不认真。一些制度经过长期的修改和磨合,具有一定的可执行性,但在实际的执行中,往往由于人的因素,逐步流于形式。考勤制度是制度中最可实施的,执行人的碍于面子、被执行人的各类借口,以及长期执行需要的毅力,制度的刚性就在面子和借口中流于形式;一些影响重大的制度,如项目绩效和兑现,往往由于领导的不坚持,一个“蚁穴”的小问题,导致企业中最重要的制度无法实施下去。

世界上最难的事情是认真,认真也是价值最大的管理观念;制度管理是企业管理中最基本、最容易被人接受的管理手段,如何把认真和制度的设计、执行结合起来,真是企业最值得关注的事情。

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