【青技能】拯救办公软件小白的你（Word篇）

随着校级组织纳新的结束，想必身为小鲜肉的你们一定对社团活动充满了期待与迷茫，那么今天小编就给大家安利一些办公...

随着校级组织纳新的结束，想必身为小鲜肉的你们一定对社团活动充满了期待与迷茫，那么今天小编就给大家安利一些办公软件的入门技能吧~

首先，推荐新入门的小鲜肉们在电脑上安装一个名为“WPS”的软件（与Microsoft Office功能基本一致，稍许不一致的地方不影响初级阶段的正常使用。）

下面就要介绍Word的实用小技巧了：

1、去除格式

我们无论是写策划、简历、论文还是工作总结，我们都会有在网上直接复制资料的时候，而在网上复制的文字如果直接粘贴到Word文档中就会毫无美感。此时应该这样复制：单击右键→选择性粘贴→无格式文本→确定；

2、文字转表格

很多时候我们需要做资料整合的工作，如果是很多信息一个一个复制粘贴到表格很麻烦怎么办？此刻你可以这样做：选中需要整合的文字→插入（最上方菜单栏中）→表格→文本转化成表格→设置行数、列数→设置文字分隔符→确定；

其他字符就是“职位”和“姓名”之间你设定的那个符号，可以随意设置。）

最终效果图：

3、添加目录（前方高能）

想让整个文档看起来很有正规？想让文档看起来有规划？想让阅读者快速理解你的文章结构？还不赶快插入一个漂亮的目录！无论是你在社团中写策划、还是毕业写论文，亦或是日后工作中的种种文件，目录必不可少。操作方法：选中文字→单击右键→段落→大纲级别→1级/2级/3级...→确定→全部设置完毕→引用（最上方菜单栏）→插入目录→显示级别（设置了多少级别就选多少个）→确定；

下面拿一个活动策划的模板举例：

①将“一、活动主题”设置为一级目录，同理，“二、活动背景”，“三、XXXX”等均按此方法设置为一级目录；

②将“（一）活动时间”、“（二）活动地点”等相同级别的，设置为2级目录；

③将“1、......”、“2、......”等相同级别的，设置为3级目录；

④全部设置完毕后点击最上方菜单栏中的“引用”→插入目录。

⑤插入目录后，字体、行间距等可自行修改（为了方便观看目录效果，小编没有修改），最后别忘了在目录的最上面加上“目录”二字哟！

提示：如果添加完目录后又修改了文章正文的内容，那么请一定要记得更新目录（引用→更新目录→只更新页码），否则会使目录标题与页码对应不上。

4、添加页码

有了目录后，没有页码怎么行？下面就来教大家如何添加页码~操作如下：章节（最上方菜单栏）→页码→选择样式；