《如何进行商务文书写作》：四、技能点4如何写请示

------四、技能点4如何写请示------

主题词商务文书写作·通用行政文书·写请示适用情景当下级组织、个人提请上级组织、领导答复疑问、审核和批准某项请求时，查看此技能。

技能描述

请示是下级组织、个人向上级组织领导请求决断、指示批示时所使用的呈批文书。只适用于下级机关或组织向上级机关或组织请求指示、批准。它的篇章结构一般由标题、主送单位、正文和落款四部分组成，有的请示还有附件。

请示按照性质、用途划分，大体上有三种：

陈述性请示。指向上级机关、组织请求解决问题、给予指示的一种请示。

请求性请示。指向上级机关、组织请求给予批准的请示。

建议性请示。指向上级机关、组织请求批转、转发本单位关于某项工作或具体情况的系统设想、措施或处理意见的请示。这一类请示与报告很接近，有时可以写作“请示报告”，但究其性质，仍属于请示。这类请示，上级机关、组织收到后，不论同意与否，都必须给予明确的答复，以免延误时间或耽误工作。

1．标题

标题内容应包括发文单位、事由和文种，发文单位可以酌情省略。标题尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。

2．主送单位

应尽量用全称，一般主送一个单位，除特殊情况外，不能越级写主送单位。

3．正文

正文一般包括请示原因、事项、要求三部分：

（1）原因。即为何提出请示事项及要求的理由、背景及依据，要写在正文的开头。请示原由是写作请示的关键，原因是否充分，直接关系到请示事项能否成功。即使原因比较复杂，也不能过分简单化，必须讲清情况，举出必要的事实、数据，做到具体而明白。

（2）事项。即请求上级机关批准、解答的具体事项。要符合公司规定，符合实际，可行性和可操作性强。要求详细准确，如果事项内容比较复杂，则要分清主次。

（3）要求。在事项之后，发文单位一定要提出要求。常用的写法有“以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”，“以上请示，请批复”等，虽然简单，但必不可少。

正文的写作需要注意一文一事；明确提出本单位或个人对解决这一问题的意见，以供上级参考；也可具体提出对上级的要求，可以提出希望按某个最佳方案批示，根据需要提出在什么时限内要求得到批复，或提醒上级在批复时需要注意或强调的问题。

4．落款

如请示事项涉及两个或两个以上的单位，各有关单位要联合向上级行文；如需抄送有关部门，则在成文日期下面，写转送某某单位。

您所请示的事项，不管最后是否会被批准，对上级领导都会起到一个很好的启示或说服作用。因而写作时不必担心是否能够成功，因为只要您按照要求写了一份请示，它就一定会起到作用。

牢记要点

请示的写作要注意：

请示原因是关键，要具体明白

请示主送一个单位、一文一事

关于为开展补偿贸易拟在美华服装厂

设立专车间生产点的请示

美华总公司：

今年3月，上海流云丝绸公司马先生来我公司洽谈业务。马先生要求我公司开设专车间为其生产定货，并表示愿意提供部分缝纫设备及零配件。

流云丝绸公司专营丝绸服装及绣衣，系我公司主要客户，信誉良好。预计开展补偿贸易后，双方业务将有进一步的发展。

经研究，我们拟从美华服装厂拨一楼面（约×××平方米）设专车间生产点。目前，我服装厂设备开工不足，厂房尚有空余，劳动者潜力也未充分挖掘。如接受上海流云丝绸公司提供的×××台缝纫平车、×××台双针车、×××台五线拷边机，再增加×××名工人，产值和利润均可翻一番。

我们邀请马先生参观了美华服装厂，向他介绍了本厂厂房及有关生产情况。马先生同意采取补偿贸易方式提供上述设备，初步商定2年内该设备专为他们生产定货。预计投产后，可年产丝绸服装×××万件，收入×××万人民币。设备价款将分期从加工费中偿还。

我们认为，上述补偿项目投资少，收效快，可以考虑接受。

上述意见，如无不妥，请审核批准。

美华服装厂

××××年×月×日

实践练习

阅读下文，请您指出不当之处，并写出修改稿：

××省进出口分公司关于请求

允许本公司购买卡车的报告

总公司：

目前，我们公司只有卡车两辆，我们的出口任务十分繁重，不能完成上级交给的任务。

几年来，在党的对外开放政策的正确指引下，经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好，基本落实了计划，公司形势像春天一样越来越喜人。但是发展外贸，扩大出口，没有卡车就不能保证出口任务完成。为此请求增加两辆卡车。

上述意见如无不当，请批示。

××省进出口分公司

××××年×月×日

参考答案：

首先，标题错误，请示和报告是两个不同的文种，虽然有几分相近，但不能混为一谈。

正文第二段开头部分和请示内容并无太大直接关系，应该着重说明增加卡车的重要性、用途何在。而且前几句话的语言也不符合请示用语。

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------五、技能点5如何写批复------

主题词商务文书写作·通用行政文书·写批复适用情景当上级领导、机关需要对下级机关、组织的请示进行答复时，查看此技能。

技能描述

批复是适用于答复下级机关的请示事项的文书。批复和申请密切相关。批复必须依赖于请示存在，先有请示才能有批复。任何批复都必须针对请示而写，请示何种事项，就批复什么事项。批复在写作的格式上通常为：

按批复的内容，可以把批复分为：

指示性批复。指对下级机关请示涉及政策、认识上的问题做出指示性答复的批复。

审批性批复。对下级机关请示涉及人事、财务等方面具体问题，做出批准或否决，或不完全批准等审批性答复的批复。

1．标题

文书的标题可以有这样几种写法：

（1）发文单位＋批复事项＋行文对象＋文种；（2）（发文单位＋）事由＋文种；

（3）发文单位＋原件标题＋文种。

2．主送单位

主送单位只能是请示单位，涉及的其他有关单位可以转送，但是范围必须有一定的限制。

3．正文

一般包括引语、批复内容和结语三部分：

（1）引语。引叙来文是为了说明批复的根据，指明批复对象，即请示的主题。

（2）批复内容。即对请示中提到的问题，给予明确具体的答复。如果完全同意，要在复述原请示主要内容后才表态，因为有些受文单位可能不清楚原请示的内容；如部分同意、部分否决，则要写明同意的内容以及不同意的内容和理由；如果全部不批准，则一定要在否定性意见后写明理由。如涉及其他部门，要事先与其商量，获得一致意见后方可行文。

（3）结语。通常以“特此批复”、“此复”等作结束语。

4．落款

批复因具有通知和指示的性质，所以为郑重起见，即使发文单位名称已出现在标题中，常常也要先落款，然后再写成文具体时间。

上级机关、领导通过批复表明了准许或否定态度之后，下级就必须执行上级的批复意见。因而您在写作批复时，一定要注意态度鲜明；同时也要考虑到下级的接受心理，体谅他们的实际困难。此外应及时撰写、发文，以免耽误工作。

牢记要点

批复写作应该注意：

批复态度明确

考虑下级接受心理

撰写发文及时

××总公司关于同意拨款修建

地下车库的批复

××物业公司：

贵公司《关于提请拨款增设地下车库的请示》已悉。经研究批复如下：

同意贵公司在公司范围内修建地下车库。拨款1万元作为贵公司修建车库专项包干用款，要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。

××总公司

××××年×月×日

实践练习

请您指出下文的毛病，并加以修改。

关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复

××教[××××]7号

××县教育办：

你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款12万元以给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。

此复

××市教育局

××××年×月×日

参考答案：

在批复中，应该明确提出所对应的请示提出的主要问题，然后在“经研究决定”一类的话之后，清楚地表明态度，是同意、部分同意还是不同意，然后再说出决定的内容。文中关于台风破坏的情况描述属于多余的话，不必赘述。
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本小说内容节选自：工具图书小说 《如何进行商务文书写作》

作者：王涛
小说现有字数：11万字
最后更新于：2016年12月22日
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