必看！Excel函数的58个核心知识点

实用才是硬道理！...

函数是Excel的精髓，每天都有无数人在讨论它的用法。函数难学吗？不会英语能学好函数吗？

别怕！Excel函数其实很简单。不会英语同样可以学好函数，卢子就是最好的证明，英语是我最差劲的科目，但我函数照样学得很好！

大概可分成6大类，今天从中挑选最有代表性的函数进行说明。

1.逻辑函数

现在天气逐渐转凉，需要穿秋装，如果还在穿夏装很容易感冒。转换成Excel语言就是：

=IF(A2="秋装","","注意保暖，小心感冒")

条件A2="秋装"，满足了就返回空值，不满足了就返回注意保暖，小心感冒。

2.数学函数

对明细表税额进行直接求和，这个地球人都知道。

=SUM(B2:B11)

对明细表税额按分类进行求和。

=SUMIF(A:A,D2,B:B)

函数语法：

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

3.统计函数

跟SUMIF函数对应的就是COUNTIF函数，一个按条件求和，一个按条件计数。按条件统计每个分类的次数。

=COUNTIF(A:A,D2)

函数语法：

=COUNTIF(条件区域,条件)

比SUMIF函数少了一个求和区域，COUNTIF函数还有一个兄弟叫COUNTIFS函数，这个可以按多个条件进行计数。

统计对应的分类并且税额大于5000的次数。

=COUNTIFS(A:A,D2,B:B,">5000")

函数语法：

=COUNTIF(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)

条件区域和条件逐一对应。

4.文本函数

从摘要中将日期还有客户分离出来。



分离字符其实就是找规律，日期都是在收字之前，客户在收字之后并且不包括应收账款这4个字的字符。

其实也可以直接用技巧完成，先将收和应收账款分别替换成空格，然后按空格分列。

判断收的位置：

=FIND("收",A2)

日期用：

=LEFT(A2,FIND("收",A2)-1)

LEFT函数就是从左边提取多少个字符数，先判断收的位数，再减去1就得到日期的总字符数。

先提取收字后面的所有字符。

=MID(A2,FIND("收",A2)+1,99)

MID函数是从中间位置开始提取，提取多少位。提取出来的内容多了一个应收账款，这个可以通过替换函数SUBSTITUTE去除。

=SUBSTITUTE(C2,"应收账款","")

两条公式组合起来：

=SUBSTITUTE(MID(A2,FIND("收",A2)+1,99),"应收账款","")

一开始写公式可以像我这样，先做好一步就将公式放在一个单元格，然后再写下一步同样放在单元格，最后将所有单元格的公式合并起来，这样写公式难度会降低很多。

多几个步骤，有的时候反而是捷径！

5.日期和时间函数

根据开始日期和结束日期，计算两个日期之间的天数和工作日数。



计算两个日期的天数或者月份可以直接用DATEDIF函数。

=DATEDIF(A2,B2,"d")

=DATEDIF(A2,B2,"m")

工作日就比较麻烦，需要将传统节假日列出来放在F列，再使用公式。

=NETWORKDAYS(A2,B2,$F$2:$F$11)

6.查找和引用函数

根据销售员，查找产品名称。

=VLOOKUP(A8,$C$1:$D$5,2,0)

函数语法：

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回区域第几列,0为精确查找/1为模糊查找)

如果将数据源的产品名称跟销售员调换一下位置，用法就不同。

=LOOKUP(1,0/($D$2:$D$5=A8),$C$2:$C$5)

VLOOKUP函数查找的时候有区分正反向，反向查找非常复杂。而用LOOKUP函数不区分方向，非常便捷。

函数语法：

=LOOKUP(1,0/(查找区域=查找值),返回区域)

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