查找和替换，这个功能有多牛？

厉害了Word哥...

一直以来，大家都知道卢子对Excel挺有研究的。其实对于Word我也略知一二，今天就破例聊一聊Word中超级强大的查找和替换功能。

公众号后台回复关键词强大，领取源文件。

1.将文字和数字混合字符串中分离文字和数字。



01 提取文字

Step 01 将内容复制到Word中，按快捷键Ctrl+H，点击更多按钮。



Step 02 查找内容输入[0-9]，意思就是说查找0到9的所有数字，勾选使用通配符，点击全部替换按钮。



Step 03 替换完就只剩下文字，再将文字复制到Excel中即可。



02 提取数字

跟提取文字的方法一样，只是查找内容略作改变。

Step 01 将内容复制到Word中，按快捷键Ctrl+H，点击更多按钮。

Step 02 查找内容输入[!0-9]，意思就是说查找不是0到9的所有内容，!就是非，反过来的意思。勾选使用通配符，点击全部替换按钮。



Step 03 这样就剩下了数字，再将数字复制到Excel中即可。



用Word替换，即使数字在中间也可以，比用函数更方便。不过Excel中的替换不可以实现这种效果！



2.从字母和数字混合字符串中分离数字。



将内容复制到Word进行替换。字母用[a-zA-Z]表示，将这个内容替换掉就剩下数字。



这种数字比较特殊，前面包含0，不能直接复制过来，否则0就消失了。需要将Excel的单元格设置为文本格式，然后再复制，右键选择匹配目标格式。



3.从不规律的字符串中提取数字，里面包含小数点。



这种如果借助Excel公式，简直不可想象，难度超级大！而借助Word的查找功能却可以轻松实现。

看清楚了，这次是查找，不是替换哦。查找内容为[0-9.]{1,}，意思是0-9且含有小数的数字，最低为一个数字，将内容查找出来。



跟上一例一样，也需要事先将Excel的单元格设置为文本，然后再复制，右键选择匹配目标格式。



总结

01 范围：数字[0-9]，字母[a-zA-Z]。

02 非，相反：不是数字[!0-9]，不是字母[!a-zA-Z]，不是数字也不是字母[!0-9a-zA-Z]，也就是前面加!。

03 连续字符：{1,}代表最低1位，{3,}代表最低3位。

如果想深入研究，点击特殊格式就可以看到所有。



推荐阅读：《当函数大神遇上了闪电填充》



广东这边开始入秋了，天气开始转凉，大家注意身体。

你最喜欢Word中哪一个功能？作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

    关注 Excel不加班