技巧 该怎么拯救你,我的工作汇报?

 

年末了,我只想知道怎样做好工作报告...







智惠

主任啊,最近要填报的那张表,有一个数据还没有收集到,马上就要交了,哎呀快下班了,业务部门还没给我,咋办呀?

主任

小惠呀...所以你要我怎么办?



不难发现,上面的汇报是无效的。因为...

①时间点的选择很糟糕,临近下班的时间点无形中为领导处理问题加大了难度;

②只摆出了问题,没有任何建议方案和个人思考过程的体现;

③在语言组织上比较混乱。

今天,小编就来谈谈,如何有效地向领导汇报工作。

明确目的
1


事先一定要想清楚:这次汇报应该达到什么目的。如果汇报人都没有弄明白汇报的目的,还可以期待领导弄清楚问题所在吗?多问问自己,为什么在这个时候领导要听汇报?要听的内容与当前中心工作的关系是什么?要听汇报的领导平时的习惯是什么?

抓住重点
2


有了明确的汇报目的作基础,下一步就是选择重点内容,找准切入点。很多人在汇报工作的时候,芝麻绿豆一把抓,什么都想说,唯恐遗漏自己做的一丁点儿的工作,不分主次、面面俱到,这样既抓不住要领,又吸引不了领导,甚至适得其反。

何谓重点,并没有“放之四海而皆准”的标准。如果是要解决问题,那问题的关键所在和解决建议就是重点;如果是工作总结,那么工作的特点和成绩就是重点。
语言精练
3


汇报前,要根据汇报的目的和重点,事先准备。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。

另外,尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

实事求是
4


向领导汇报工作,可以加工润色,可以技巧性处理切入点,但无论怎样,都必须以事实为基础,不能瞎编乱造,弄虚作假。这既是职业道德问题,也是人格问题。
灵活应变
5


向领导汇报工作,不可能事事按照我们的设想发展。在汇报过程中,领导可能会随时提问,可能会提出一些要求。这时,灵活的应变能力是非常重要的。及时调整汇报思路,调整汇报顺序,及时突出重点等都是对策。



汇报工作,可是一门技术活儿,而且是在职业发展中非常重要的技术活儿。经验的积累对于练就这门技术也是非常重要的哦。勇敢地去向领导汇报工作吧!

文章来源:@匠影志 该拿什么拯救你,我的工作汇报


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