【微课堂 · 法务在线】法务知识早知道，别再说你不知道

法务工作可是公司发展过程中非常重要的一个内容，快来学学这些知识吧！...

才才，你埋头在找什么呢？

我在找怎样才能让企业法务工作做得更好，毕竟法务工作是公司发展过程中非常重要的一个内容，我想学习好了给大家分享！




那你可以找我呀，我对企业法务知识这方面很了解的~

那太好了，快给我讲讲！







建立工作任务管理体系



任何部门的工作都很难被其他部门充分知晓，所以建立一套用以分配资源，评估绩效，确定目标的管理体系对部门发展来讲就变得非常重要。



一旦明确了各项工作的确切分工，就可以更好的调整项目优先级并合理分配资源，从而使部门工作尽可能高效。



没有一套系统的方法来跟踪内部法务及外聘律师的工作，法务部门就将面临对正在处理繁杂的法务工作失去掌控的巨大风险。



理清支出并制定预算



利益相关者在对任何一个业务部门进行审核时，最常问到的问题便是“这项支出是何时发生的？”



要回答部门支出这个问题，法务部门就必须提前制定好的预算以进行衡量。如根据具体案件制定预算，根据各个产生法律问题的业务部门制定预算，按项目制定预算等。



无论使用哪种预算类型，如果对确定时间范围内的开支没有明确的预算，法务部门就无法衡量这项开支是否物有所值。



知悉公司期望达成的目标



法务部门必须首先明确利益相关者是谁，谁来对工作成果进行评估。



如今已经有越来越多的法律部门的工作成果不仅仅是用这些标准来进行衡量了，而是开始适用一些传统业务部门的标准。



一旦明确了工作成果是如何被利益相关者衡量的，就寻找到了开展工作时所要遵循的必要标准。



通过指标展示部门成果



在如何展示法务部门所取得的成绩上，法务部门仅仅完美地完成了工作是远远不够的，还需要良好的展示部门所取得的成就。



法务部门也必须有一个用来准确地跟踪和报告成果的方法用以向利益相关者进行展示。



无论是通过人工录入还是通过更精细的法律部门管理系统软件，通过有效的方式跟踪工作进展并报告工作成果是法务部门取得成功的关键要素。



评估外聘律师的业绩



法务部门有诸多工作需要与外聘律师进行合作，但却只有极少的法务部门会定期审查外聘律师的表现，并根据审查结果进行调整。



一个运作良好的法律部门应该定期对他们聘请的律师事务所中每一位律师的表现进行分别或整体评估，以确保企业获得最好且最具成本效益的服务。



不断创新



如今，科技已经渗透进了人们工作的各个方面并仍在持续迅速发展。



项目管理系统、电子结算程序、文件管理系统，电子化搜索、IP管理和移动技术都是电子软件可以帮助律师及法务更高效便捷工作的范例。



一个先进的法律部门应该始终在寻找方法来进行创新，致力于不断提升效率。



探索替代性费用方案



法务部门有时会需要外聘律师的协助来实现部门目标，因此使所聘律师事务所的利益与公司取得的成效相关联就变得十分重要。



探索替代性付费方案可能需要有法务部门主导并付出额外的工作，但其所带来的收益，即可预测成本和差额成本，对任何部门来讲都是极具战略性积极意义的。



了解法务部门在其中的作用



执业律师受聘成为法务之后，一个个独立的法律问题变成了一个更加具有整体性的目标，即确保企业的利益及良好运营。



法务部门所提供的法律建议必须来源于对工作的深入了解。



法务部门的作用是评估风险并给予企业解决方案，故了解公司的业务是非常有必要的，这将有利于法务部门进行前瞻性风险管理，成本规避和价值创造。



重视公司内合作



法务部门的员工有时会将自己视为服务于一家公司的执业律师，而非帮助公司实现最终目标的团队成员，这是非常错误的。



现如今企业的不同部门之间的交叉合作已经越发成为了一种必然。



法务部门必须要与其他部门的同事保持良好的工作关系，了解其他部门的作用及其痛点，这有助于获得这些内部客户的信任，并更好的为公司提供建议。



应用项目管理技术



无论法律问题的大小及复杂程度，应用项目管理技术都可以在一开始就计算出项目的范围和预估成本。



针对复杂的诉讼事项，工作进程和成本可以按诉讼阶段进行预算，而简单的事项则可以针对整个事件进行评估。



更为重要的是，法务部门通过应用项目管理技术可以方便的对外聘律师的工作进行跟踪和汇报，掌控项目所需的时间。



同时，定期报告和实时预算也有助于法务部门时刻了解工作的进展并进行成本控制。

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