参与海归中心活动须知

 

本须知根据顾东东于2014年1月29日根据近两年活动情况总结,并2015年11月6日更新的《海归中心活动流程-讨论稿》调整,11月19日通过海归中心公共微信发布,至12月28日未收到反对意见,视为通过。...



注意

《参与海归中心活动须知》是参与海归中心活动所需要遵守的规则。

本须知包括了海归中心对活动准备、进行、总结的有关内容(具体部分信息不对外公布),为有意合作者提供渠道。



准备阶段

1
确定嘉宾、主题、合办单位

主题(有可能可根据参加活动的海归中心会员适当调整)

嘉宾(事先可能会公布)

主办、协办、承办单位确认(有意共同办活动的机构可与海归中心联系)

可能要求事先阅读某些文章、书籍(由主讲嘉宾或海归中心确定,可能会影响到报名是否通过)

若需事先准备问题,则通过邮件或论坛提交。

预报名:预报名者需转发活动到相关论坛、朋友圈,等;对没有进行此操作的报名者,组织方有权随时取消报名资格。

若活动名额有限,按海归中心理事会成员、正式会员、非正式会员的知识顾问、预备会员、海归及留学生朋友为序接纳报名。(身份按活动发布之时为准,火线入会者一般不予考虑)
2
确定时间、地点

(一) 时间确定

以嘉宾时间为准;可提前预报比如工作日下午,工作日晚上,周六下午之类的描述

(二) 活动基地

海归中心活动基地为主,提前预告大致区域,确认后告知通过报名人选。
3
信息发布

主要发布源

海洋汇-杭州海归论坛

海归全球理事会领英群组

海归中心公共微信账号
4
报名确认及其他

需缴纳保证金的,除非事先说明,凡迟到、早退、手机乱响等情况发生,则不予以退回,作为海归中心活动基金或赞助《海归》印刷。

参与活动时候有关图文可使用到场人员(无论是否报名)肖像、姓名等信息,如不许可公布,必须在报名时候备注(可能会影响到报名)。

报名者如有特别要求,需提前得到海归中心确认,报名通过后不得随意追加要求。

沙龙、讨论会、分享会,除非特别注明,一般不欢迎携带初中以下儿童。

不仔细阅读报名通知中的关键字(比如主讲人基本信息[性别、国别、学历]、地点、时间等),重复提问者,主办方有权拒绝报名,无论是否会员。
5
报名根据活动性质,大致分三类

A类,报名后不得取消,若取消,则缴纳一定金额购买后悔药;药价约等于非正式会员参会费用。不欢迎空降。

B类,介于A/C之间。

C类,无拘无束,正常人都欢迎,各种空降都可以接受。

进行阶段
7
活动进行前两天左右

确定参加人数

一般没有短信提醒或邮件提醒

确定摄影人员、记录人员
8
活动当天

带有关资料(备选)

胸卡+空白名片纸

笔、纸、或录音笔等

摄影、摄像设备(根据需要)

水果、茶叶(如果需要)

主讲嘉宾小礼物(九口山本子等)

《海归》《海归中心通讯》最新若干期

海归中心宣传资料

新会员会费收据
9
活动中

(一) 提前抵达现场,测试投影设备等,放海归中心PPT

(二) 摄影

邀请摄影师

预备基本的数码相机,或清晰度尚可的手机

(三) 签到

1) 根据提前打印的名单确认

2) 根据是否是海归中心正式会员,分发不同礼物(如果有)

(四) 主持人介绍活动概要,介绍嘉宾

(五) 嘉宾主讲

(六) 中场或可休息(上茶点)

(七) Q/A

(八) 宣布正式活动结束

(九) 部分会员聚餐

总结阶段

(一) 记录实到及空降兵、鸽子兵情况

(二) 记录费用收支情况,发布(所有活动收支,均记录在海归中心明细收支账中,正式会员可查看,理事会成员可保存打印版——原本对公众公开,考虑到部分人员对账目产生异议后当面不说背后乱说,而普通民众缺乏判断力,所以就内部公开。)

(三) 总结有关问题,内部交流(理事内部或正式会员内部或主办承办方内部)

(四) 文字

发主讲人确认(之前或之后先编辑)

确认后发共同主办单位

(五) 摄影摄像

照片收集

(六) 排版

结束后发主讲人确认

本须知根据顾东东于2014年1月29日星期三根据近两年活动情况总结,并2015年11月6日更新的《海归中心活动流程-讨论稿》调整,11月19日通过海归中心公共微信发布,至12月28日未收到反对意见,视为通过。

浙江省人才开发协会海归中心

二〇一五年十二月二十九日

“海归中心”,狭义上是指“浙江省人才开发协会海外人才与海归创新创业研究中心”,为浙江省人才开发协会的重要组成部分;协会创建于1988年,是浙江省社科联组成部分,旨在广泛联络各方面的优秀人才,建立横向联合与合作。广义的“海归中心”,包括了2003年成立的《当代留学生手记》丛书编委会、2001年成立的法兰西论坛、1999年成立的海洋汇文化传媒(克丽奥工作室升级版),及相关网群,如LixQ.com,海洋汇论坛(HaiYangHui.com)等。

海归中心是基于21世纪国际人才发展的海归互助组织, 在海内外建立有广泛网络的、透明而前瞻的组织。海归中心也是海归全球理事会(Global Talents Council)发起单位之一及在杭联络处;也是全国海归组织联盟委员会发起成员之一。
目前以杭州为中心开展各类活动,除大多海归组织具有的创业辅导、讲座、沙龙、聚会、联欢等活动外,并主办内刊《海归》、简报《海归中心通讯》,整理在杭海归创业者名单,等,承担或参与省市各类海归人才及城市国际化研究及实务。海归中心现有中国传统文化之旅、中德科技论坛系列讲座(与德国莱茵论坛合作)、中法文化论坛系列沙龙(系持续十多年400多场的法语角之升级版)、中英产业联盟系列对话(与中英HiTech创新创业论坛合作)、海归中心金融分享会、海归中心创业对话等系列品牌活动。

海归中心的主创人员在2005-2010年间还参与了杭州海归俱乐部等杭州及省内外有关地区的海归组织筹建工作。
海归中心根据留学国别、行业专业、国内居住地、技能交流(如眼科保健、妇产科、普外科、电脑故障求助等)建有近百小组,凡符合条件者,请先加联系人微信后按规则加入相关群组;参加线下活动请遵照《参与海归中心活动须知》。

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