大纲视图标题

我的Word使用习惯

我有些特别技巧想给你们分享一下...

我在上学时接触到了Word里面的【大纲】这个功能。自从知道这块后，我的Word使用习惯彻底改变了，而且对我的思维方式也有一定的影响。

以前我也觉得这只是个平常的功能而已。自从堕入职场且随着时间的推移，我发现能很好驾驭它的人并不多。而且有一个比较普遍的现象：驾驭不好这个功能的人其思维逻辑也不是很给力。

大纲是什么东西？

【大纲视图】是Word视图的一种，平常打开Word看到的、使用的界面98%是【页面视图】，还有1%是【阅读视图】，剩下的可能是其他类别的。

大纲视图是给文档分等级使用的。不论一份描述XX标准的文件还是一篇议论文，里面的内容都需要有层次结构去支撑。通过大纲视图可以实现对文字进行高低级别的标注。

我给这段文字设置了级别：

1级标题：你爷爷

2级标题：你爸爸、你大舅、你二舅

3级标题：你、你兄弟

4级标题：你儿子

切换回日常视图则是这个鬼样子...

同样的东西在不同视图的效果下给人的感觉是不一样的，文本处理的难度也是不一样的。

从大纲视图里等级层次很分明，而且文本处理的操作性极强。下面简单的秀一段

这样的文本处理对信息结构的把控十分清楚明了。而且简单粗暴。

大纲改变了我的什么？

从行为习惯来看，上学时候经常需要写论文，一言不合就要构思个文档交作业。一开Word直接开始码字：

1.XXX

1.1XXX

1.2XXX

1.3XXX

一直写下去，发现写着写着后面编不出类别了...尴尬，然后重头开始改编号...感觉自己就是个废柴了...

但是大纲给人开辟了新思路了啊。我可以先搭建一个框架：

1.概个述

（1.1、1.2分类概述）

2.讲个原理

（2.1原理一、2.2原理2...）

3.造个结论

4.来个总结

骨骼搭建好了，然后就可以填充血肉了。一顿编编造造之后，一个有理有据层次分明的作业就做好了。

而且，Word文章目录的生成就是根据大纲的等级来实现的。很多人都是先把文章写好，然后百度如何生成目录，然后再一个个地改大纲级别，改了级别后又会存在字体格式的变化，然后改字体格式，然后再插空白页生成目录，然后、然后、然后.....

真是本末倒置徒增劳动量。

思想方面则不自觉地就有了一种“结构意识”，这个真是意外收获的好习惯。最起码在思考问题上可以做到有始有终。我身边还真有那种写东西逻辑紊乱、有头无尾的人，真是醉了...这样的状态以后的生活得吃多少亏才能弥补...

你如果还没怎么接触过这个功能的话，是时候上手尝试一下了。肯定能给你带来新的体验。