“吴”话不说┃职业成长的魔咒:今天畏首畏尾,明天怨天尤人

 

“吴话不说”专栏,每周连载~...







特邀专栏作家
全球前50强管理经验;
20年专业化财务核算与管理经验;
10年的全盘财务运作及管理经验;
较强的整体预实算和财务管理能力;
强烈的成本管控意识;
丰富的业务规划及预实算全过程管理经验。


一直以来,财务都被认为是一群严谨和审慎的人,这似乎也同时宣告了财务的保守和沉默。很多财务人在有意无意间变得不喜欢发表见解,不爱辩论、不喜欢解释……,时间久了,当真的需要他们站起来揭示问题、申明观点的时候,才发现,已经没有了发现问题、解决问题的能力和勇气。更重要的是,成长的快车已经与他们擦肩而过,很多好的机遇也已经无缘。

时间对每个人都是平等的,但结果却大不相同。我们在回避一些东西的同时,也在失去对人生发展把控的力量。而这一切,都源于我们自己的选择。

我们应该问自己,为什么很多事情都没有朝着我想要的方向去发展?
情境分析:避免冲突or表达想法
今天我们先来讨论一下,工作中有了想法,到底该不该说出来呢?在吴老师的工作经历中,遇到的“想法”无非如下几种:

1、个人计划的说明

2、对工作细节的看法

3、积极的提案

4、对纠偏的举手

那么我们逐一分析一下:

1、个人计划的说明

每个人都有计划,大到个人的职业发展意愿,小到一个阶段的工作安排思路,这些想法被别人理解的程度会因人而异。影响表达与否的关键问题是:你是不是真的想让这些计划实现?如果为了尽可能实现,当然应该说出来,并且要获取他人的理解和支持,而不是指望上司恰好懂你。虽然这是一件挺主观的事情,但万一被别人理解并实现了呢?

2、对工作细节的看法

每个人对工作事项都有一些具体的看法,有的是自己深入参与得出的,有的是作为旁观者理解的,我们其实并不知道这些看法是否准确,是否深入,有多大价值,我们也不知道自己是个什么水平。怎么办?说出来。说出来就会得到评价和反馈,其他人的经验也被带入,这正是一个很好的学习和检验的形式。

3、积极的提案

和第二点相比,提案已经是比较成熟的想法,既有问题,也有解决办法,价值要高于前者,显然更应该说出来。很多人担心自己冒尖,所谓“枪打出头鸟”,但你同样要清楚一点,如果没有这些想法,你想出头都很困难,况且,这对企业本身是有益无害的。

4、对纠偏的举手

所谓“纠偏”就是纠正工作中的问题和偏差。既然是纠正,就存在对现状的否定,那么“怕得罪人”、“从众心理”马上就会浮现在很多人的脑海,并且左右着他们的行动。但试问如果看到错误被纠正,其他人的恼火会多过认可吗?更何况还有作为一个社会人的责任和职业人的契约精神。

其实财务工作中这4类情况都很常见,因为财务管理这些年发展变化非常快,企业对财务的要求也在变化,很多事情是边干边探索,人员有困惑、机制不完善都很正常,也必然存在矫正和优化的过程。比如优化方面,常见的有业务流程的改进、报表模型的修改、人员分工的合理化建议、潜在风险点的提示等,这些行为,应该说是多多益善的。

有个例子:

成本会计小M在工作一段时间后发现,如果车间在领用原材料时标注一下相应的物料代码,不仅可以大大缩短月底盘点时间,而且有利于提高数据的准确性。但是这样做车间不大乐意,因为原料种类很多,标注有点烦,属于多出来的工作。经过考虑,小M坚持自己的要求,通过上级去沟通,最终落实了这项规则。后来,车间的成本员发现,虽然平时麻烦了一点,但月底财务不用像以前那样拉着他反复对账了,也欣然接受。虽然是件小事,但双方工作效率都提高了,而上司也觉得小M是个挺有想法的员工。
心理分析:有些冲突不可怕还很必要
相信每个人都想做个有想法的人,这是一种人生规划,吴老师很赞同。就好比小时候,问到理想,我们会脱口而出,长大想做一个……,有了理想,就有规划,然后是计划,然后是执行,一切水到渠成。

但现实却不会这么一帆风顺。随着涉世渐深,人们保护自己的意识在不断加强,所以就出现一种情况:即使有分歧也懒于争辩,有目标和想法,也不会轻易的说出来。

这样做当然有其理由,比如怕被笑话,怕得罪人,怕当出头鸟,怕增加工作负担……,多一事不如少一事,所以我们选择了“友好”,我们和别人没有冲突,以为这样就安全了。但是,在职场这样一个天然竞争的环境里,我们所谓“善意、谦虚”的处事方式,并没有得到领导的信赖和同事的喜欢。相反,我们用放低自己的姿态换来的,常常是被忽视、被冷落、被遗忘。

而长期处于这种心理的状态下,人会变得越来越被动,习惯性逃避,害怕提出自己的不同观点和看法,收敛自己的光芒。这样一个没有性格,没有见解,没有光芒的人,你会喜欢吗?不会。这就解释了开始的那个问题:为什么事情没有朝着我想要的方向去发展?

我们拒绝冲突,是想获得别人的好感。而职场,是一个很难让别人喜欢的地方。喜欢是一件非常感性的事情,无论你做得怎么样,怎么做,是好是坏,总有人喜欢,也总有人不喜欢。但是你有可能通过你做的事情,让大家都尊重你。

要得到他人的尊重,就要让别人看到你的价值,看到你闪光的那一面,你要优秀、强大、独立、自信,才有可能得到尊重。这里面不可避免会有冲突,但这是善意的,这些冲突是职业成长必须经历的。
方法指导:“叫板”有正确姿势


有人可能觉得,说出自己的想法,勇气应该是第一位的。这么说并不准确,而且远远不够。吴老师觉得,作为一个成熟的职业人士,以下4点要做到:

1、对事不对人

一般来说,陈述问题和意见,应聚焦事情本身,而不是做事的个人,以更快、更好解决问题为原则,能够更容易获得认同;

2、充分准备,简洁明确

为了保证别人能够有足够的耐心听你说完,正确理解你的意思,尤其是向上级反映问题,应该梳理清楚自己的思路,用尽量简洁明了的话语说明情况。吴老师平时就喜欢找我的人直截了当的表达,如果翻来覆去兜圈子,那是浪费双方的时间。

3、有问题,也有解决办法

答案不是必须的,但最好是有,哪怕不是最好的。对于具体的事情,当事人一般是最清楚情况的,把问题抛给领导显然不是一个好的选择。

4、提前告知,获得盟友

如果要和对方沟通一件事情,可以先把相关的问题和资料给对方看看,从而提高面谈的效果,突然袭击并不可取。同时也可以事先沟通,争取相关其他同事的理解,或许还有支持,从而增加自己的说服力。
当然,还有一个大家很关心的问题:领导不喜欢怎么办?吴老师可以很肯定地告诉你,如果是上述的几类想法的表达,领导不喜欢,不认可,甚至打压,说明这个领导格局有问题,这样的领导不值得追随,但,这并不能成为你放弃自我进取的托词。

假如看了这篇文章,你认可这个观点,那么就尝试去改变自己的行为逻辑。在开会时,试着说出内心想法:“我的建议是……”;有和他人不同的意见时,大胆地说:“我明白你说的意思,但我的观点是……”。相信这么做了之后,事情会逐渐变得不同。

同事知道了你的真实想法,通过双方的沟通协作,共同提高了你们的办事效率;你说服了领导,他采纳了你的意见,你也让他看到了你的价值;你和朋友分享自己独到的见解,你获得了朋友的赞许……



有一段话说的很好:生活逼着我们快速思考、迅速反应,我们会褪去原来的青涩和纯真,换来一点点老辣和世故,用以和这个世界对抗。也许我们依然会平凡、笨拙、纠结、犹疑,但在成为更好的自己的路上,我们的目光会越来越坚定。

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