嘿！别让会议沦为“上班铃”~

想让会议减量，又能有实际成果，以下几种会议，应该从现在起就避免。...





想让会议减量，又能有实际成果，以下几种会议，应该从现在起就避免。

常见的几种不该开的会议，包括：

1 为了方便而开的会

主管有讯息要同时告知许多人时，常会把大家叫到会议室开会。但这么做通常会打断工作，也浪费大家时间。你可以把讯息写成备忘录让大家传阅，或和不同的员工一对一谈话。

2 制式会议

这种会议是公司所谓的传统或习惯。假如你得主动找事情来当会议议程，很可能根本用不着再开这种会。

3 联谊会议

有些会议表面上以合作与共识为目的，实际上大家只是想彼此认识、建立人脉。尽管开会的目标值得称许，靠开会来培养感情却不是好方法。你可以邀大家出席打造团队的活动、训练营、派对等，但开放让对方自由参加。

1）开会的目的是什么——决策、分享信息还是集思广益？

2）开会的主题是什么——最多用五个字来概括？

3）谁已经在进行交流，他们有什么看法？

4）在本次会议上，有什么奇思妙想让我感到惊讶？1）悬而不决（会议结束时，人们还不清楚下一步该做什么）；

2）信息阻塞（无法把所有相关信息都搬上台面）；

3）本位主义（人们目光狭隘、关注自身利益，不承认他人也有正当的利益）；

4）自由散漫（领导者无法引导讨论的方向，任由负面的行为肆意滋长）。1）将会议控制在22 分钟内；

2）有明确目标的议程；

3）提前发送会议邀请；

4）准时开始会议；

5）站着开会；

6）会议主持人随时终止岔开主题的讨论；

7）不要带笔记本和手机，但可以带笔和本子；

8）记录所有与议题相关反馈，并发送会议记录给大家。

1、P（Plan）计划，明确会议议程、确定会议目标、邀约会议人员；

2、D（Do）执行，打印会议提纲，按议程进行执行会议过程，形成会议纪要；

3、C（Check）检查，对照会议纪要、检查会议任务完成情况；

4、A（Action）行动，对会议评估，成功经验加以肯定并推广；失败教训加以总结。

1）不隐藏意见，直言无讳型；

2）挺身而出，殉难者型；

3）想法深埋心中，高深莫测型；

4）善于说好话，聪明伶俐型；

5）滔滔不绝，雄辩家型；

6）事先怀疑，反对派型；

7）毁灭他人构想，魔鬼终结者型；

8）不发表意见，好整以暇型；

9）运筹帷幄，政治家型。

最后，记住会议三个简单却很有意义的公式:来源：网络




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