Excel报表数据金额单位动态改变的设置

职场白领经常阅读大量Excel报表数据，这些报表数据的金额单位几乎都是固定的，不能够满足职场白领的实际阅读需要。通过本文所述方法，经过简单设置，即可实现Excel报表数据金额单位的元、千元、万元、亿元的动态改变，方便阅读，迅速掌握海量信息！...



职场白领经常阅读大量报表数据，这些报表数据的金额单位一般是固定的，不能够满足职场白领的实际阅读需要。规模较小的单位需要使用“元”；中等规模单位的需要“千元”或“万元”；规模较大的单位如企业集团等需要使用“亿元”。如何按职场白领的需要通过简单操作动态改变报表数据金额单位，在实务工作中具有非常重大的意义。

本人在管理实践工作中，很好的解决了这个问题。

一、设计思路

1.需要一个源工作表，最好是一个工作簿文件，对源工作表不做任何操作，如图1所示。

实务中，对源工作表的格式不可改变，不可增（或减）行和列等。

2.复制源工作表，并按需要改文件名，我们称之为目标工作表，表格和图1相同。

3.在目标工作表的I3单元格使用数据有效性设置下拉菜单，如图2所示

4.在目标工作表H3单元格设置公式，公式如图3所示。

5.设置D7单元格在源工作表的取数公式。公式中源工作表单元格采用相对引用，本表H3单元格采用绝对引用（非常重要），如图4所示。

6.使用填充柄拖曳或复制，可快速完成目标全部工作表取数公式的设置。设置完成后其效果如图5所示。

改变金额单位为“亿元”的显示效果如图6所示。

可以看出，改变金额单位后，非常便于阅读。

7.参照上述方法可对工作簿中其他多个工作表的设置。

8.参照上述方法可对工作表中的其他计量单位，如：“吨”、“万吨”等进行设置。

二、目标工作表的应用

目标工作表实际上是一个模板，改变源工作表可以对其他单位的报表进行查阅，这对集团企业非常重要。操作步骤为“数据”->“编辑链接”->“更新源”，如图7所示。

三、财政部、国资委的会计报表每年都改变格式。对于这些报表一般采用久其软件填报。久其软件提供了将会计报表导出为Excel文件的功能。对导出的文件进行设置，就可动态改变金额或其他计量单位，方便阅读。财政部、国资委的会计报表是全国统一的，因此，全国只要有一人进行了设置，其他所有人都可共享。

四、本文所述方法，在Excel中适用，在JSP等软件设计中同样适用。

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