成为职场万人迷的必备技能

 

喜欢你、认同你、心甘情愿被你影响,这中间差了几步?...



假期接近尾声,答应给大家的沟通技能后续篇来啦!

上一期的技能提升篇广受欢迎,让我们继续跟着林老师,结合卡耐基大师的《人性的弱点》( How to Win Friends and Influence People),再学几招沟通法则提升人格魅力,笔记本要准备好啦!

“老板,为什么客户总是觉得我不nice?”

“因为对方即使不讨厌你,也不喜欢你啊!”
想要别人喜欢你的第一件事,就是你必须真诚,对别人有兴趣。

打个比方,狗狗能让人类如此喜爱,很重要的一点就是它足够真诚。

其次,微笑也很重要,行动比语言更有说服力

肢体语言非常重要,你说话时的表情,嘴巴没张开之前,已经在影响别人了。你必须要让对方感觉你在微笑,甚至在电话中,对方看不到你的脸,只要你真诚地笑,对方是有感觉的。

但是,我不能拿着这个电话傻笑吧?所以我在电话旁边画了一个大笑脸,每一次打电话我就看着那个笑脸,发自内心地去微笑。
第三,不要怕被人拒绝。

就像很多人做销售就过不了这一关,怕别人拒绝你,但这其实是很好的锻炼。只要过了这关,以后就不怕了。

Jim Farley是帮助罗斯福总统当选的这么一个人物。他说他能记得住15万人的名字,那潘多拉盒子里的秘密是什么呢?就是你交换名片的时候,不要看都不看就塞进口袋里面,要对着它念一下。幸会之余,再问多两句,你这个公司做什么的,加深你的印象。

第四,善于倾听,让对方多谈自己。

有很多人最容易犯这个错误,一见到陌生人甚至是客户就滔滔不绝夸夸其谈,其实是误区。很多时候,年轻人跟我说,不知道在那些社交场所怎么办?那让别人说,自己最主要是多培养一下对其他事物的好奇心。

当你进去一个社交场合不要感觉有压力,要觉得里面每个人都是一个宝藏,因为他里面的故事都是你很好奇的,这样你就能很快成为一个社交的高手。你什么都不用说,别人等不及说他的故事给你听。
“老板,客户喜欢我但就是不签合同怎么办!”

“喜欢你未必是同意你。”
在职场中,辩论是没有意义的一件事。因为辩论是培养一种“找对方的错误、互相证明你的错误”的心态。所以谈合作时千万不要做这些没有意义的辩论,证明对方是错的。最重要的是,专注倾听、寻找可以合作的机会。

换句话说,求同存异,并未所有观念都是百分百统一,我们必须要练就包容的能力。
与朋友或者合作方讨论时,有分歧的地方可以先放一旁。先谈谈有些什么东西我们都赞同,有些什么东西我们能立刻达成合作。有分歧不代表我们不可以最终一致。

很重要一点,当你避免不了要与对方进行辩论或谈判,也先保持冷静的态度,继续求同存异。或者延迟行动方案,让双方都可以冷静。因为当你有想对抗的东西时,情绪就很难控制,而情绪燃烧起来时就谈不出结果了。

为了得到对方的信任,尊重对方的意见,不要轻易指出对方的错误,不要试图“教导”任何人和任何事情。对方不愿意学,你做什么都没有效果。

我做工程师时,其他工人都不愿意跟我交流。后来我会一个一个地等到他休息时跑过去说:“我是新来的,有些事情请教。”一个个去咨询,他们就自然就很友善。特别是你去虚心请教他时,他会很愿意教你。真诚地表达出来,我很尊重你们,我也有很多东西要跟你们学,这个沟通渠道就打通了。

有时候我去见客户会做一件什么事情呢?我会用对方在一些公众场合说过的话作为开场白,我们在某天,在什么场合听说李总说过这句话,我们今天做的事情基本上是根据这个作为方向,全部套进去,说主意都来自对方。如果来自他自己的主意,他能在里面挑刺吗?这是很重要的一点,就是“让主意”
所以你要常常换位思考,了解他的动机。如果连他的动机都不知道,无法理解,你怎么换位思考?你都不知道他要什么,自然无法实现他的需求。
“老板,我学会了这些,沟通是不是没问题了?”

“还差最后一步!你要能影响别人。”
首先,对话一开始用学会称赞和欣赏,要用实例。

比方说,我曾经叫我的学员去给客户做解析的时候,如果需要用ppt,你就将他公司的LOGO放在PPT上面,他会感觉很爽。你再将他在网上说的两句话摘在上面,他更爽了。并且根据他的话作为开场白。

如果有不清晰的地方,不要当面指出。

可以请他谈完之后喝咖啡。喝咖啡的时候,你就说,我最近做这个事,觉得怎么怎么,用自己做例子,承认自己的错误,这样来点醒他,通常是OK的。

最重要的是语态,要虚心请教甚至要经常表扬对方。

比如有些时候,有些学员表达意见的时候,你听起来好像他在置疑你,其实他不是,只是表达得不到位。所以有的时候不是你想这样的,但是你的语气把握的不好,让人感觉到你在挑战他、甚至置疑他,结果导致整个沟通中断。

让他丢面子就无法影响他,必须将他保持在一个情绪很稳定的沟通渠道里面,保足他面子,让他心里很舒服才可以。如果他丢脸,怎么能爽呢?
在任何细节的地方,处处表扬他,员工、客户,任何对象都一样。当然,有的时候连他自己都没感觉到,一个微小的赞扬让他马上整个心就像花一样开了。

所以不要放过任何一个利他的机会,你用一点点力气,但是可能改变人的一生。你认为很小,但是对他来讲是很大的坎。你的话会让他感觉到事情没那么困难,可以继续坚持下去。

那到底如何让人乐意去做你建议的事呢?

我常常用这一招,特别是在绩效评估的时候。我就让我的同事自己设定他的目标。我自己也是,自己设定目标特别来劲,我都不管别人给我的目标,觉得兴趣不大。如果这个目标是自己定的,就会感觉我的命运掌握在自己手里。在这种情况下,你要他做,很简单,给他一个方向。但是真正怎么去做,目标让对方自己去设定,你在旁边帮助他,影响他这个目标就OK了,他做事劲头也就来了。

如果你还有看法或疑惑,欢迎直接在下方留言和林老师互动。

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