学习型组织——没有想象的那么难

 

企业体系的建设目标及管理者的责任都应该聚焦在一线员工上,帮助他们学习成长,帮助他们提升效率,帮助他们实现个人价值。...

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眼前的结果与构想的未来

知识存量——中小企业永远的痛




伍振中

多年门店和教育经历、精益服务著名导师、资深门店专家顾问

智库衡通总裁

我从事教育数十载,后来又在汽车后市场担任人力总监多年,有了一些心得和想法。现在,我将多年观察、总结的成果与诸位分享、探讨。欢迎留言讨论!
学习型组织——没有想象的那么难
知识存量是一个企业成长的基础,而知识变量是个体成长的证明。企业不能成长是因为没有积累知识存量,导致了经验的流失,而个人不能成长是因为没有获得知识变量,一直在用那点经验做事。如果每个人都将经验文本化,并进行持续有效的学习,那样企业就获得了知识存量,而个人则获得了知识变量,实则双赢。唯有学习型组织才能实现这个目标,评价学习型组织的有效性就是知识的积累速度和活跃度。
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学习型组织的四大目标
1、低成本高频率的学习方式
行业学习最大的问题是学习方式单一化,而且从成本上来讲不可持续。各大行业媒体及各类培训机构, 召集成百上千人的培训大会是常态,请来的都是行业大咖,这就导致了培训内容,培训对象都过于单一,而员工自发的学习组织一直没有建起来。如果指望某个大咖通过几个小时,或两到三天,告诉你的经营管理秘籍,以此就解决了经营问题,提升了员工效率,这种期望本身就违背常理,也就不存在培训落地这回事。把员工自发组织的常规化学习纳入考核内容,建立高频率低成本的学习方式是培育学习型组织的第一步。
2、条理化文本化的知识存量
积累属于自己企业的知识存量,是学习型组织应该看得见的目标。案例分享与学习记录是常规化自发学习积累文本化知识的两个条件,案例分享指每次学习相关员工的准备,把白天工作发生的关于技术的,关于服务的,关于管理的事件与心得分享出来,形成文本。学习记录则是文本化案例分享过程的证明。

3、可追踪可量化的考核方式
要实现常规化的自发学习,并不断积累文本化的知识存量,光靠员工的自觉性是不可持续的,必须将学习环节纳入考核范围。考核的三种形式:检查学习记录,用照片与学习记录证明常态化的组织学习,每个小组每周一次,主题自定,内容自定。评选优秀案例,每月评选一定比例的优秀案例,评选出来的优秀案例又可以供其他学习小组的学习材料,被他人学习也是写作案例者的强大动力。 举办知识竞赛,利用每季度员工大会举办知识竞赛,比赛虽然只用一两个小时,但为比赛所作的准备工作都是学习内容的大扫荡。
4、有价值可评价的改善结果
学习型组织将学习结果与工作结果联系起来,除了学习考核,改善计划与改善案例与现场的管理结果,工作结果,营销结果的对应关系也会成为重点的考核方式。在工作中不仅获得当前的业绩结果,也获得成长结果。在学习中不仅获得知识,更要获得经营改善结果。在这个过程中,既关注了企业的经营需求,更关注员工个人的成长需求。改变传统培训只看到企业的经营需要而忽略了员工成长需要的缺点。把工作与学习合二为一,把企业需求与员工需求融为一体。
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知识存量的三大内容



1、行业常识
整个行业,不管是员工,还是客户,最缺乏的是对车辆使用和保养的常识,许多客户甚至买回来的车要保养这回事都不知道,以为开车的唯一消费是加油,保险、保养等等都不懂。客户不懂怎么会有消费需求,需要花钱的时候,怎么解释客户都不太信任。要想平时教育客户像呼吸一样自由,员工就必须熟练掌握远远多于客户的用车养车常识。常识与操作专业无关,一个洗车工也应该非常敏感的发现轮胎,刹车的异常,这才是常识普及与训练的结果。

对于客服来说,产品特性,数据,价格等知识也应该快速的纳入自己的常识领域。在玻璃隔热膜领域,前几年有一个做得很好的品牌,它的营销方案被很多人模仿。但不为人知的是该品牌对于产品常识的总结比别人做的都好,客服要想销售该产品,必须通过严格的常识训练与考核。当你把各种产品数据非常熟练自然的向客户介绍时(一定不能查手册),客户就会觉得这些特性与数据是该产品独有的,而且该产品使用的人多。
2、操作案例
没有建立起学习型组织企业对于案例这类学习内容完全没有感觉。案例就是将各类行业操作经验文本化的最好载体,案例不是千遍一律的操作步骤,也不是标准化的流程管理,它是实际发生的学习及工作过程记录:基本要素为,人物,时间,地点,起始状态,参与要素,学习操作过程,效果描述,总结。

案例对于个体的价值,它是工作学习的过程记录, 是能力提升的证明。对于企业来说,是知识存量的原生态材料,通过这些材料来提取,改善标准化流程管理。通过个体的工作案例,升化为企业的标准化流程,再来指导工作实操,并在实操中形成新的案例来改善标准化流程。
3、标准化文本
标准化文本的有效性是由它的生成方式决定的,普遍的情况是因为标准化流程不被执行,所以懒得修改,因为懒得修改,更加不具执行性,成为了恶性循环。学习型组织第一是普及常识, 第二是生成个体的操作案例,第三才是形成标准化文本。标准化文本又分两类,一类是专业技能类的。一类是管理营销类的。技术督导是干嘛的呢,从学习的角度看,一是用自己的专业技能指导,评价,修改员工的工作案例,二是以员工案例为原材料总结企业的标准化流程。营销类的标准化文本除了服务营销流程这种通过类的东西,更多是总结产品,项目的FAB,形成每个员工都掌握的沟通材料。管理类的标准化操作文本则需要根据企业规模与发展的需要,与行业专业化机构合作,在学习与改善中逐步形成。
小结
学习型组织与培训的区别有两点,从内容上看,更重视如何收集碎片化的经验形成个体的能力证明,再升华为企业的文本化知识。内容的形成实际上已经成为一个学习的过程。 从对象上看,更重视基层员工学习的活跃度,评价管理干部的标准不是他本人参加了多少培训课程,而是带领团队获得了多少成长。

中小企业成长的巨大空间是一线工作人员的学习能力与工作效率。企业体系的建设目标及管理者的责任都应该聚焦在一线员工上,帮助他们学习成长,帮助他们提升效率,帮助他们实现个人价值。让努力看得见,让成长看得见,让价值看得见。一线员工的学习与工作活跃起来,干部的培养也有了环境基础与成长空间
作者/ 伍振中
整理/ 江媞
智库衡通·精益服务理论研究小组
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