【5分学】告别不整齐，5分钟教你学会做word目录

那天，我站在一个女生后面...

大部分人做目录的方法就是，先打一个title，然后加页码，最后在两者之间疯狂地加省略号。但由于字母之间的宽度本来就不一样，所以做出来的目录会是不整齐的。曾经因为不会做report目录而焦头烂额，这篇5分钟的小教程，也许适合你。

在这篇推送里，我会推荐两种我常用的方法，并且说一说它们的pros and cons。因为都是自己找到的方法，所以可能讲得不是很好。如果你有更好的方式，欢迎与我联系，一起分享。



Word里有两种做目录的方法，一种是“分散对齐法”，另一种是“自动目录”法。

首先介绍第一种“分散对齐法”。



有5种对齐方式，一般人可能只熟悉其中的3种：左对齐，右对齐和居中对齐。另外的两种是两端对齐和分散对齐。



分散对齐的作用是在每一个字符（字母）之间留出均匀的间距填充满整行。

详情请看例子，分散对齐的文本两端有一条“看不见的线”，中间多余的部分会平均分配。

利用分散对齐的这个原理，就可以很好地解决推送开头提到的的问题。



第一步：输入title，接着输入页码，然后疯狂地输入省略号。





第二步：然后选中文本点击“分散对齐”，文本之间就自动对齐了。





注意：如果有个别行太空旷（像刚刚举的“我很吊”的例子一样），就适当疯狂地加入省略号填充调整就ok。



这个方法的优点在于：

简单易学，不用动脑；

一通百通，office软件全系列通用。

但是也有缺点，最致命的缺点就是不能够“自动更新”。如果你好不容易把页码输好了，临时因为一些原因（比如说插入或者删减了report的某些部分），导致页码变动，那你还要一个一个手动去把目录改过来，费劲。



所以，我一般都用第二种方法，一劳永逸——“自动目录法”

要知道，现在的office都更新到2016了，自动生成Reference 自动生成目录的什么功能早就有了。



“自动目录”分成3个步骤：

第一步：将title按“目录分级”设置好

第二步：插入“自动目录”

第三步：嘿嘿嘿地傻笑



举例：比如说我要将这五部分做成目录





第一步：将title按“目录分级”设置好

1.1：选中introduction，

1.2：点击顶上导航栏——引用

1.3：选择“添加文字”，一级目录，二级目录，三级目录，根据你的需求来选择



注意：做完这一步以后字体和字号会自动发生变化，自己调整好就可以了



第二步：插入自动目录

按照上面的步骤把全部title都变成目录以后，点击“添加文字”旁边的“目录”，选择“自动目录1”或者“自动目录2”都可以，随你喜欢。



插入后会自动生成一个目录，就是根据你刚刚做的操作自动生成的，具体细节之类的自己修缮就好。



第三步：嘿嘿嘿地傻笑

没有啦，还有些注意事项希望你能了解。

更新目录：如果页码发生变化，目录是不会自动帮你更新的。你需要自己调。同样还是那个区域，点一下更新目录”，出现两个选项：“只更新页码”或者“更新整个目录”。按需更新。



自动更新目录的优点就在于，能够一键操作，免去了后续更改会出现了问题。

缺点？除了丑，几乎没有吧？还可能学起来有点复杂？whatever

写在结尾

大家最好还是学一点点基础的office技能比较好，不单单是为了你的group project，以后到了社会上，想投简历，连word都打不开，你好意思写自己“精通office软件”吗？科科，反正我只敢写熟练掌握Windows开关机技能。

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