Excel技巧视频6：保护工作簿

如何保护工作簿，只能让有密码的人才能够编辑工作簿，或者只能让有权限的人才能够查看工作簿。...



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有时，我们需要保护自已的工作簿，或者是只能让有密码的人才能够编辑工作簿，或者只能让有权限的人才能够查看工作簿。尤其是在共享工作簿时，提供工作簿的访问权限是保护工作簿的好办法。

设置工作簿只读权限

为工作簿设置只读权限后，如果用户没有输入密码，那么只能查看工作簿，即便对该工作簿进行了修改，其修改结果只能另存为副本，而原工作簿不能被修改。

第1步：选择“文件”——“另存为”，打开“另存为”对话框。



第2步：在“另存为”对话框中，单击底部“工具”按钮，选择“常规选项”，打开“常规选项”对话框。



第3步：在“常规选项”对话框的“修改权限密码”框中输入密码，单击“确定”按钮。

第4步：在“确认密码”对话框中，重新输入刚才的密码，单击“确定”按钮。



第5步：在“另存为”对话框中输入文件名，保存文件。

此后，当用户打开该工作簿时，会弹击“密码”对话框，要求输入密码获取读写权限。若不输入密码，单击“只读”按钮，那么工作簿会以只读方式打开。



此时，对工作簿进行操作后，关闭该工作簿或者要保存该工作簿，会弹出警告消息，对工作簿所做的任何修改都不会被保存在原工作簿中，而只能保存该工作簿的副本。



设置工作簿打开权限

对于不想让没有权限的用户看到的工作簿，可以设置工作簿打开权限，只有知道密码的人才能够打开该工作簿。

第1步：在“保存”或者“另存为”对话框中，单击底部“工具”按钮，选择“常规选项”，打开“常规选项”对话框。



第2步：在“常规选项”对话框的“打开权限密码”框中输入密码，单击“确定”按钮。

第3步：在“确认密码”对话框中重新输入刚才的密码。



第4步：输入文件名，保存文件。

此后，当用户打开该工作簿时，会要求输入密码，否则无法查看此工作簿。



如果要撤销对工作簿的保护，只需在“常规选项”对话框中清除“打开权限密码”和“修改权限密码”框中的密码，单击“确定”按钮。

下面是操作视频：

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