【精益职场】如何把微信聊出效率,聊出质量,聊出高度

 

管理好自己的时间...




之前微信对我来说只是一种社交工具,朋友之间有事没事交流一下感情,虽然也存在不少噪音,但是至少没有上升到焦虑的地步。

但是现在随着工作内容不断渗入到微信当中,加上之前肆无忌惮地添加了很多 “好友”,导致现在微信成为了我生活中最大的噪音来源。被逼无奈之下,我给自己的微信制定了一套原则,试验过后觉得效果不错,特意拿出来和大家分享一下。
关于消息
这应该是首当其冲的噪声源,毕竟其他选项不会跳出来骚扰你,但是如果不规定好处理消息的原则,那等到后期就只能被它拖着走了。所以我制定了以下的规则。

1、设定回复节点

两小时查看一次微信,有消息则回复,回复过后五分钟内没有应答,或者即便有应答但是没有形成连续交流的,自动移至下一个节点。

我的生活就是被这种断断续续的微信交流打断的。很多时候双方的交流非常没有效率,我 10 分钟发一条,他 8 分钟回复一条。时不常总会有冲动去打开手机,看看微信有没有消息提示。

如果说之前我还能接受这种有一搭没一搭的闲聊,现在则完全不可忍受,因为我越来越觉得时间太宝贵了,尤其是能够集中精力的块状时间。其实我本身不排斥聊天,我只是希望即便是闲聊,也要聊出效率,聊出质量,聊出高度。

如果不是闲聊而是工作,那就更需要提高效率了。5 分钟只是一个开头,如果 5 分钟内不能启动一个有效率的交流,我想这种事情往后拖一拖也无大碍。

我觉得这种情况发生的几率非常小。

第一、他选择用微信联系我,就说明这个事不紧急。

第二、如果真的紧急,他会在我 5 分钟没有回复后,选择用其他方式联系我。

这个方法试用一段时间后,个人感觉效果还是非常明显的,至少成块的时间多了起来,自己能够更多地集中精力完成任务。

关于订阅号



虽然现在订阅号设置了折叠功能,并且前不久加入了置顶功能,这些都帮我们在一定程度上缓解了来自订阅号的噪音。但是这还不够,为了能够进一步提升阅读效率,我们还是需要制定一个具体可操作的原则。

1、关于置顶

大家可以试着做一下,不打开微信的情况下,自己回想自己订阅过的公众号。哪些是你第一时间想起的,这些都是真爱,不用犹豫,直接置顶就好。

很多时候下意识的反应要准确很多,如果一些事情你需要费尽心思才能想起来,说明你对于这件事本身的兴趣并不大,所以果断把它们从置顶列表中拿下来吧。

2、关于未读

对于那些没有置顶的公众号,要有一个取关与否的标准。我个人的原则是按照 7 为一个节点,如果未读消息较多,但是没有超过 7 条,那我就会抽时间点开一些文章扫一眼,看看是否给我带来了干货。如果有收获,那就选择继续保留,反之取关。

原因在于,一周内只要这个公众号能给我带来一个有用的信息或者知识点,我觉得就可以接受。由于这个打开的过程比较随机,所以能够通过抽样的方法得出这个公众号是否保持着一定的水准。如果 7 篇中抽了几篇都不太理想,那估计以后能够提供有用消息的概率也不大,所以果断取关就是。

如果是7 条以上的未读消息,不用想了直接取关就是。即便里面有再好的东西,你也不用担心,因为你根本不会去看。过去不会,以后也不会。这个世界最大的安慰估计就是 “下次不会了”。

以上是我最近实施的微信降噪方法,效果非常明显,怎么给你形容呢?


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