一篇文章让你的PPT脱胎换骨！

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观察过上千个普通人及学员的PPT作品，研究过他们学习和制作PPT的方法。

发现一个事实：

尽管PPT是几乎100%的人都要用到的工具，但99%的人用得都不好。

最重要的是：这其实和TA们的能力、智商毫无关系，纯粹是因为学习方法错了。

换句话说，即便你现在PPT做得很烂。只要找对方法，都可以在很短时间内，非常有效地提高你做出来PPT的档次。我们来看看，到底是哪些因素，决定了PPT的档次差别。

首先是内容和逻辑。内容精干又精确，逻辑思路清晰，至少能让PPT易读。但这方面，考验的是我们的总结归纳能力和逻辑思维能力，和PPT无关。

其次是版面，要干净优美，看起来舒服。这考验的是我们的排版设计、颜色搭配能力，还是和PPT本身无关。

所以要做出好的PPT，只要掌握最基本的软件用法之后，应该在上面说的方面下功夫，而不是拘泥于PPT本身。

但这些能力的提升不是一天两天的事情，耗费的时间无可计量。但我们想要的只不过是快速做出一份不掉价的PPT而已，真这样操作下去，投入产出比未免有点低。

实际上还有更加快捷的方法。

根据本人的工作经验，总结了10个关键词，以及每个关键词的操作要领。即便是再差的一张PPT，按照10个关键词指引的方法操作起来，都能转变成一份比较上档次的PPT。下面，我会结合一页大众看起来“比较差”的PPT，按照这个流程走一遍。

这便是我们需要修改的PPT：



关键词1：清除

所谓的清除，就是把PPT里面干扰视觉、画蛇添足的多余点缀因素去掉。因为国内审美水平的普遍低下，很多人觉得点缀元素越多越好，将PPT做得花里胡哨，其实起到的是反效果。

我们看上面这张PPT，加了一张背景图。但这张背景图又比较花哨，反而对要表达的信息造成了干扰，所以我们把它去掉。去掉后的效果如下：





关键词2：比例

4：3是过去为了适应大部分CRT显示器还设定的一个比例，已经不适合现在的环境了。我们可以把PPT设定为16：9比例，更适应主流的宽屏，同时看起来也更加大气专业。

因为比例更改，效果如下：





关键词3：精简所谓精简，就是尽量使用短语、短句，不要使用太多长句（否则信息量太大，看的人其实也很难接收）。

根据本页PPT，我们做一些精简、总结工作，调整后的PPT如下：



精简工作是个动态调整的过程，在下面的步骤我们可能还要重复这个动作。

关键词4：间距

想要让PPT看起来舒服，内容和PPT边界之间，内容和内容之间一定要有足够多的间距，不能密集的堆积在一起。

我们调整一下标题和内容，以及内容和内容，统一内容之间的行间距等等。



关键词5：对齐

内容和内容之间的对齐，能够让PPT看起来非常规整。而这种规整感，让人觉得PPT是严谨的，专业的，自然而然产生出美感。



关键词6：字体

在你审美和设计能力达到一定程度之前，尽量在PPT中使用微软雅黑、思源黑体等无衬线字体。我们把PPT中字体全部为微软雅黑灰色字体，效果如下：



关键词7：层级

层级的意思，是PPT的内容表达一定要主次分明，大标题和小标题之间，小标题和内容之间，都要采用有差异化的字体、字号等，让人能一眼看到重点。

根据这个原则，我们对PPT进行了调整（主要是调整字号、加粗等），效果如下：



关键词8：配色

根据内容的重要程度、层级，以及颜色和颜色之间的和谐程度，我们可以给不同的内容搭配不同的颜色。这样做，一方面可以让层级之间的关系更加突出，另一方面也能让幻灯片更加美观。

我们调整一下PPT不同内容的配色，效果如下图：



很多人可能会问：我对配色完全是外行，又该如何做呢？其实我们要用好配色，完全没必要花大量的时间去学习这些知识，一种方法是直接参考别人做好的PPT模板里的配色，此外互联网也有大量的配色网站能提供专业的配色组合。

关键词9：点缀

尽管我们不建议给PPT增加太多额外的点缀元素，尽量突出内容本身，但适当的点缀（背景点缀、标题点缀等）能让PPT看起来更活泼专业。

我们参考一些专业PPT模板的做法，在背景上和标题上增加一些点缀，效果如下：



关键词10：图形

人类对图形的认知速度远超文字，所以我们提倡尽可能将文字内容以图形化的形式进行传达。以本页PPT为例，一种思路是对要点各配一张照片，还有一种思路是以绘制图形的方式表达（更常见于扁平化风格的PPT当中）。

一种可参考的处理效果如下：



以上便全部介绍完10个关键词处理流程了，这样做出来的PPT，其实距离高大上、完美还有很远的距离。但是它最大的价值在于：

1、可操作性很强

2、非常简单，每个人按照这个流程，都可以很顺利走下来

3、它能保证你做出不掉价，专业性比较强的PPT

作为对比，我们再看看这张PPT最初的样子：



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【课程背景】

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【课程目标】

本课程是针对非设计人员设计的，通过实际项目，以循序渐进的方式阐述如何避免混乱和遵循良好的设计原则，从而更有效地创建演示文稿。学员将学习各种技巧和方法，从挑选和准备图像到加入声音和动画。无论是在幻灯片中添加切换还是让演示文稿可移动方面，学员都将学习创建让观众叹服的演示文稿的技巧。

【课程特点】

理论讲解、实例分析、现场演练、互动问答

【课程时间】

5月13日-14日（2天）  9：00—17：00

【课程对象】

希望自己的PPT更专业，更漂亮的人；经常使用PPT，感觉设计上没有思路的人；想通过PPT一举征服别人的人；希望能抄着做PPT都能好看的“懒人”们；办公室里的“白骨精”和想成为“白骨精”的人。

【上课地点】 协会或企业内部

【报名电话】0757-22809227、22809222

【课程大纲】

第一讲：PPT的成功法则――起点决定终点

一、优秀PPT欣赏

二、突破您的PPT思维

三、PPT设计前期工作――策划

1、定位分析

2、受众分析

3、环境分析

4、文稿分析

5、素材搜集

四、PPT的六大成功法则

五、切换你的思维方式来做PPT

 

第二讲：PPT的结构――清晰您和观众的思路

一、PPT的基本“套路”

二、建立PPT的框架

三、向WORD要框架结构

四、经典的框架结构模式

1、说明式

2、罗列式

3、故事式

4、剖析式

5、抒情式

五、建立完美的导航系统

1、标准型

2、网页型

3、同步型

4、图表型

5、场景型

六、幻灯片版式——五要和五不要

七、PPT中版式的管理

八、使用PowerPoint 主题

九、更清晰地组织信息的方法

 

第三讲：图形与文字――有血有肉才有神

一、文字也精彩

1、用哪种文本框

2、用哪种字体

3、五种经典字体组合

4、快速修改字体

5、字体的嵌入

6、字号的选择

二、精美的艺术字

三、让图片更多彩

1、让图片背景透明化

2、对图片进行裁剪

3、提升图片质量

4、快速艺术效果

5、让图片随心而变

6、为图片镶边框

7、让图片立体化

四、为PPT瘦身

 

第四讲：轻松驾驭图表――PPT点睛之笔

一、做一个绘图高手

1、图形绘制技巧

2、图形用色技巧

3、图形组合排布技巧

4、制作3D效果

二、创建专业的图表

1、在PPT中创建图表

2、创建与EXCEL互动的图表

三、让图表专业起来

1、并列关系图表

2、综合关系图表

3、扩散关系图表

4、层进关系图表

5、包含关系图表

6、冲突关系图表

7、强调关系图表

8、循环关系图表

9、组织结构图表

10、流程图图表

11、柱图图表

12、表格图表

13、饼图图表

14、雷达图表

 

第五讲：音频、视频与多媒体――让您的PPT更上一层楼

一、支持的音频文件格式

二、支持的视频文件格式

三、使用Windows MediaPlayer提取音频

四、管理媒体

五、将音频插入幻灯片

六、将视频插入幻灯片

七、在演示文稿中放置Flash

八、添加网页

 

第六讲：动画――PPT鲜活的灵魂

一、掌握各种类型的动画

1、进入动画

2、强调动画

3、退出动画

4、路径动画

5、组合动画

6、页面切换动画

二、使用GIF动画

三、典型动画效果制作

1、片头动画

2、创意目录

3、表格切换

4、字幕效果

四、动画制作基本法则

1、醒目

2、自然

3、简洁

4、适当

5、创意

 

第七课：成功的演示――效率倍增的学问

一、完工前的工作

1、最后校对

2、别再担心PPT的安全

3、打包您的演示文稿

二、播放前的准备

1、自定义放映

2、可移动媒体

3、进行排练计时

4、使用演示者视图

5、播放中的演示技巧

三、将PPT文件进行发布

1、将PPT发送到WORD中

2、将文件保存为静态图像

3、把PPT转换为PDF

4、将PPT转换为FLASH

5、将PPT转换为视频【讲师简介】

刘凌峰老师  

资深实战OFFICE专家

微软OFFICE金牌讲师

微软全球认证讲师(MCT)

微软MLC金牌讲师

工信部认证高级项目管理师

每年讲授300场以上，获得学员高度评价，成为多个企业最受欢迎讲师之一。职业结果：

2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。

2003年11月，参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训，并获得OFFICE 2003讲师资格。

2004年6月，获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。

2005年8月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。

2006年6月，通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007 OFFICE SYSTEM讲师资格。

2007年4月，获得微软全球认证讲师(MCT)资质。

2008年3月，成为商务部“商务培训网”特约讲师

2009年7月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。

2010年4月，被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。

2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。

2012年5月，获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。

2013年1月，获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。

2013年2月，被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。

 

服务客户：

ABB中国、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、广州工行、南孚电池、厦门电信、江苏省电信、厦门大学管理学院、亚洲物流与供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团、深圳和林电子、河南邮政、广发银行、祁东金叶烟草薄片有限公司、中山市金马科技娱乐股份设备有限公司、东风悦达起亚、北京太火红鸟科技有限公司、长沙卷烟厂、杭州雅马哈乐器有限公司、云南天盟农资连锁有限公司、云天化集团、佛山统计局、汤臣倍健等。

文章来源：顺德区高新技术企业协会

摘编：姜

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