管理 为什么看着团队整天忙忙碌碌，效能还是提不起来呢？

为什么明明我看团队的成员，一整天都在忙着工作，也感觉他们做了很多的事情，但怎么出来的结果还是不令人满意，他们的效能怎么就这么低呢？...





很多创业者时常会有这样的困惑：为什么明明我看团队的成员，一整天都在忙着工作，也感觉他们做了很多的事情，但怎么出来的结果还是不令人满意，他们的效能怎么就这么低呢？

今天就来和大家一起聊一聊这个话题，分析一下到底是哪里出了问题？

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区别一：他们是关注任务还是关注目标？

打个比方，假如有一天，你去外地出差，要上飞机了，三四个小时以后要去见客户，这时候发现PPT里的一些数据还没有加进去。于是你通知一名员工，赶紧收集数据补充一下。

低效能人的做法就是：疯狂地找数据，做的还很多，可是你收到后一看，数据和要阐述的主题很多不相干，加了就和没加一样，他的辛苦白费了。

而最高效能的人会怎么做的呢？ 他们不急于去找数据，而是先把ppt通篇看完，充分了解了你要汇报的核心要点和目的，然后再判断出来要找哪些数据来支撑内容。这时候，你收到的PPT就不一样，不仅弥补了数据上的缺失，还完善你之前遗漏的一些地方。

你看，这就是任务导向型和目标导向型的人员的差距了。

高效能人才他们都有一个共性就是通常以目标为驱动。他们未必动作最快，但是更善于全局的分析，判断出来什么才是对结果最有效的地方，然后才去执行，而不是为了任务的完成。



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区别二：他们是应激的工作方式还是统筹的工作方式？

如果你观察员工，可能就会发现，那些低效能的人，整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人，往往产出的结果质量并不高。

看他们工作，就好像打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，看的你都焦躁起来。

低效能的人，往往是应激的工作方式，他们每天起来的第一件事，就是马上投入工作，工作没有重点、也不会排序，来来回回切换。结果呢，到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而事实上正是这些没做完的工作才是最重要的。

比如说，你布置了一连串的工作：“小王，你回复一下用户的评论，把今天的软文在各个平台发一下，社群的管理要拿出一个方法来...”这些工作之间有一些关联，但又不能平行展开.于是小王，刚回了几条评论，又发了几次软文，还没发完，又开始整理社群管理条例。你看，这中间来来回回切换，浪费的时间加起来少说也有几个小时了。

这种应激式工作方式肯定是很低效的了，你看他忙了一整天，结果都不理想。

这时候，你就要去帮助他调整工作方法了，那就是，用统筹的方式来工作。

首先把所有任务梳理一个清单，最关键的是，判断一下哪些任务时间是恒定的，哪些任务时间是动态的？

比如说，之前说的三个任务，发软文是个简单的工作，时间也是固定的，大概一算就知道需要多长时间了，这样就可以排在最前面，快速来完成。完成以后，这个任务就清除了，没有包袱了。

那么，后面的两个任务呢，无论是回评论还是做社群管理方案，花的时间都不是固定的，那就应该统筹起来一起做，这样的话有了相对充裕的时间，完成任务质量也会好很多。

其次，进行统筹式工作要把任务安排在合适的时间段。

早上头脑比较清醒，思维也比较活跃，那就应该把需要烧脑的事情放在上午来完成，比如做数据分析、做策划方案、和同事讨论工作等等。

午饭以后，会有几个小时大脑的反映不是那么灵活，那就应把简单、机械性的任务安排在这个时段来完成，比如统计下用户信息，给客户打标签等等。

傍晚或者晚上的时候，意志力消耗的比较多了，这个时候不太适合做决策判断，就可以看一些资料、书籍进行一些学习。

帮助他养成这种习惯呢，就可以把不同难度的工作和他的效率波峰波谷相匹配，达到效率最大化。



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区别三：他们会不会利用工具来提高效率？

比如，你安排一个任务，分析一下本周的用户数据。低效能的人通常会怎么做呢？把数据统计到Word里，拉拉杂杂写了一堆，花的时间也不少，一行一行的数据，既不直观又很繁琐，大家看了以后也没什么印象。

而高效能的人，就会使用工具去完成。比如建一张excel表格，把固定需要分析的参数都做好公式，然后把数据填进去，自动就得出分析结果了。更好的人还能把数据导出成柱状图、饼状图等等，那就更加直观了。

你看，高效能的人往往更善于去研究一些工具来帮助提高效率。你看他一开始还貌似耽误了很多时间，但基础工作做扎实了，以后的效率就大大提高了，对于这样的员工你当然要去鼓励他们了。

好的，我们再来总结一下，高效能的人和低效能的人有些什么主要区别呢：

第一个区别就是，首先关注的是任务还是关注目标？

第二个区别就是，他们是用应激的工作方式，还是统筹的工作方式？

第三个区别就是，他们会不会善于利用工具来提高工作效率？

作为管理者，你要及时发现他们工作的效能情况，如果你发现团队里存在一些低效能的人，那就要及时的帮助他去改善工作方式，朝着高效能的方面去提升，否则，看着一堆员工忙忙碌碌，但是没什么效率，结果还不令人满意，那你就会被拖累下去了，纵然有远大的抱负也难以完成了。本文来源：里米创媒

撰稿：沈攀、不语

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