Word不够高效？快试试这些技巧（上篇）

 

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大家都说， Word没有什么用，只是一个打字工具。确实，只要你花费足够的时间，就可以做出你想要的效果。

但，其实你想要的效果，只用你原来花费的不到一半时间就可以完成。

Word也是办公软件中使用频率最高的软件，却一直不被重视。但很多人其实只会了Word的20%的功能，以下一些步骤适用于日常和职场大部分场景，只要你掌握了Word，处理文档工作效率翻10倍！

如果要把一个文字格式同时设置加粗，红颜色、下横线，你会怎么做？

其实这些格式可以打开【字体命令框】，同时设定多个字体效果。结合PPT里万能的快捷键F4,“重复上一步操作”，在Word里同样强大。



标准的做法：

①在字体命令框同时设置好字体格式，

②选中下一个要修改的文字

③按F4，就可以直接应用

简直万能的快捷键。

文档合并，是Word低调而又好用的功能。



标准的做法：

①新建一个文件

②【插入】→【对象】→【文件中的文字】

③Ctrl键选中需要插入的章节，点击插入，一键合并

Office里的套件是可以完美协同使用的。

例如，Word里的表格就可以实现动态更新，如果Excel源文件进行了修改，会实时更新。



标准的做法：

①选中要复制的Excel表格中的表格区域

②右键粘贴到Word中，选择【链接与保留源格式】或【链接与使用目标格式】均可

③选中Word表格，右键点击【更新链接】

还可以选中Word表格右键点击【Worksheet对象】,打开Excel源文件直接进行修改。

我们从小的写作习惯是在一个段落的首行空两格，在Word写文档的时候也是。

首行缩进就是每个段落的首行进行缩进，悬挂缩进是除了首行以外，其他行进行缩进。



标准的做法：

①选中需要的段落

②【开始】→【段落】设置框

③【缩进】选择特殊格式【首行缩进】，默认2个字符

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍查找和替换是在Word中最低调的功能，使用替换和清除格式结合，一秒就可以把格式错乱的文档变成一段话。



标准的做法：

①选中需要处理的文字

②Ctrl+H打开【替换】对话框

③查找内容栏：左下角点击【特殊格式】里的段落标记

④替换内容栏：忽略

⑤点击全部替换

上篇先到这里。

快去试试这些小技巧吧~

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