【6S管理】

办公场所6S工作小组实施方案为深入贯彻落实公司下发的梨金［2015］36号文件精神，积极推动全优生产保障体...



办公场所6S工作小组实施方案

为深入贯彻落实公司下发的梨金［2015］36号文件精神，积极推动全优生产保障体系推行工作，提升日常工作效率，提高员工的整体素质，打造一个整洁的办公环境，办公场所6S工作小组特制定如下工作方案：

一、指导思想

依据文件规定，严格组织措施，保证不留死角，确保全优生产保障体系的推进工作顺利进行，完成公司办公场所6S工作目标。

二、工作职责

组长：孙子贤

负责全矿所有办公区域6S推进、监督、管理工作

成员：王慧君

负责各单位材料的收集、整理、上报和本部门6S工作推进

孙伟荣

负责对各办公场所6S推进工作的宣传、检查督促和本部门6S工作推进

三、 标准要求

1、桌面保持干净整洁，无灰尘、污垢。

2、电话:应每周清洁擦拭电话，保持洁净。

3、电脑显示屏:每周用眼镜布或化妆棉擦灰尘，每月至少应整理电脑内的文件一次，处理不要的文件。重要文件每个更新后，应及时备份。下班时应关闭电脑及显示器。

4、键盘鼠标垫应保持清洁。

5、岗位牌联系相关单位制作岗位牌，标牌与岗位一致，牌不可被挡住。

6、文件柜放置的书籍、文件资料，应显得整洁有序。不可放置任何杂物。

7、文件夹：有文件夹名称，使用电脑列印，风格统一，保持清晰、完好。

8、办公桌电脑、电话、鼠标、键盘、水杯定位摆放，其余办公用品用后归纳整理，存放到位。

9、椅子：去现场或下班时，应将椅子靠近桌子。

10、窗户：玻璃完好、玻璃干净。

11、地面、垃圾篓：地面无杂物及垃圾；应按要求分类倒垃圾。

12：墙面、天花板保持墙面无污垢，粘贴或挂的图片资料应正

四、工作措施

1、根据文件规定，在推进工作的各阶段，对所有办公区域进行制度落实、措施制定方面的检查、督促。

2、收集、整理各单位上报的材料，对所属区域6S工作推进情况进行系统的整理。

3、检查督促工作采用定期或不定期方式。

4、对措施到位、积极落实的单位进行通报表扬；对落实不力、措施不到位的单位及时提出意见，并限期整改，下达整改意见书，由负责人签字，小组留档。

5、利用梨园金矿办公群，宣传6S推进工作的意义和作 用，达到人人皆知、个个参与的目的。

实行6S管理并不是仅仅为了好看，为了面子。企业之所以内部推行6S管理，就是希望通过6S管理来为企业来都来实质性的改变，6S的推行并不是一成不变的，也并不是对整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全几个的简单解释，在6S的推行过程中，往往需要将6S的基本内容与公司的具体情况有效的结合起来，在这样的结合的过程中不断探索，慢慢积累适合自己企业的推行经验，而在这样的一个过程中并不会一帆风顺，肯定会遇到各种各样的难题，如果我们无法很好地解决好企业启用6S管理所带来的各种问题，就会事倍功半。

推行6S管理，所看重的就是他给企业带来的效益，在摸索中不断寻求改善，来使得企业在自己的领域里站稳脚步，从而获取经验，在6S管理执行之前我们工作中往往会出现一些问题：工作没有头绪，桌面上凌乱不堪，环境脏乱使得自己心情变得糟糕，制定的计划往往拖后延误……这些给我们的工作带来了太大的影响，工作情绪受到严重影响，从而使得工作效率大大降低，以致提升不上来。

6S管理的好处：可以保证工作质量，提高自身的工作效率；降低消耗，以致降低成本；可以保证机器设备的正常工作；很大程度上改善了工作环境，消除了安全隐患，从而提高员工的满意度；促进了员工技术的改进；从而增强员工的工作自信心和技术创新激情，塑造企业形象，使得公司的产品与形象得到良好的宣传作用。

6S管理的目的：提供舒适的工作环境、提供安全的职业场所、提升员工的工作情绪、提高现场工作效率、提高产品的质量水平、增强了设备的使用寿命、塑造良好的企业形象，这些都是每个企业所想要达到的与值得改善的。

6S管理的精髓：人的规范化及地、物的明朗化。通过改变人的思考方式和行动品质，强化规范和流程运作，进而提高公司的管理水准，达到人的行为规范化，事的办理流程化，物品摆放规格化。

整 理：就是彻底的将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善生产现场的第一步，旨在改善和增加作业面积，现场无杂物，行道通畅，提高工作效率，消除管理上的混放、混料等差错事故,有利于减少库存、节约资金。

整 顿：把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位，简而言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到定位、定品、定量，旨在使工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。

清 扫：就是彻底的将自己的工作环境四周打扫干净，设备异常时马上维修，使之恢复正常。清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具，实施清扫的步骤实施，旨在使员工保持一个良好的工作情绪，并保证稳定产品的品质，最终达到企业生产零故障和零损耗。

清 洁：是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁活动的目的是：使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础。

素 养：要努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。素养是“6S”活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，就是开展了也坚持不久。

安 全：就是要维护人身与财产不受侵害，以创造一个零故障、无意外事故发生的工作场所，旨在保障员工的人身安全，保证生产过程的安全正常，同时减少因安全事故而带来的经济损失。

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