看西游学Excel第05篇：用数据透视表拯救年终的各种表

“白骨夫人，眼下正值年终，要我白骨洞分部的报告，目前还有一张3000多条的表格没搞定！”，“那有什么难的，多派些人手，加班加点不就好了。”，“时间来不及了，1小时后总部就要结果！”...



白骨精刚把唐僧抓到洞中，手下的黑狐精就急火火地跑来了。

“白骨夫人，眼下正值年终，要我白骨洞分部的报告，目前还有一张3000多条的表格没搞定！”

“那有什么难的，多派些人手，加班加点不就好了。”

“时间来不及了，1小时后总部就要结果！”

这时，唐僧开口了，“白骨夫人，如果我帮你解决这个问题，能不吃我吗？”

“天哪，我的僧，Excel你也懂？”

“把表拿来！”



“这是我们白骨洞分部本年度每一笔的销售数据详单，现在总部要：不同产品的销售数据，各渠道的销售数据，每个销售人员的全年销售数据，每个地区的全年销售数据，每个月的销售数据，每个季度的销售数据，以前从来没要过……”

“好了，职场上的铁律是为做事想方法，别只顾着抱怨！”

解决方法很简单，用数据透视表，5分钟搞定。

不同产品的销售数据，需要：产品、销售人员、销售量

各渠道的销售数据，需要：渠道、销售人员、销售量

以上两张报表是同一类问题，仅仅是字段不同而已，方法相同。

这里以不同产品的的销售数据为例，插入数据透视表，分别把渠道、销售人员、销售量放进行、列、值的区域中，如下图：



最后的结果如下：



操作步骤如下：

每个月的销售报表，需要：销量时间、产品、渠道、销量、销售额

每个季度的销售报表，需要：销量时间、产品、渠道、销量、销售额

这两张报表是同一类问题，首先，用刚才的方法创建数据透视表如下：如果仅用月份做为查看周期，可以设置为月：结果如下：如果用月份和季度做为查看周期，可以同时选中两个：结果如下：

每个销售人员的销售数据，需要：销售人员、产品、销售额

每个地区的销售数据，需要：地区、产品、销售额

这两张报表也是同一类问题，需要生成每个地区和每个销售人员的报表出来，以每个销售人员的销售报表为例：

插入数据透视表，把“销售人员、产品、销售额”分别放进“筛选、行、值”中，如下图：



得到数据透视表：



这时，需要每个销售人员的报表，需要点【分析】下的[选项]-[显示报表筛选页]，即可瞬间生成所有销售人员的工作表。



动图如下：

“我的僧，你好棒，再帮我做个PPT怎么样啊？”

“你个妖怪，该放我走了！怎么说话不算话呢？”

“这是女人的特权啊，你读的经上没写吗？你是想被吃还是做PPT？”

“ 白骨夫人，你的PPT要做成什么样儿？”

“当然是高端大气上档次的……”延伸阅读

看西游学Excel第01篇：数据透视表的妙用

看西游学Excel第02篇：VLOOKUP和RANK相遇

看西游学Excel第03篇：拆穿Excel图表的套路

看西游学Excel第04篇：VLOOKUP和IFNA解决查表问题

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