【HR Club】裁员时,如何跟员工“好心分手”?
2016年,伴随着不景气的大经济环境,貌似裁员的企业特别多。对企业而言,“精兵减负”虽属无奈,但能“轻装上阵”,说不定也能有更好的发展;但对广大HR来说,陡增的裁员需求就等于陡增的工作量,不懂点劳动法,还真是很难Hold住全场。...
2016年,伴随着不景气的经济大环境,貌似裁员的企业特别多。对企业而言,“精兵减负”虽属无奈,但能“轻装上阵”,说不定也能有更好的发展;但对广大HR来说,陡增的裁员需求就等于陡增的工作量,不懂点劳动法,还真是很难Hold住全场。
12月23日,面对日渐增多的裁员问题,FESCO Adecco HR Club特别邀请拥有丰富理论和实践知识的裴瑞德律师、杨晓伟律师,帮助现场近百位HR破解裁员法律难题,与每一位员工“好心分手”。
△ HR Club活动现场
活动开始后,杨晓伟律师先从解除劳动合同的一般情形切入,介绍了公司解雇员工最常见的原因。
因以下原因解除合同,不需要提前通知员工
- 试用期解除的特殊原因: 不符合录用条件
- 严重违反合法的内部规章制度
- 严重失职、营私舞弊,给用人单位造成重大损害
- 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系
- 劳动合同无效(胁迫、欺诈、乘人之危)
- 劳动者被依法追究刑事责任
如果是出于以下原因,则需要提前30天书面通知,或是支付1个月的代通金
- 患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作
- 培训或调岗后仍不能胜任工作
- 客观情况发生重大变化,双方未能就变更合同达成一致
员工属于以下情形,公司是不能单方面解除合同的
- 职业病或工伤
- 患病或非因工负伤处于医疗期
- 女员工处于孕期、产期、哺乳期
- 员工在本单位连续工作满≥15 年,且距离退休年龄≤5 年
△ 杨晓伟律师介绍解雇员工时的基本知识
随后,杨晓伟律师还细致的讲解了解雇员工时工会的角色,以及随之而来的经济补偿金、劳动争议等问题。
简短的茶歇后,裴瑞德律师通过形象的案例,介绍了解除劳动合同时,公司可能遇到的情况,以及如何应对,才能降低风险。
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案例中的A公司是一家国际服饰制造商,在上海设有代表处。公司有两名资深员工设立了一家新公司,A公司的总经理怀疑这两名员工下载了公司的客户名单以及行业调查报告。此外,还怀疑这两名员工将从客户处收到的账款存入了他们的个人账户。
△ 裴瑞德律师带来案例剖析
在这一个案例中,公司可能面临哪些风险呢?
- 失去客户或者破坏客户关系
- 滥用公司机密信息以谋取经济利益
- 公司资金的损失
- 因处理员工不满或不安的情绪而牺牲管理时间
- 名誉受损的风险和可能的媒体曝光
裴瑞德律师表示,面对如此棘手的情况,HR也不必惊慌,寻找解决方案,可以从确定目标入手,在这个案例中,A公司的目标应该是:遇到这种情况,可以因故开除员工吗?
可以,但这并不能解决所有的问题,同时,企业还可能面临额外的风险,如员工有可能在劳动仲裁中提出被不合理解雇而启动仲裁程序。
- 维护保密信息以保持客户关系并维护公司在市场上的名誉
- 追回机密信息并收回公司资金
- 减少此事对其他员工的影响、安抚负面情绪
- 员工同意解除劳动合同
- 员工归还公司财务和公司资金
- 员工承诺停止(1)败坏公司形象(2)与公司其他员工联络(3)不以任何方式违反保密义务
- 放弃对公司的任何起诉或索赔
- 起草完善的劳动合同并定期更新员工手册能使合同义务更加明确
- 制定获取和存储数据的清晰流程,如禁止将公司数据下载至个人U盘或个人电脑
- 采取额外预防措施来保护行业秘密和商业敏感数据
- 避免给予员工过多自主权
- 保留证据!将绩效考核、书面警告和会议记录存档。电脑专家可以追查员工是否掩盖其作案的蛛丝马迹
△ 认真听讲的企业HR们
活动最后的问答时间里,两位律师还针对现场HR个性化的疑问,做出有针对性的一对一解答。
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