会议协调人制作

影视项目立项后无休止的会议

为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流等...

开篇小插曲： 小编力推【理论+实战】职业编剧从业工作模式

今天正题内容如下：

项目前期制作期间会不停地召开会议，一个接着一个，有可能是下列中的任何一个。

如果你是在一个大制作公司工作，那么摄制组的主要工作人员有可能会被邀请参加制作启动会议，这是一个认识将来工作伙伴的绝佳时机。制片公司方面派出的可能是公司各主要部门的代表，例如商务、法律、劳资关系、金融、选角、保险、调研、音乐、后期制作、设备、交通、公关、产品置入等部门。

创作会议一般是在前期制作的早期召开的，只邀请制片人、导演、美术设计、摄影师、服装设计、剪辑师或者制作总监参加。当剧本被研读以及第一份版权审查许可报告出炉以后，制片人、导演、执行制片人/制片主任、制作协调人、美术设计、美术指导、美术部门协调人会进行一个版权审查许可会议。参与会议的还有公司的内部版权审查许可部门的代表或者独立的版权审查许可公司的代表。版权审查许可报告会明确的指出哪些方面可以通过报价（具体价格）方式处理，哪些不可以。同样在这个会议上还要提出关于姓名、标识、影像、杂志封面、艺术品等物品可选择的替代品，以及根据剧本做出的最新改动和设计理念，讨论最新出现需要版权审查许可处理的物件。美术部门协调人通常是负责与版权审查许可公司联动工作的人选。如果摄制组没有美术部门，那么就需要制作协调人负责这项工作。根据工作每天的进展情况，定期提交进展报告，直到所有的版权审查许可问题解决以后，统一整理出一份最终报告。

许多摄制组会举行有关产品置入的会议，与会的人员包括产品置入方的代表、制片人、导演、执行制片人/制片主任、制作协调人、美术设计、美术指导、美术部门协调人、置景师、道具师、道具员、服装设计和总监、交通协调人和车队领队。在这个会议上，一般会提交一份希望产品置入的产品清单，产品置入方的代表会阐述他们可以为摄制组提供的条件。这个会议过后，要定期制作进度报告表直到产品置入的所有细节都被确定。同样这也是由美术部门协调人负责跟踪的事项。

许多影片会在前期制作期间举行第一次市场营销会议，在这次会议上要知道影片海报和30秒预告片的大概内容。与会的人员一般是制片人、导演、制作公司的管理人员（包括市场营销和公关部）及摄制组的公关宣传。

有关预算的会议贯穿整个前期制作期间。制片人、执行制片人、制片主任及制作会计经常召开会议修改原始预算，调整账户以适应出现的新变化，例如场地、工作人员、演员、剧本等相关问题。各个部门的预算也跟随着后勤准备的变化进行不停地修订。直到影片正式拍摄前，预算还是处在不断地变化之中，预算定稿只是个美好的愿景。当你以为所有一切都尘埃落定不会再有变数的时候，新的问题又会接踵而来，例如剧本作出新的改动，拍摄进度落后或者超前，某部分花费超过预期。因此在实际拍摄中，有关预算的会议从来没有停止过，但有些时候，一般是在每周的成本报告会上才讨论关于预算的话题。

制作公司的安全生产主管在前期制作期间至少会进行一次检查安全工作。安全生产会议涉及的部门包括灯光、电力、特效、搭景、特技、交通及助理导演、制片主任和制作协调人。制作公司都会针对待定的部门整理制作单独的安全指导守则，会议涉及的话题包括安全设备的保护、大型设备的操作等等安全问题方面的工作。

道具会议像是剧情讲述会议的升级版。道具师和道具员会准备一系列他们想要使用的道具供导演和制片人选择。剧情讲述会议一般涉及其他一些需要进行前期制作的部门。如果影片需要到到外景地甚至国外拍摄，那么至少在各部门代表、运输协调人及运输代理公司之间举行一个会议，在会议上需要着手解决的问题是运输程序、各部门的要求及其他有关运输的问题。一些制片公司和制片人员会举行财务管理会议讨论有关服装、道具及陈列物品的标注、保管、宣传、售卖的相关问题。在整个前期制作期间，有关制作的会议绵延不绝，虽然至多召开两次。在正式开机拍摄前一个星期至少会召开一次全体制作会议，要求各部门至少派出两名关键人员出席会议。

等等大大小小会议，会根据项目实际情况不断开。

PS：多阅读、思考、写作、拓展知识范围、增强理解力、提升文化内涵、素养，为创作打下良好的文化基础。同时，建议从业者多观摩影片，多分析、多总结...