“让word跑快些”背后的故事

终于大结局了。懒也要懒得有格调~...





10月初，做完9月份的回顾。

9月最大的收获是，写下“让word跑快些”系列文章。共9篇文章，总耗时为31小时45分钟。

根据我的时间开销记录，它们的从构思到发布的耗时也分别相应标示如下——

写在让word跑快些之前（ 02:00）

请给你的word打“底妆” （07:55）

再说word“底妆”的问题（02:50）

word也有“纹眉术” （06:25）

95%的人不知道的word拼接法（02：10）

在word里，让鼠标歇歇吧

（02:10）

有word这些招，离写书这日不远矣（ 03:15）

让你的活页日记 变成全球限量1款（02:30）

“让word跑快些”背后的故事（02:30）

这块内容只是我的“草莓榨智机”策划中高效工具板块的一小部分。没想到陆陆续续，前前后后花了一个月的工余时间。

也太低效了吧，就这么几篇，要写一个月左右的业余时间？

实则是前半个月是很低效的，等到半个月前开始无线蓝牙键盘的晨间写作，才呼呼地把它们全部都逼完。

这类文章的难做在哪？

制图是个时间坑

无图无说服力，没有配图的word使用说明书，谁愿意去记那些操作的按钮在哪里。

为了更直观地展现文字表述的内容，在文章中，我尽量做到能配图则配图。

做图不止截取界面这么简单，还需要把相应要说明的内容标识出来。

一开始用的办法比较笨，先用键盘上截屏键，再快捷键粘贴到word，运用word中的截图功能以及简单的工具标识一下，再运用为知笔记的截图快捷键，把图片保存到为知笔记中，来来回回是折腾。

只有比较难标识的，才愿意把photoshop请出来（因为占用的运行内存略大），像这样：



因为经历了这个过程，才想到要把制图工作用QQ截图工具去完成，但这种情况下需要我把QQ打开在任务栏，这个社交工具容易干扰到写作的专注度。

有图是最低要求，有动态图才算是好的体验。

我把我最喜欢的《请给你的wor打“底妆”》和《再说word“底妆”问题》配了动态效果图，为的是让伙伴们真切直观地感受到这种方法的快捷。

于是，在动态图这方面没少折腾。虽然之前也知道动态图大概是怎么做出来的，但这一次才算第一回尝试。它的原理是将录屏转化为gif图片格式。图不能太大，大了上传不了；又不能太小，小了看不清。为了做得刚刚好，时间的大坑就出来了，不停地往其中掉落时间。以为1小时能搞定的时间，光是摸索就花了不止2个小时。

懒也要懒得有格调

这几年和word相处的日子里，我已经发现一个事实，原来自己和它这么陌生。

后来，从用上快捷键开始，惊讶于速度提升了不少，到慢慢地，用上了段落样式和文档结构图相结合的“技术”，行长文的速度越来越快。

在这个使用过程中，因为用起来很顺手，所以烦躁的脾气不再存有，才晓得不提高word效率不行。

触发我更为深入地挖掘word的美，是因为几个月前我发起的“拆书战队”中，需要使用word处理大量的内容，逼着我去了解更多提高效率的方法。

美其名曰：提高效率，实则是我想偷点懒。希望能找到批量式处理的好办法，把时间节约一些的好办法。

9月份，我发起的幸福成长沙龙线下分享活动主题，正是办公软件三剑客。趁这个机会，我又把word实用知识好好整理了一把，收获颇多。



好吧，可是天下word文章那么多，你这些有什么格调呢？

有乐、有爱、有货是这些文章的追求

虽然跟word打交道是几乎天天的事情，但我和他并没有想象中那么熟，即使我第一次认识word是在2000年的事情了（快16年啦）。

很久以前，总觉得和它很熟稔，以至于从来不看它的介绍书籍，从来不看它的帮助手册，凭着自己“摸爬滚打+零碎的百度搜搜”找过过来。

这怪不了我们，因为那些基础书籍什么的都那么枯燥，类同于教科书那样，只能是那种风格了。其实，要把有用的内容讲出来不难，难得是讲得好玩儿一点。

虽然这几篇实在也算不了啥，但我有我的初心：

把这几年来，觉得最实在、最好用的方法分享给必需使用word、但还不知道捷径怎么走的伙伴们，借以一种有乐，有爱的写作方式表现出来。

而且，介绍的这些内容，是串联在一起，不是独立使用的，把它们用在一起，就像打通word任督二脉那样（请见《有word这些招，离写书这日不远矣》），让它老老实实听你的话，所以这种方法的串联应该是有点货可以让你收入囊中的。

这便是有乐、有爱、有货三点。

如果你正在使用word，请不要因为这几篇文章是免费的而不屑一顾。

如果你没有在使用word，也不要轻言无用，难道没有想过用word把自己的作品集在一起吗？现在出版号这么难弄，我们可以先自己乐一乐。去年我就干过这事，把240多篇“孕产日记”用word整合后，打印成一册，作为礼物奖赏自己度过这段累并快乐的时光。如果再配以封面，页眉页脚的装饰，足是以一本以假乱真的书。

除了这一系列文章介绍的内容以外，我认为Word还有一些极妙的功能。

比如ctrl+f9弹出的域功能（让众人填写同样规格的内容可以用得上），比如构建基块让同样的内容快速呈现的功能，比如将excel数据源以填空的形式放入word文本框（大量奖状制作时可以用得上），还有一个很棒的双击格式刷以反复格式化文字的功能（可能有的朋友不知道格式刷那个按钮是可以双击的）。

不过，由于使用这些功能的朋友不多，或者是功能不起眼，这次系列文章中就不全部展现出来了。

在写作这系列文章的过程中，陆陆续续有不少公众号或微博（感谢秋叶大叔）进行转发，文章也登上了简书推荐版面，这是让我特别开心的一点。如果这几篇文章，能让你们写文创作有所获益，请告诉我，让我知道你用得上它，知道这个月的在工作、带娃、办沙龙之余的付出，没有白费。

Thanks~~!

最后谨以此文纪念逝去的9月，为这个word系列文章的创作画一个停顿号。



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