T+帮助商贸企业精确管理库房
房多,大,远,且出入库量大,产品保质期短等情况,容易出现库房管理混乱、财务与库房管理脱节、采购业务订单跟踪困难的情况,应该怎么解决?...
商贸企业,尤其是快消品商贸企业,由于库房多,大,远,且出入库量大,产品保质期短等情况,容易出现库房管理混乱、财务与库房管理脱节、采购业务订单跟踪困难的情况出现。陕西天天向上商贸就是这样一家企业。
企业背景
陕西天天向上商贸有限公司是一家快消品商贸公司,代理多种食品、保健品、酒水饮料及日用品,产品种类品牌众多,销售渠道也十分广泛,涵盖了连锁便利超市到高级商场各个层次类型的卖场。年销售额3000万左右。
面临的问题
陕西天天向上商贸经营的都是日用快消品,出入库量大,物品种类多,保质期短,而且有异地仓库。之前采用手工做账及盘库,完全无法满足需求。财务和库房脱节,无法随时掌握库存情况,无法及时准确的核算成本;采购销售人员也无法及时跟踪订单。
解决方案
西安和讯经过详细调研,针对陕西天天向上商贸的问题,提出了“T+商贸财务业务一体化”信息化解决方案。
关键应用价值
(一)及时掌握仓库(包括异地仓库)数据
T+采用BS架构,只需要配置好外网端口,外地库房可以以网页的形式登录软件,在软件中做存货的出入库单,总部实时掌握库存情况,财务月底进行成本核算,可以通过业务单据自动生成财务凭证。
应用部门 :财务部、业务以及库房
功能模块:总账 购销管理 库存核算
(二)盘库有依据通过给财务设置权限,让财务人员直接在软件中打盘点表,将表打印出来,进行盘点,也能时时查询库存信息,进行账务处理。
应用部门 :财务部
功能模块:库房管理(盘点单)
(三):存货有效期提醒
启用批次以及保质期管理,产品入库的时候录入产品批次以及保质期起始时间,出库依据先进先出原则进行出库,产品过保质期会有超期提醒。
应用部门 :财务以及库房
功能模块:存货批次以及保质期管理
(四):及时核对账务
采购订货、入库、付款、开票情况随时掌握 。
销售订货、出库、收款、开票情况全程跟踪 。
应用部门 :业务部
功能模块:购销管理
客户使用体会
使用T+这个版本的用友软件之后,彻底解决了我们财务与业务口对账以及信息传递滞后的大问题,每天的销售情况财务都可以及时的查询。
另外这个软件是以网页形式登陆 ,不是以往局限的那种只能局域网登陆,解决了我们办公地点不集中的问题。
销售经理也能及时查询销售订单的执行情况,与客户对账也有了有力的依据 。
所有的商品都可以按照批次以及保质期进行管理。方便了我们库房货物的管理。
软件目前使用正在逐渐的步入正轨中,大家对这个软件也都比较满意。公众号ID:xaecom2013
想了解更多,请联系我们029-88333157.
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