ERP代表着规范轻松高效

 

SAP-ERP系统的应用打通了传统物资管理的供应链全部环节,为山西京玉发电厂物资管理各环节带来的巨大变化,取得的显著效果,使整个物资管理工作变得规范、轻松、高效。...





ERP不仅仅是一套国际一流的集团式管理软件,更是先进、高效的管理方式变革以及更加规范的流程整合和再造。集团推广实施SAP-ERP系统,使物资管理摆脱了半手工记账的低效率状况,全面满足了电厂物资采购供应业务需求,规范了公司物资管理操作流程,提升了管理水平,提高了工作效率,取得了显著的效果。如图1所示。

图1 物资管理基础数据和各业务流程环节


物资管理模块涉及到生产、计划、预算、物资、财务、供应链等多个部门及供应商,涉及人员众多,推广应用难度较大,但是大家通过不断摸索已经从期初SAP物资相关业务模块复杂操作的困惑中逐步解脱出来。

首先,目前物资编码库已经趋于完善,利用需求部门提报的需求计划物资采购准确基本达到100%,物料基础数据的规范化改变了以往物资数据随意填写的混乱局面,极大地减少了审批、采购及出入库及使用部门等相关人员的工作量,提高了物资管理工作的精确度。

其次,需求计划提报以年度细分预算为依据,MRP自动平衡利库,汇总判定需求计划合理性,加强了对全公司各类物资需求的掌控能力,杜绝物料需求计划不准确、采购部门盲目采购的情况,规避了采购风险、降低了采购费用、提高了物资周转率。

第三,相关管理人员可时刻跟踪采购计划、采购申请、采购定单的完成情况和设备的到货情况,加强了对采购全过程的跟踪和管理,使采购管理变得清晰、简洁。

第四,通过ERP提供的供应商信誉维护、供应商准入的物资采购相关部门和集团国际电气的审核功能、审批权限,规范了公司采购准入门坎,杜绝了不合格供货商的进入。

第五,各项库存物资的收、发、存都处于实时监控中,各类管理、使用人员可直接分享相关



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