新校历出来了,西丽搬迁计划也有小调整〖深大快讯〗

 

以下内容转发自公文通,内容较多,要搬去西丽的同学以及斋区要拆的三栋宿舍楼的同学请仔细看看以下安排各有关单位、...





以下内容转发自公文通,内容较多,要搬去西丽的同学以及斋区要拆的三栋宿舍楼的同学请仔细看看以下安排

各有关单位、同学:

随着我校西丽校区教学及住宿场地、设施陆续交付使用,荔苑片区有关宿舍楼受改造、拆除工作影响,为持续改善学生住宿环境和条件,同时兼顾2017级研究生大规模扩招等情况,拟启动2017年后海、西丽校区搬迁,现制定相关方案,并就有关工作通知如下。

一、床位基本情况

  • (一)后海校区床位情况后海校区现有本科生空床位332个。材料、化工、生科、医学四个学院现住本科生2778人。聚翰斋、蓬莱公寓、木棉斋三栋待拆迁宿舍楼现住本科生1178人。我校现有走读生1386人。因此,原则上待四个学院迁往西丽校区,后海校区可安置三栋拆迁楼学生及全体走读生。后海校区现有研究生空床位106个,材料、化工、生科、医学四个学院现住研究生817人。待四个学院迁往西丽校区,后海校区研究生床位将剩余923个。同时,我校2017年预计招收研究生人数将达到2100人,扩招比例将达28.52%。因此,研究生剩余床位将为2017级研究生大规模扩招提供储备。
  • (二)西丽校区床位情况西丽校区一期宿舍工程已交付,可提供房间1300余个,按照本科生4人间标准、硕士研究生3人间标准、博士研究生1人间标准装修。迁往西丽校区的四个学院本科生3000人(住宿生2778人,走读生222人),研究生817人,可全部予以安置。
二、搬迁涉及人员

  • (一)材料、化工、生科、医学院住宿本科生西丽四学院共计2778名住宿本科生,请于2017年1月4至20日打包个人行李,送交南区体育馆羽毛球场寄存。鼓励学生于20日前退缴钥匙,办理退宿,下学期可予减免2个月住宿费。(西丽校区宿舍标准住宿费为750元/学期,减免2个月住宿费后,按450元/学期收取)在20日前打包行李,送交寄存的同学,学校将组织专业公司将寄存行李统一运送至西丽校区,并按照住宿名单直接送至个人宿舍。如未寄存行李的,须在2月27至28日乘坐校际大巴,自行搬运。建议同学们在20日前寄存行李,办理退宿。
  • (二)聚翰斋、蓬莱公寓、木棉斋全体同学荔苑三栋待拆迁宿舍楼共计1178名本科生,务必于2017年1月4至20日打包个人行李,送交南区体育馆羽毛球场寄存,并退缴钥匙,办理退宿。1月20日前办结退宿的同学,下学期可予减免2个月住宿费。(750元/学期宿舍按450元/学期收费;600元/学期宿舍按360元/学期收费;400元/学期宿舍按240元/学期收费)其中404名西丽校区四学院学生须于2月27至28日前往西丽校区宿舍办理入住,并直接在宿舍收领行李。后海校区学院774名学生须于3月1至3日前往南区体育馆羽毛球场领取行李,搬入后海校区指定宿舍。
  • (三)2016级走读生根据自愿原则,有意愿入住学生宿舍的走读生可在2017年1月4至9日,通过“深圳大学住宿管理系统”或关注“深大社区”微信公众号报名。学校将根据走读生学籍所在学院分配学生宿舍。
三、搬迁时间表
第一阶段:行李寄存及住宿申请阶段
(一)1月4至20日,行李寄存,办结退宿。

  • 1、1月3至4日,须寄存行李的同学可到宿舍楼下领取打包物资。涉及搬迁人员每人可领取3个纸箱、2个蛇皮袋、若干行李贴纸及吊牌。
  • 2、学生自行打包行李,并使用胶纸封箱。如寄存物品体积较大,无法用纸箱或蛇皮袋包装,可自行打包密封。为防止损坏,台式电脑需单独包装。如因打包不善造成的物品损坏,由学生本人负责。
  • 3、请在行李标签及吊牌上注明姓名、学号、学院、联系电话及搬入宿舍房号(如已知)。并将行李标签贴于纸箱显著位置,行李吊牌系在蛇皮袋显著位置。为便于迅速辨识寻找,请用黑色马克笔在显著处大字注明姓名。为防止标签、吊牌遗失,请在行李内留存个人有效信息。
  • 4、台式电脑、易碎物品请在行李显著位置标明,并在寄存时告知工作人员;笔记本电脑及其它贵重物品切勿寄存;易燃易爆物品、腐蚀性物品、违规电器严禁寄存。未按上述规定造成的损失及相关严重后果,由学生本人负责。因西丽校区教学楼与宿舍距离较近,自行车将暂不纳入统一搬迁范畴,待开学后,学校将另行组织搬迁。
  • 5、学生自行将寄存行李运送至南区体育馆羽毛球场。中航物业负责现场收取行李,并妥善存放。行李收取时间为每日8:30—12:00;14:00—17:00。
  • 6、为保障行李安全,一经寄存,至规定领取时间,不得取回。
  • 7、聚翰斋、木棉斋、蓬莱公寓三栋宿舍学生务必于1月20日前退缴宿舍钥匙、领取退宿凭证。1月21日后,后勤部、网络中心及基建部将进入上述三栋宿舍楼开始施工,期间断水断电,如有行李遗留,所属学院、后勤处、保卫部共同见证,打包寄存。
  • 8、鼓励在其他宿舍楼居住的西丽四学院学生,也于1月20日前办理退宿。按时退宿,可享受同等住宿费待遇。
(二)1月4至9日, 走读生住宿及其他住宿申请。

  • 1、自愿申请住宿的2016级走读生可于1月4至9日,自行登录“深圳大学住宿管理系统”(xszs.szu.edu.cn)或关注“深大社区”微信公众号,提交住宿申请。学生部将根据学院所在校区分配宿舍范围,具体床位分配名单由学院公布。
  • 2、在聚翰斋、木棉斋、蓬莱公寓住宿的学生,寒假期间如确有合理理由须在校内住宿的,可于1月4至9日至学生事务服务中心(学生活动中心一楼)7号窗口提交申请。学生部将根据全校空床位情况,安排寒假期间临时住宿。寒假期间暂住同学,不享受下学期减免2个月住宿费优惠。并务必服从学校安排,按要求在3月1至3日搬离临时宿舍,入住指定宿舍。
  • 3、学籍在材料、化工、生科、医学四学院,辅修双学位的大四学生,如主修课程已完成全部学分,大量辅修课程需在后海校区住宿完成的,可于1月4至9日凭辅修学院出具的《辅修双学位证明》向学籍所在学院提出申请。经学院审核,确有必要留在后海校区住宿的,学生部将根据后海校区床位总数予以酌情保留。
  • 4、原则上,全部住宿申请工作截至1月9日,请有需要的同学务必在规定时间内通过规定方式报名。
第二阶段:西丽校区行李领取、搬迁、入住阶段


(一)1月3至10日,搬迁准备工作。

  • 1、学生部将于1月3日将搬迁学生名单、走读生名单及西丽宿舍房号范围发给西丽四学院。西丽四学院根据范围分配具体房号。如有特殊情况须追加床位的,可联系学生部。
  • 2、西丽四学院核准留在后海校区住宿的双学位学生信息后,应于1月10日将西丽宿舍分配名单及免于搬迁学生名单反馈学生部,并通知学生房号,提醒学生搬迁时间。
  • 3、学校将于寒假期间组织专业公司将西丽四学院学生寄存行李统一运送至西丽校区,并在2月27日前根据宿舍分配名单,将学生寄存行李分别运送至行李标签标注的学生宿舍内。
  • 4、2月27至28日,西丽四学院应派工作人员至西丽校区运动馆协助中航物业工作人员完成行李清点,协助解决学生行李错漏、遗失问题。
(二)2月27至28日,行李领取及入住。

  • 1、已办理后海校区宿舍退宿、寒假期间寄存行李的西丽四学院同学须于2月27—28日,前往西丽校区指定宿舍楼,凭退宿凭证(后海校区宿舍管理员发放)领取新宿舍钥匙。寒假寄存行李已由专业公司运送至本人宿舍,如有错漏、遗失,请至西丽校区运动馆现场,向中航物业及所在学院汇报。
  • 2、未办结后海校区宿舍退宿的同学,务必在28日前搬离个人物品,缴交宿舍钥匙,领取退宿凭证,凭退宿凭证至西丽校区领取新宿舍钥匙。为方便同学们在2月27至28日完成搬迁,学校将组织大巴往返后海、西丽校区,同学们可随行提运行李,完成搬迁。为避免交通拥堵,届时后海、西丽校区将进行交通管制,请勿乘坐私家车及出租车。往返大巴发车时间及地点另行通知。
  • 3、西丽四学院走读生凭校园卡至宿舍楼管理员处领取钥匙,办理入住。
第三阶段:后海校区行李领取、入住阶段


(一)2017年1月12至2月28日, 搬迁准备工作。

  • 1、学生部将于1月12日将荔苑拆迁宿舍楼学生名单、申请住宿走读生名单及调入宿舍房号范围发给各学院。各学院根据范围分配具体房号。如有特殊情况须追加床位的,可联系学生部。
  • 2、各学院应于2月25日前将名单反馈学生部,并通知学生房号,提醒学生搬迁时间。
  • 3、寒假期间,中航物业将负责南区体育馆羽毛球场内部行李安全保卫工作;保卫部负责外部治安巡逻工作。
(二)2017年3月1至3日,行李领取及入住。

  • 1、寒假期间寄存行李的荔苑拆迁宿舍楼同学,须于3月1至3日,自行前往体育馆南馆羽毛球场,凭校园卡领取行李。
  • 2、凭退宿凭证至新宿舍楼管理员处领取新宿舍钥匙。
  • 3、申请寒假临时住宿的同学须根据名单搬入指定学生宿舍。
四、注意事项

  • 1、为确保床位信息准确,避免床位分配混乱。2017年1月3日至3月15日,深圳大学住宿管理系统(xszs.szu.edu.cn)将关闭,不接受任何个人形式的调宿申请,敬请谅解。
  • 2、严禁搬出原宿舍的家具和电器等公共设备。搬入宿舍如有设备损坏或丢失,请在楼下值班室登记,后海校区住宿同学可登录“学校主页/公寓管理/网上报修”报修。如同时报修人数较多无法在预约时间内完成,相关部门将先登记,按轻重缓急程度逐步完成。
  • 3、南区体育馆羽毛球场寒假期间用于存放行李,1月4日至3月3日停止开放,因此造成的不便,敬请谅解。
  • 4、西丽校区将严格执行《深圳大学学生住宿管理办法(暂行)》的相关规定,请入住同学仔细阅读并严格遵守各项规章制度,提前处理好宠物和违规电器等物品。
  • 5、由于此次搬迁工作涉及人员广、时间跨度大、业务环节多,后海校区宿舍卫生可能有打扫不到位的地方,请同学们理解并支持。
  • 6、请全体同学积极配合学校调宿工作,凡不配合住宿调整、干扰住宿管理秩序的,将按学校相关规定严肃处理。
  • 7、搬迁方案涉及人员范围广、时间跨度大、业务环节多,如有疏漏或错误,还望海涵,并请联系学生部提出意见。

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