初识excel二之数据预处理

 

真正的粘贴你用到的功能有多少??...



昨天那么多的快捷键已经用熟了吗? 就知道你还没用熟,看啥看--说的就是你! ^=^!!(方向对了就不怕路远哟,每天学习一点点,工作效率提升一点点,别人眼中的你就不大一样了!)

今天我们再来说一说工作表数据输入以及相关处理的知识!

==我是分隔线,隐身如我君不见==

1、复制与粘贴数据

说到这里就有童鞋要问了,昨天已经说过复制与粘贴的快捷键了,难道复制和粘贴都不会吗?没吃过猪肉还没见过猪跑呀,是吧?直接复制确实没啥好说的(第二点说一说可见单元格的复制),今天我们说一说粘贴,粘贴其实也包含了好几个知识点!我们一起来看一看下面这个图片!



从图片中我们可以看到剪切、复制与粘贴都在一起,excel设计人员也考虑到了大家的方便哈!



粘贴分为三个区域:

a、粘贴与复制单元格有直接关系的属性,如粘贴成数值或者公式或者格式或者几者都包含!一般常用的粘贴为数值、公式!

b、简单的加减乘除进行运算,那么到这里就有很多童鞋就要问这里的加减乘除有啥用?我们来看下面这个例子,下面有好多的张三,有1-15个(张三说他躺着中枪,有木有?)这些个张三有三个项目;

第一天领导A就说这个张三的项目得分有点低呀,能否算10倍?那你是不是一个个的去乘以10呢?

第二天领导B说这些个张三的项目得分都加上10分呀?那你第一想到的是不是每个去加以10呢?

第三天领导C说这些个分数也太高了点,得除以10,估计你又回去把每一个除以10!

似乎就这么定了,就这样提交给大领导了,大领导说项目计划做的太差了,全都再减去10分!又回到了你这里,似乎做了很多无用功呀!全都再减10分,有负数了耶,怎么办?还能怎么办,让张三回去再改呗!你好傻!!!



c、跳过空单元格与转置,转置就不说了,由行转列或者由列转行,跳过空单元格,来看下面这个例子,还是有很多的张三的项目数据,今天领导对其中几个张三不满意了,直接给他们改了数据,那么你需要一个个的去相应的改吗?当然不用,直接用复制跳过单元格就可以了,我们来看看下面的视频教程!!

==我是分隔线,隐身如我君不见==

2、可见单元格的复制

在很多时候很多童鞋用了隐藏行的功能,那么直接复制的话就会出大问题!什么样的大问题呢?就是会把隐藏的内容全都粘贴出来,那么怎么只粘贴我们肉眼看到的内容呢?就要用到我们的定位功能了,定位功能特别强大,今天我们在这里只讲可见单元格,后期会发一节的时间来说一说定位的那些事!我们来看一看视频教程,就知道隐藏粘贴的区别了!



==我是分隔线,隐身如我君不见==

3、合并与拆分单元格

有很多童鞋都喜欢合并单元格玩玩,其实合并单元格很多时候对于数据处理干扰很大,具体干扰什么呢?还是等你以后慢慢去发现吧!我们来看一看合并单元、查找合并单元格位置与拆分单元格,这几个都特别简单,大家跟着看一次差不多就懂了!



==我是分隔线,隐身如我君不见==

好了,今天的技巧主说到这里了,你全都学会了吗?跟着随心一步步的学,让你从不熟练到熟练,让你从生手变成老手!想要学习更多,请关注公众号!


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