学生事务管理部宿管工作出新招,科学查寝见成效

 

自2016年10月学生会换届改选后,临床一系结合实际工作需要,将宿管会更名为学生事务管理部。该部门在工作职能上有了新的拓展,工作方法上不断创新,制定了一系列新的工作举措,学生寝室管理工作有了进一步的提高,收效显著!...





宿管工作出新招

科学查寝见成效

学生事务管理部


晚查寝和卫生检查工作一直是临床一系学生事务管理部的主要工作职责,也是关系到全系同学安全和生活的重要环节。自2016年10月学生会换届改选后,临床一系结合实际工作需要,将宿管会更名为学生事务管理部。该部门在工作职能上有了新的拓展,工作方法上不断创新,制定了一系列新的工作举措,学生寝室管理工作有了进一步的提高,收效显著!
一、制作寝室床位卡


工作日每晚21:50学生事务管理部在全系范围内开展晚查寝工作,及时整理反馈不在寝室学生名单,并于22:20前汇报给主管老师。为提高晚查寝效率和准确度,我系特别设计制作了精美的寝室床位卡,要求每名同学填写姓名、班级、联系方式,并粘贴照片,方便与未及时归寝的同学快速取得联系,同时避免他人顶替,影响查寝准确率。



二、培训查寝礼仪
学生事务管理部干部结合以往工作经验,为部门成员进行了查寝礼仪的相关培训,增强了学生们对查勤工作的理解和认同,提高学生对晚查寝工作的配合度。

三、落实责任痕迹
实行了责任痕迹工作计划,每一位干事最多负责区域不超过半个楼层,充分降低各位干事的晚查寝工作压力,对于出现问题的楼层对应的干事有详细的记录痕迹。重点关注经常出现问题的寝室,减少漏查情况的发生。

四、汇总形成早查寝工作报告
学生事务管理部干部分组完成早查寝,并对每日早查寝情况进行详尽记录,确保做到公平公正。定期对早查寝情况进行汇总,形成工作报告,总结查寝过程中存在的突出问题,有利于进一步改进工作方法,督促学生维护和保持良好的寝室环境。

图1 100期学生2015年、2016年寝室扣分情况同期对比,100期同学在卫生情况有明显提高。



图2 101期学生2015年、2016年寝室扣分情况同期对比,101期同学在卫生情况有明显提高。




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通过对大二、大三年级学生寝室扣分情况的纵向比较,我们可以看出,卫生检查工作收效显著,学生对寝室卫生环境重视程度逐年增加,寝室卫生条件有明显改善。大一新生寝室卫生环境尚可,但还与高年级学生寝室有所差距,有待提高,还需要学生事务管理部在今后的工作中给予更多的监督和关注。

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五、晚查寝与请假制度有机结合
临床一系根据以往查寝时存在的突出问题,结合实际工作需要,在原有晚查寝制度的基础上,加以改进完善。明确记录请假事由、去向,家长及寝室长知情情况。并一式两份,分别交由院系辅导员及寝室长保存,方便晚查寝时核对相关信息,减少查寝工作中的漏报率。
编辑/郑飞

审核/常晓旭


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