“吴”话不说┃当一名财务经理很难吗?

 

“吴话不说”专栏,每周连载~...







特邀专栏作家
全球前50强管理经验;
20年专业化财务核算与管理经验;
10年的全盘财务运作及管理经验;
较强的整体预实算和财务管理能力;
强烈的成本管控意识;
丰富的业务规划及预实算全过程管理经验。


之前写过一篇《财务总监是一份怎样的工作》(点击即可查看),也是吴老师本人的一些总结和体会,反响非常热烈。同时也听到很多同学说,自己离财务总监还很远,自己的中期目标是当好一个财务经理,或者成为一名财务经理,有没有什么好的经验参考?

既然如此,我们今天就来讨论讨论——财务经理是一份怎样的工作。
1 一句话概括财务经理的能力
记得不久前,有位同学准备去应聘,问吴老师,财务经理要具备哪些素质?吴老师的回答是:上得厅堂,下得厨房,沟通无障碍,承上启下,有通才的特点。当时那位同学的反应是,不知道这句话的意思是什么,那么吴老师现在就来解释一下:

  • 作为财务经理,无论你的公司规模大小,只要你身在其中,就要能够在公司管理会议上针对财务数据反映的业务实质说出你的观点,侃侃而谈,有理有据,这叫上得厅堂;
  • 在部门内部,熟悉每项工作的来龙去脉,在必要的时候,你也能够担负起这些岗位的执行工作,这叫下得厨房;
  • 部门内外的沟通没有任何障碍,大家都喜欢和你交流,你也有能力和银行、税务等机构打交道,这叫沟通无障碍;
  • 如果公司组织架构上还有财务VP或者财务总监,那么你作为财务经理,上级把任务交代给你放心,下属有事也愿意跟你讲,这叫承上启下;
  • 同时,如果你做到了上述几点,你已经有了向通才转化的潜质,而通才的能力是财务管理者向更高层面发展的决定性因素。


对于这个总结,也许有的同学认为要求太高了。但吴老师坚持认为,每个职场人都是有理想的,你的理想肯定不会是想当一个平庸的财务经理,也不是想一辈子当财务经理,既然有理想,就要去实现它,就得往出色的方向去努力。
2 财务经理的几大误区你可知道?
说完了财务经理的必备素质,有人说对照了一下,觉得自己能力还行,但为什么还是做不好?吴老师觉得,如果抛开能力因素,很可能是因为你对这个岗位的错误认识导致的。据吴老师观察,财务经理常见的误区有以下几个:
 误区1:作为财务经理,只要写写报告,上传下达,不用关注细节
@点评:虽然做总结汇报是经理一个重要的职责,但没有好的信息收集,没有做必要的沟通,对情况没有足够了解,你能写出好的报告?你能解释得明白?所谓“眼不见,差一半”,就是这个意思。
 误区2:已经是财务经理了,具体工作已经有人做了,就无需再动手了
@点评:财务部是一个团队,对内是一个流程,一个完美的财务核算管理流程,要求每个人都是这个流程上的一个点,财务经理这个点需要有随时补缺的能力。脱离群众,脱离业务,是财务经理的大忌!
✖ 
误区3:现在一般公司都上信息系统了,财务经理只需按流程走,无需额外沟通
@点评:流程只是框架,实际情况复杂多样,你需要做最佳选择,而不是最简单的选择。况且,即使有了信息系统,也是需要不断完善的,这些都需要去沟通、协调。
✖ 
误区4:做好财务经理就可以了,没有必要成为通才
@点评:单一的会计思维和知识结构不足以支撑一个财务经理的岗位,既然已经付出了,为什么不考虑再努力一点,让自己更出色呢?
3 财务经理的工具箱


  • 时间:财务经理的工作多而杂,时间管理非常重要。尤其是要抓住早上的黄金时间,收集各项工作最新进度,根据重要性和紧急程度,做好自己和团队全天的工作安排。


  • 会议:财务经理的会议很多,现在企业里很多会议都要求财务参加。如果只是被动参加,去领任务,时间就花费得太不值了。财务经理要利用会议而不是淹没在会议,很多需要多方沟通确认的事情可以在会议中迅速完成,有问题及时提出,对于类似经营分析会这样的会议,财务经理应当精心准备,这是展现财务价值、提升影响力的契机。


  • 沟通:财务经理要勤走动,财务的各个工位也好,上司那里也好,其他部门也好,不一定要有事才找别人,很多事情就是在走动中及时发现和解决的。如果不想只看邮件做事,那就动起来吧!
  • 授权:财务经理不能眼高手低,但也不能做事成瘾,尺度怎么把握?制度、流程性的要自己敲定,授权不能违反公司规定,确保风险可控,在此前提下,考虑锻炼队伍,而不是单纯的转移工作量。
4 如果你还不是财务经理,争取成为被培养的那一个


财务经理流动性很大,如果条件允许,很多企业也愿意从内部培养。如果要培养一名财务经理,上司一般会怎么做?

以吴老师的习惯,选人先看人品和潜质是否合格,有时候不经意的一个小任务,会发现一个人的能力空间远比平常表现出来的要大;然后要有意识给他一些新的事务,注意观察和培养他的学习能力和抗压能力,适时帮助他总结得失;如果对其表现满意,则列为重点培养对象,与其沟通,告诉当事人对他的期望,看他是否有意愿去承接这个目标,并在之后的过程中,给予资源和其他必要支持。经历了这样的过程,再加上沟通和人员管理方面有意识的加强,一个准财务经理就养成了。

给那些准财务经理一点建议:如果目标明确,那就从现在开始做一些针对性的努力,尝试跳出本岗位的局限去考虑问题,和上司换位思考,给上司提供力所能及的建议,及时反馈工作执行情况,并就自己发现的问题和认为紧急的事情给予提醒。在工作中积累各方面的经验,密切关注公司业务的变化,一旦机会来临,你所做的准备就会帮助你把握好这种机会。



不过方法并不能代替过程,归根结底,工作是干出来的。现在已经不是人有多大胆,地有多大产的年代了。你需要去实干,去把握细节,去积累,当你做到了,在这个舞台上实现了你的价值,那么更多的机会就自然而然朝你走来。你也会更有信心去迎接各种挑战,最终成为更棒的自己!
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