【UESS干货】这是一篇严肃的技术贴！不教别的就教你如何用邮件耍心机，撩教授！

坐好，我先给大家讲个故事。是关于，咳咳。。。UESS老板和一个土著美国汉纸的段子（⊙.⊙）你们都别乱想，不许...





坐好，我先给大家讲个故事。是关于，咳咳。。。UESS老板和一个土著美国汉纸的段子（⊙.⊙）你们都别乱想，不许笑！（严肃脸）哦~她可能还不知道自己上了今天的头条。

话说老板有一次出差到美国，终于黑白颠倒的落了地，拖着疲惫的身体来到酒店，准备先买点吃的慰籍一下痛苦哀嚎的五脏庙。就在这时，神之插曲出现了。。。。。。

UESS老板：请给我拿一包薯片、一瓶苏打水。谢谢~

美国汉纸：一共8.5美金。

于是，老板掏出13.5刀递给他。结果…大哥，把10块还了回来，又找了2块。老板顿时懵逼…O__O|||

UESS老板：你应该找我5块才对，这10块给你！

美国汉纸：天呐…我明白了！你给我10块，我找你5块……然后我应该再给你2块5。

小编露出迷之微笑。看来拿老外开涮的最好方法就是每次遇到8块，你就给他13。。。这个故事告诉我们，学不好数学没关系，去美国你就能当学霸~(￣▽￣)~

言归正传，美帝人民的数学怎么会这么差呢？好吧，我们今天就来研究一下。。。动不动就能发表世界级文献的美帝学生，写作水平是如何培养出来的？

这还要从一封简单的邮件开始说起。写邮件是每个学生最基本的技能掌握，但如何给老师甚至以后的大学教授写一封到位的邮件也是一门技术。它可能决定了老师对你的印象与看法。UESS小编赶紧来帮忙解锁正确姿势。Before：写邮件之前，先想清楚是否需要发邮件解决

在写邮件之前，先想清楚自己要找老师或教授帮忙的事究竟应不应该用邮件的方式解决。仔细阅读一遍Syllabus，找到一些常见问题的解决方式，以及教授更prefer的沟通方式，比如通过学校的教学系统、piazza或者Office Hour。

在美国大学里面，教授可是非常忙的。邮箱里无数抱大腿的邮件早就炸了，基本上你发去的邮件被淹没的几率是1000%。所以自己能解决的还是不要去麻烦老师和教授了。Start：邮件地址别大意

确定要写邮件之后，那首先要知道老师的邮箱地址，最好的办法就是看 syllabus（上面除了邮箱地址，还有老师的办公室地址，一般置于syllabus的最上方）。如果syllabus上没有找到，就在学校官网的department website上搜索名字，往往也能找到。

除了老师的邮箱，你自己的邮箱也很重要。推荐使用学校以edu结尾的邮箱，或者至少需要一个稍正式些的邮箱地址。比如john.doe@gmail.com就比JoHnDLovesDD@yahoo.com这个地址要好得多。

当然如果你注册一些奇奇怪怪的邮箱然后发邮件给教授那就真的是…闷声作大死。Greeting：开头称谓拿捏好

你的老师可能会告诉你TA更喜欢学生怎么称呼TA，所以在写邮件的时候就按照TA的偏好称呼。但是如果没有告诉你们怎么办呢？那你就需要比较正式地称呼TA。假如老师是个Ph.D.，那就要以Dr. X来称呼，假如你并不知道TA是否是个Ph.D.，那就请不要作死，直接用Professor X。当然一般美帝的教授也没有不是Ph.D的。

在邮件正文开始前，最好添加一句简单的问候：

Hope this email finds you well.

I hope all is well.

We send you our best wishes.

Purpose：表明目的就直给

在简短的问候过后，最好简单明了的告诉教授这封邮件的重点或目的。

I am writing to inquire…… 我写这封信是想询问..……

I am writing in reference to…… 我写这封信是关于……

I am writing to express my dissatisfaction with…… / to complain about…… 我想投诉……

别小看这两个简单的不能再简单的句子，它可以帮老师大幅缩短阅读余下内容的时间。一旦知道了你想干什么，就只需要从余下的内容中提取关键信息，而不用做一整篇阅读理解来搞懂你究竟想干嘛。Content：内容抓重点

于是现在我们就到了邮件最重要的部分了：你想和你的老师说什么。

一般人都不喜欢阅读大段的文字，老师也不例外，所以请尽量把邮件写得短小精悍；也就是说，在必要的时候（比如你有上课没有理解的内容，不理解的部分和原因是重点）写出细节，在不必要的时候就尽量简化语言。

写邮件有一个简单3C原则，即clear清晰，correct正确，concise简明。写邮件不是写作文，重点在于高效的传递信息，而不是用丰富的词汇量和华丽的文采给老师留下印象。确保每句话在20个单词一下，不要用超长的复合句。如果有图片来帮你进一步的说明情况，不要犹豫马上使用。

不过也存在老师看了你的首封邮件之后依然对你的邮件内容有所疑问的情况，不要方，不然你以为reply这个功能是用来干什么的呢？Template：套路怎么用

请老师帮忙（签字，写推荐信等）、课题寻求意见、求过目你的draft paper、道歉等等等等高频场景，都是有套路和模板可以用的。比如：

求助

If possible could you please……

At your convenience, would you please ……

求建议

Our team/I would really appreciate your insights/input on……

道歉

My sincere apology for this unfortunate situation.

Again, please accept my most sincere apology.

I am willing to take the responsibility for any trouble that I may have caused.

Closing and Sign off：感谢的结尾

最重要的事情已经交代完毕，此时就要感谢老师花时间看你的邮件，思考你的问题和回复你的邮件了，可以说“Thank you for your time”或者是”Have a great rest of your day”一类的套话。

老师也是人，让其觉得你尊重TA和TA的劳动成果是很重要的，所以任何套路都是帮助你让老师知道TA的时间是很宝贵的并且你很欣赏TA对你和你的小伙伴们的悉心指导。

最后就是信件的sign off，也就是“祝好”之类写在签名前的一小句客套话，要注意第一个字母大写，常见的有：

sign off“祝好”签名套话

Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, Best

Best和Best regards并不能算很正式，所以Sincerely是最正式和最安全的用法。Double Check：反复检查

在你点击“Send”前一定要再三检查你的邮件内容以及附件，除了手抖点错附件之外，Auto-correct自动纠正拼写往往会给你的邮件带来各种“惊喜”。这里更多精选

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