能够开好会，企业管理就成功了一大半。

企业能够把开会这样日常的事做好，企业就成功了一大半。...





企业管理，是实践的艺术。管理成功之路很多，能够把日常平凡事做出不平凡的价值，管理就成功了一大半，比如工作计划、平常开会，本来，这些都是管理通向成功的切入口。可惜，这些好的管理切入口，常常给忽略。

不成功的开会，会有如下这些表现类型：

有时，会变成指责，把需要解决的问题变成了盲目责怪。

有时，会变成折腾，把原本简单的事情变成了利益纠葛。

有时，会变成逃避，把必须担当的责任变成了扯东扯西。

有时，会变成闲聊，把必须聚焦的工作变成了相互应酬。

有时，会变成鸡血，用应该落实的细节变成了大话连篇。

……

开会，应该是激发或落实创新或发展的机会。除此之外，还有别的意义吗？

杰克.韦尔奇，曾在GE力推运用员工全体智慧的群策群力（WORKOUT）活动，“群策群力”活动有两方面的含义：第一，员工能够面对面地向老板提出建议；第二，老板应该尽可能使员工当场得到答复。即“我们应该创造一种气氛，使任何人在遇到问题的时候，都可以直接同能够解决问题的人对话”。实施“群策群力”有以下7个步骤：

1.选择讨论的话题；

2. 选择适当的跨功能小组来解决问题；

3.选择一个“倡议者”，由他监控建议一直到实施；

4. 与会者召开三天（或两天半）的会议，草拟出改善公司规程的建议；

5. 和经理见面，由他们当场对每个建议作出决定；

6.必要时开会，使建议付诸实；

7.让这一过程同话题和建议不断持续下去。

该活动最终是要重新定义上司和下属之间的关系，以跨功能的小组取代层级制，把管理者改造成领导者。 GE的WORKOUT群策群力的精髓就是将执行与计划合一的工作简化，员工是他自己工作范围内的专家，员工对自己的工作最了解。参加GE“群策群力”的一位员工的感叹发人深省：“25年来，你们为我的双手支付工资，而实际上，你们本来还可以拥有我的大脑——而且不用支付任何工钱！”

例如，在一个涡轮厂里，工人咒骂他们使用的铣床，经过“群策群力”，他们获准改换机器的规格并自行测试新机器，尽管改换费用高达2000万美元。结果是切削钢件的操作时间减少了80％，不仅更快地满足了客户的需求，也降低了库存的成本。韦尔奇为此写道：“说来真是惭愧，将近八九十年的时间，我们一直支配着设备需求，管理着比我们知道得更多、做得比我们更好的人。”

1992年GE正式推出了以群策群力为核心基础的加速变革流程CAP，把群策群力从对低垂果实的采摘，纵深到对流程的改进、战略的研讨、技术的创新等高悬果实和长期目标的改进。

有些企业，开会，只是领导收集信息的工具（实际上，收集信息可以依靠完善的信息化管理系统的建立，而不是开会）而不是激发创意的机会，没有事前的充分准备，不仅容易造成各种各样的会议特别多而且冗长，开会变成了时间、精力的浪费。

开好会说起来也不复杂:

1.会议前充分准备，带来有意义的问题和建议。

2.会议中能够落实，带走有价值的任务和责任。

3.会后后能够实施，给企业创造出价值和人才。

企业能够把开会这样日常的事做好，企业就成功了一大半。企业的价值，就是靠点滴的共同合作发展起来的。

企业管理的怪圈

新四化，必将到来的企业管理的未来

如何从顶尖产品发展为顶尖企业？

    关注 慧玩创新知本家俱乐部