【原创】077 EXCEL 5步完美打印

 

表格看起来很漂亮,但一打印就显得字体模糊,颜色看不清,等等问题。下面5个步骤简单设置打印,打印简洁整齐。...

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表格看起来很漂亮,但一打印就显得字体模糊,颜色看不清,等等问题。下面5个步骤简单设置打印,打印简洁整齐。
1、调整表格
使打印出来的表格内容齐全


很多时候,我们EXCEL里面看见表格很好,但打印出来都发现字体不全,这个很可能是原来表格行宽、列宽设置的问题。
解决方法
选择整体表格,双击其中一行和列
2、设置纸张与打印区域
设置打印区域


  • 选择需要打印的区域,设置为打印区域
设置纸张


  • 页面设置——页面——选择相对的纸张大小(A4)
  • 页面设置——纸张方向——横向(根据自己要求选择)
  • 页面设置——页边距——调整,居中方式选择“水平”
3、分页、打印宽度


如上图,需要解决两个问题
1、全部列必须在同一页面——宽度设置成一页
2、不同部门需要分页打印——分页
宽度设置成一页
页面设置——宽度设置成一页
分页
点击在需要分页单元格——分隔符——插入分页符
4、标题栏、页眉页脚、微调
每页标题栏
页面设置——打印标题栏——顶端标题栏($1:$1)
左端标题栏($A:$A)
页眉页脚
  • 页面设置——页眉页脚
  • 可设置页码,时间,标题,调整字体等等


微调
去掉底色,使打印清晰
页面设置——工作表——单色打印
设置好如下!
这个时候问题又来了,我又很多表格式一样,我还需要每张打印设置吗?
当然不需要,最后一步就是复印打印格式
5、复印打印格式
复制打印格式
先选中原工作表标签,
然后按住Ctrl键或者Shift键,
用鼠标左单击其他工作表标签,
再进入 “页面设置”直接点“确定”即可。
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【有人@你】008 表格的打印全攻略(一)一步学会基础设置
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