Excel实用小技巧

Excel中的一些小技巧使用可以帮助我们提高工作效率。...





1、在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？

答：很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键回车就可以了！

2、创建图表最少需要几步操作？

如果使用图表向导，需要4个步骤。但如果使用“默认图表”按钮 ，只需一按即可。为此，需要把这个图标添加到工具栏中。

从“视图”菜单单击“工具栏”命令，在打开的子菜单中选择“自定义”。如下图所示

在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，从左侧的“类别”中选择“制作图表”，然后从右侧的“命令”列表中找到“默认图表”。直接用鼠标拖动到工具栏适当位置即可。

3、快速复制公式

通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。

4、快速隐藏单元格的内容

选择单元格或单元格区域，从“格式”菜单选择“单元格”命令，

在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“自定义”，在右侧“类型”下的输入框中，清除原有内容，并输入3个分号（不要输入中文的分号）。确定后，单元格的内容即被隐藏。

注意：此时在公式栏中仍然可以看到单元格内容，双击单元格也可以查看内容。

5、用下拉列表填写Excel表格

人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据重复性很高，比如，在“部门”这一列，可能需要多次输入“财务部”。要是能从下拉列表中选择数据就方便了，还不容易出错。

Excel当然可以实现这个功能。只要从“数据”菜单选择“有效性”进行设置，数据要用英文逗号分隔。

6、用语音协助校对Excel表中的数据

财务人员在Excel中录入了大量的财务数据，为了保证录入的准确性，往往需要反复核对。通常是两个人一起来做这件事，一个人念，一个人核对，同时耽误两个人的时间。

现在，工作效率可以提高一倍，因为只要一个人就能轻松而有趣地完成这件工作。从Excel的“工具”菜单选择“语音”，再选择“显示‘从文本到语音’工具栏”。选择需要核对的数据区域，在“文本到语音”工具栏选中“按列”或“按行”图标按钮，再单击“文本到语音”工具栏最左侧的“朗读单元格”图标按钮，电脑就开始帮你念数据了。别忘了打开音箱！

7、保护Excel工作表的部分内容

辛辛苦苦设计好的Excel表格，让公司其他人填表时，被改的乱七八糟，更糟糕的是里面用于计算的函数和公式也被破坏了，还要自己重新设计。

这个头疼的问题解决起来很简单，只要把工作表保护起来就行了。首先，选择允许其他用户录入和修改的单元格区域，从“格式”菜单选择“单元格”，再选择“保护”选项卡。默认情况下，工作表中的所有单元格都是被“锁定”的。清除“锁定”设置。这样，所选的单元格区域不再处于锁定状态，而其他单元格依然保持锁定状态。第二步，从“工具”菜单选择“保护”，再选择“保护工作表”。此时可以设置取消保护的密码，并可以进一步指定允许用户进行的其他操作。只有设置了保护工作表，才会让单元格的“锁定”设置生效。设置完毕，如果想在锁定的单元格录入数据，就会显示警告，只有未锁定的单元格才允许录入数据。

8、如何将Excel电子表格中的数据进行行列转置？

问：在Excel中输入数据时，往往完成后才发现需要将行和列互换一下才会更好，是要重新输入一遍吗，还是有别的方法？

答：由于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，然后在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项；在“运算”选项区域中选择“无”；并选择“转置”复选框，完成后单击【确定】按钮即可。

9、如何在Excel中获得最适合的列宽？

问：在Excel单元格中输入数据时，经常会遇到单元格列宽不够的情况，如何调整才是最快的方法呢？

答：如果您需要调整某一列的列宽，以获得最适合的宽度，可以鼠标双击该列列标的右侧边界；如果您需要将多列调整到最适合的宽度，可以同时选中多列，然后鼠标双击任一列的右侧边界部分，这样所有选中列的宽度就会自动适应内容了。



以上九个Excel小技巧，支持Microsoft Office与WPS上使用！

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