让你收入翻倍的办公室潜规则

 

忘掉那些让你陷入误区的办公室生存法则,知道下面这些“潜”规则才能让你分分钟走向成功!你以为多加班、多干活就...



忘掉那些让你陷入误区的办公室生存法则,知道下面这些“潜”规则才能让你分分钟走向成功!

  • 你以为多加班、多干活就是努力工作?


那你需要思考,是不是工作中抓不住重点,或者不能合理规划自己的工作内容,甚至出现工作效率低下的情况。

不少上班一族,从早上坐在办公桌上就开始了一天的忙碌,直到下班,感觉连喝口水的时间都没有,而且大多时候还需要加班。



不少朋友也会因为“最近很忙”而推辞掉好友的相约和一些重要的社交活动,而其实往往这些社交活动有助于我们拓展人脉,稳定关系,发展新的机会,积累良好人际关系资源,比一些工作更重要。



所以仔细想想真的有那么“忙”么?还是由于自己没有规划好时间和工作?

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。



它的一个重要观念就是让人们将主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。



当然,除了缺少良好的工作指导方法,更多的人的工作时间,大部分都是被浪费掉了。



原因很简单,就是因为老旧的工作助理——你不可或缺的电脑,因为它让你一天都处于等待响应的状态,浪费掉了不少时间。而这些时间又因为过于琐碎和分散而让你忽略掉了总共浪费掉多少时间。

面对这种囧境,你需要做的也就是换一台搭载第六代英特尔®酷睿™处理器的2合1笔记本,相比使用五年的旧式移动式 PC,办公效率提升2.5倍。像需要花的最长的等待时间的开机也能实现0.5秒,即时开机。你如果有这么多浪费掉的时间,想想可以处理多少第二象限的工作?



而且新式的电脑有一个无可比拟的优势就是可以让你更好的利用你琐碎的时间,比如:你可以带着你轻薄便携的2合1笔记本在任何时间和地点进行工作的规划、重要资料的查找和整理,这样你在办公室的整块办公时间都可以用来处理第二象限的工作,也能有条不紊的理顺规划你的工作,做一些重要的准备工作。

而且不少女性上班族早晚高峰还会带着电脑挤公交和地贴,一个厚重的笔记本会无故增加了不少负担和影响一天的工作心情,不少人一定有过这样的体会,“我真想换台轻薄的笔记本,我再也受不了这么沉的电脑了!”所以,笔记本的轻薄便携在很大程度上提高了工作的质量!



那么问题来了,事倍功半和事半功倍,你更愿意选择哪种呢?当别人因为掌握了要领更新的办公装备,而你还没有时,付出同样努力的时间,你就只能看着别人升职加薪,而你还在每天没完没了的“忙碌”着!

  • 你以为领导的话都是对的,都要听?
那你需要思考,你是否已经提供给领导足以作出正确决策的重要信息,以帮助领导决策。



领导是需要做决策的人,如果你对决策产生了疑问,不要妥协,也不要带着你的质疑和问题去找领导帮你解决,而是准备好你的质疑、论点、论证以及解决方案去找领导。也许在这个过程里,你都无需再找领导,自己都能发现自己是不是由于理解不足出现了无法理解领导决策的情况,反过来如果你真的进行了大量的资料查找,有一些较完整的计划,这样去找领导你也收获的更多。

  • 你以为帮同事做些他们分内的事情是友善的表现?


那你首先需要思考,你的工作已经完成了么;其次就是你在这个过程中是真正帮助了你自己还是你的同事。



完成本职工作是最基本的事情,但是在此之外你还能帮助同事的话,你要如何帮?俗话说授人以鱼不如授人以渔,你是帮助同事处理了工作,还是帮助同事学会了如何处理工作?也许有些时候,后者更重要。但是我们往往为了追求表现自己的能力和对于急于解决某些事情而亲力亲为,这样既显示了“过人”的能力,也快速处理了事情,但是对于对方是否真的有好处呢?

  • 你以为不会开车的厨子不是一个好裁缝?


那你需要思考你最后是要当一个司机、厨子还是一个裁缝。



想做复合型的人才?不是你什么都懂,什么都不精深。复合型人才很重要的一个方面就是,你要做哪个领域的复合型人才,即,你需要有一专。在这个人才济济的市场上,让别人如何定位你的存在?这个我们就要说到T型人才。



T型人才是指按知识结构区分出来的一种新型人才类型。用字母“T”来表示他们的知识结构特点。“—”表示有广博的知识面,“|”表示知识的深度。两者的结合,既有较深的专业知识,又有广博的知识面,这类集深与博于一身的人才。这种人才结构不仅在横向上具备比较广泛的一般性知识修养,而且在纵向的专业知识上具有较深的理解能力和独到见解。所有的附加项都为了让你专精的这一项发挥更大的能力,而不是为了广泛的涉猎而学习。

  • 你以为要努力表现以博得同事及领导的认可?


那你需要思考让让别人对你从没有印象到有印象,你需要付出的努力大,还是从一个印象转换到另一个印象付出的努力多。



在广告传播学中有一个重要的理论是说:你要让一个改变对你的认知比让一个人对你建立认知多花出5倍的成本。所以不要急于表现,先想好你是什么样的人,你要成为什么样的人,或者说你要让别人认识你是什么样的人?如果你要成为一个干练的职场人,就别让你的办公设备显得老旧缓慢。

最后强调,所有规则都是服务于你要付出正确的努力以换取成功,无非就是事倍功半和事半功倍的区别,想要早日升职加薪还是多思考如何做正确的事情,而不是盲目的做事情。


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