【原创】042 你是猪队友还是神对手,简述设计EXCEL表格的要点
很多时候EXCEL表都是很多人一起用的,或者你在填数据时就发现,前任给你挖下不少坑,填写数据或提取数据很麻烦,不想成为猪队友,现说几个注意点,希望你不要成为猪队友!...
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林心如说她是不婚族,她说要1米8以上的,她说要阳光灿烂的,她说起码要是大眼睛的,她说很健谈的,然后……全部不符合。所以在没有遇到那个人之前,说什么都是废话,爱情不是买冰箱,没得按功能选择。废话说完,说正事的分界线
很多时候EXCEL表都是很多人一起用的,或者你在填数据时就发现,前任给你挖下不少坑,填写数据或提取数据很麻烦,不想成为猪队友,现说几个注意点,希望你不要成为猪队友!1、怎么样的数据才能做数据透视表:
对数据透视表有兴趣的可参考:
【原创】023 纯干货!数据透视表 —— 一个每天省2小时工作时间的EXCEL功能(一)总括
很多时候我们想把纯数据表做成数据透视表,却显示不成功,生成数据透视表需要下列前提因素:
1、必须有标志性的标题栏,题目内容必须有唯一性。
如:
2、不可有合并单元格,包含表头和数据
2、日期输入:
1、慎用
. 作为日期连接
日期输入,如7月14日,可输入7-14,不要使用“7.14”,这个数据不被EXCEL承认为日期,EXCEL会认为是小数点。
2、“ / ” 前面数字小于12时,EXCEL辨认前面是月份,后面是日期,如输入5/6,EXCEL辨认为5月6日。
前面数字大于12时,EXCEL辨认前面是日期,后面是月份,如输入15/6,EXCEL辨认为6月15日。
3、少使用Today(),打开表格后,日期自动生成今天日期,对数据划分有影响。
3、合并单元格:
作为统计数据的表格应尽量避免合并单元格的使用。
合并单元格后的表格不可进行:统计、筛选、数据透视表、公式填充、向下填充等功能。
4、数字输入:
单元格选择常规或数字格式,如选择文本等格式,数字则不能统计分析。
其他包括多用公式、同一数据输入使用查找功能,等等方便操作的公式。
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