并非所有邮箱都适宜工作邮箱

 

不合适的邮箱会令企业商业形象大打折扣,那么怎样的邮箱不适合做工作邮箱呢?...





如今,电子邮箱成为商业活动中的必备通讯交往工具,市面上的邮箱品类众多,但并非所有邮箱都适合商业交往。不合适的邮箱会令企业商业形象大打折扣,那么怎样的邮箱不适合做工作邮箱呢?

1、不安全的邮箱

商业活动中,安全和保密是第一位的,但真正安全的邮箱却屈指可数。

常见的邮箱厂商目标较大,容易吸引黑客注意,国内许多知名企业邮箱的服务器都曾被黑过,对于企业信息保密不利;

小型邮箱厂商由于资质尚浅,安全性能同样得不到良好保证。

使用商务密邮等第三方邮件加密工具是较好的选择,无论选用那些邮箱厂商、或自建服务器,邮件内容都能得到坚实的保证。

2、商务功能较弱的邮箱

商务邮件通常收发量巨大,倘若邮箱本身的商务性能较弱,则可能严重影响工作效率。

许多常见的邮箱尽管用起来顺手,但多数不具备强大的商务属性;

而专业的企业邮箱则收费高昂,为企业造成负担。

商务密邮能够在不增加支出的前提下,为企业用户提供优质全面的商务功能,如一键回复、邮件转待办、文件扫描等,使邮件使用更高效。

3、灵活度不足的邮箱

在现代商务办公中,许多用户都拥有至少两个以上的邮箱,这些邮箱往往各有作用,同时使用,却分属不同平台,用户在使用时需要来回切换,不但耽误时间,还容易出错,造成不少困扰。

但邮箱一旦开始使用,就像手机号码一样,很难停用,一款灵活度高的邮箱就迫在眉睫。

使用商务密邮,可以无缝对接国内外多个邮箱,假如用户拥有企业自建邮箱账号,也可以轻松使用,免去邮箱管理的烦恼,使工作更加高效。


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