没想到对账又有新方法了,简单好用

 

2月28日

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关于对账,真的是一个永恒的话题,每次聊完,隔阵子又会发现新案例。

每个凭证类型记录,非常多笔记录,要核对借方跟,贷方金额是否一样,贷方的金额有正数和负数,可以互相抵消。



如果按照老方法,要核对每个数字是很,困难的。于是,卢子换了一个思路,统计每个凭证类型的借方,总金额和贷方总金额,两者相减判断是否为0,0就是正确的,不为0就是有问题的。

这里提供2种方法。

1.删除重复值+SUMIF函数

Step 01 将凭证类型复制粘贴到,i列,点数据→删除重复值。



Step 02 输入公式,下拉和右拉,这样就统计出借方,和贷方的总金额。

=SUMIF($D:$D,$I2,F:F)



Step 03 计算差异,就是2个数相减。

=J2-K2



Step 04 这样一眼就看出记-30有问题,再将左边的记-30筛选出来核对即可。



这样虽然没办法一步到位,但也能帮你节省,大量的时间。

2.透视表

Step 01 选择A1,插入透视表,将凭证类型拉到行区域,借方、贷方拉到值区域。



卢子的,excel比较智能,这里默认就是求和,其他人的只要存在一个单元格,空着没写,这里默认就是计数。

也就是你这里,需要增加一个步骤,将计数改成求和。



Step 02 计算差异,就是2个数相减,直接手工输入单元格,别用鼠标引用。

=B4-C4



Step 03 这样一眼就看出记-30有问题,再将左边的记-30筛选出来核对即可。



对账没有最好的方法,只有更适合你,本身案例的方法。平常多留意各种案例,关键时刻就能帮你大忙。

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上篇:有意思,我居然靠学好函数公式,找到了合适的财务工作



平常你都是如何对账呢?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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