技巧丨你每天都很忙，却老是忙而无功?

你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？...

所有的工作无非两类：

"事务型"的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;

"思考型"的工作则必须你集中精力，一气呵成。

对于"事务型"工作，你可以按计划在任何情况下顺序处理;对于"思考型"的工作，你要谨慎地安排时间，在不被干扰的情况下去进行。

对于"思考型"工作，不要匆匆忙忙去做。你可以先在日常工作和生活中保持思考：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力。你要做的无非是记录和整理而已!

你每天都要做一些日常工作，包括查电子邮件，和同事或上级交流等等。这些常规工作杂乱而琐碎，如果你不好好安排，可能常常被打断。让你无法专心完成别的任务。

你可以安排固定时间集中处理这些琐碎的事情，这样你才有更多时间和精力，用在更高价值的工作任务中。

工作计划不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力。关于工作计划，你可以这样做：

提前列出本周计划。计划内容本周准备做哪些事情？每项任务的进行时间？达成目标的标准？

每天早上列出当天时间表。从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成。比如列出所要打的电话，电话重点内容。

这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它像一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!最后，必须进行工作计划的总结。

很多人把工作总结想的很复杂。其实，这是一个误解。工作总结随时都在进行，方法很简单：

用粗笔把做完的事从周计划、日时间表中重重地划去

另一种总结是，把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去

我们常会遇到这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，网速度却慢得象爬虫;心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作......

通常人们遇到上面这些情况，要么百无聊赖地等待，要么随便拿起一项工作来做。当然，这都是明智的选择。你其实可以“有备而来”，提前准备备选任务。

这样的备选任务需要具备以下特点：

不需要耗费大量的脑力去思考;

随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;

没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;

能给自己带来一定的乐趣。

比如阅读非专业书籍、看新闻、对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，以及整理文件等等。

这一条建议对上面4条内容的重要补充：没有任何工作，你回避它就自动消失；没有任何烦恼，你不去想它就烟消云散。我们没有别的选择，只能去面对。只要掌握上面的方法，并且不断在工作中积累经验，我们也能提高工作效率哦！

来源：知空间

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