分享它,不是它特别,是因为它普通【拥有80个基地的孵化网络的运营秘密】

 

常被问起,一个有着80个基地、3000家企业的全国孵化网络,到底是怎么维持日常运转的?答案在这里。...

一个有温度的孵化器


街上的车越来越少了,一列列火车送在外奋斗的人们回家,年味开始浓起来了。旧历的年底毕竟最像年底。

交通越来越方便,回家的次数反而越来越少。几个小时之内完成从他乡到故乡的切换,恍惚一会才明白过来,又是一年了。

拖着行李踏进家门,迎接新年的春天之前,跟我们再一起回头看一眼,奋斗过的申猴年。

常被问起,一个有着80个基地、3000家企业的全国孵化网络,到底是怎么维持日常运转的?

今天,我们邀请了几位同事分享他们一天的工作状态,把它分享出来不是它特别,而是它普通。

因为,一年的365天我们都是这么过来的。举办活动、聚集产业机构、对接政府资源、收获不断的好消息和新挑战…看完他们的日常工作,你就会发现我们的“秘密”到底是什么。
连接、互动

一个孵化网络招商经理的日常
毛毛姐每天6点多就起床了,她做完早餐再把孩子送学校,8点钟准会坐在清华科技园创新大厦的办公室里。


每次见到毛毛姐,她都是十分开心的样子,笑容很有感染力

毛毛姐名字是曲毛毛,启迪之星全国孵化网络的招商经理,她是清华科技园的老员工了,爱笑,爱跳舞,大家不论年龄大小都叫她毛毛姐。

她一到公司,就能看到桌子上一撂撂各个基地快递来的入驻企业的合同和孵化协议,新租、续租、变更,每份合同都要经过严格的审核,80家孵化基地的标准化和规范化不是一件容易的事。合同是严肃的,把控风险,毛毛姐要一个一个的审核无误方能签字。

10:30分,沧州基地开业筹备会要开始了,毛毛姐放下手里的工作准备开会。每一家孵化基地的开业都是启迪之星孵化网络内的大事,总部每一个职能部门和全国的其他的孵化基地的伙伴和孵化企业都会前来助力。沧州的开业也是一样,筹备会确认了北京、天津、德州等几个京津冀区域孵化基地的在孵企业都会聚集沧州,了解沧州,合作在沧州。

午餐时间也不能轻易“放过”,北京的孵化企业“申请方” 想要的在全国发展业务,毛毛姐和“申请方”的负责人边吃边聊,确定下一周将把他们的需求和哪个基地相结合。



滁州项目对接会

下午,滁州科技局局长王燕永亲自带队来到清华科技园启迪之星,邀请创业者到滁州发展。毛毛姐吃完饭赶到对接会的现场,启迪之星(北京)的负责人高玉霞正带领团队为对接会做准备。10多家有意到滁州发展的创业公司和王燕永局长面对面的了解滁州优势和产业环境,并了表达自身对于到当地发展的诉求。

忙着“线下”的活动,“线上”的对接也停不下来。毛毛一直不停的在微信里保持和各个基地的沟通。

北京一家生物医药的企业看中了菏泽生物医药方面的优质政策,毛毛姐把他介绍给了启迪之星(菏泽)基地的工作人员去落实对接。

启迪之星(盘锦)要组织一个辽东湾“秸秆产业化”创业行活动,计划邀请全国入孵企业中做秸秆相关方面的企业共同参与,毛毛姐在全国基地群里发布了这条消息,立即就有五个基地的七家企业报名参加此次创业行活动。

北京一家智能硬件的企业产品要开模,想要找一个信得过的公司对接,毛毛姐和小伙伴们立即联系了启迪之星(宁波)的总经理郑庆伟,宁波在制造领域全国领先,很快就会找到靠谱的合作商。

晚上 20:00 ,微信群里组织的每周一次的“招商大讲堂”又开始了,这次是潍坊基地的小伙伴介绍自己基地的产业情况和优惠政策,分享在招商工作中的经验和教训。

启迪之星(潍坊)孵化基地是启迪之星外地扩展的第一个项目,启迪之星(潍坊)面积29497平方米,是启迪之星孵化网络内面积较大的基地之一,但是潍坊基地在创业企业的入驻率上却不逊色于别的基地。2015年的第四届创新创业大赛山东赛区的全程活动和比赛,都由启迪之星(潍坊)具体实施承办。这项2000个创业企业参与的大赛,小伙伴们完成的非常漂亮,一下子打响了启迪之星(潍坊)在山东省内名声,为后面的企业入驻打下了基础。

完成了这些工作,毛毛姐还要在睡前检查一遍微信,看看还有哪些遗漏的消息和没有解决的事宜。全部检查完毕后,闭着眼睛在脑海里再简单筹划一下明天的工作,不知不觉就进入梦乡了。
有趣、有料、有温度

上海孵化基地一只猫的幸福生活
在冬日暖阳刚刚洒下的时候,小三从睡梦中醒来,开始了一天的巡视。



小三

小三是一只猫,是启迪之星(上海)孵化投资企业“有得卖”公司的三号员工。自从“有得卖”入驻启迪之星以后,整个启迪之星长阳谷基地都是小三的领地,它每天都要从不同的创业者身边走过,走遍它的每一寸领土。

小三的巡视一般都是从四楼的开放空间开始。上午九点过后,这里就开始变得热闹起来,从去年开业以来,这里一直都是人满为患,每张桌子上面悬挂的企业logo标志着这里是一个创业者聚集的地方,而绿色的背景和随处可见的绿植更显生机盎然。



上海孵化基地团队

小三认识这个启迪之星长阳谷基地的每一个人,它骄傲地从过道经过,每个人都认为它也是孵化团队的一员,热情的打着招呼。

小三踱着猫步,来到启迪之星(上海)孵化团队的办公室,大家已经忙碌了起来。孵化团队的几个小伙伴需要将一天可能会做的事情互相沟通,小三安静地在一旁聆听——有家企业昨天又遇到问题了,一会儿要去跟他们交流一下;昨天参加活动接触了一个新的资源,可以对接给新进驻的那家创业公司;大家最近好像在众筹领域有共性的需求,近期得抓紧做一个小型的咨询来解决问题……

十点半左右,小三就会乘着滑梯滑到楼下。原本它是不敢滑的,启迪之星的投资总监周博总是喜欢带着它滑,久而久之它也习惯了。这个滑梯每天都有很多人滑,据创业的小伙伴说,当思路堵塞或者心情压抑的时候,从上面滑下来,就像长舒了一口气,再回来又有动力了。



启迪之星长阳谷基地

孵化基地里有很多好玩的东西,废旧的轮胎、墙上的3D画、滑梯,还有一张悬在半空可以躺三十个人的大网,小三有时也会和创业者们一起躺在上面打个盹儿。

楼下一些封闭的办公空间和洽谈区域是基地每天最繁忙的区域之一,每个洽谈室的墙壁都是可以书写的玻璃,小伙伴们随身带着记号笔,在上面涂涂画画,商讨公司的业务、模式。小三坐在旁边看着每一个人的表情,对于总是一脸傲娇的它来说,创业者们时而眉头紧锁,时而会心微笑的变化这只快乐猫理解不了。

鱼缸里的金鱼被小三吃完了以后,它就再也不在三楼的走廊里长时间逗留了,而是直奔前台,因为那里始终有一些好吃的糕点和来来往往的人。小三喜欢热闹,它一直想到前台旁边的会议室里去玩,但是小三每次打开这道门的时候里面都在开会,而且都是不同的人。据前台的小伙伴说,这些人里有律师、有政府公务员,有投资人,有企业家,还有上市公司的高管,他们都是孵化团队请来辅导创业者的。

每间隔一至两天的下午,都会有一场大型活动,一到这个时候,小三就安静下来,跟来自全上海的创业者们一起认真听那些大咖老师的分享。那些老师小三早就认识,楼下满满一面墙上都是他们的照片,他们是启迪之星(上海)的创业导师,小三没想到一年下来这些人还真都出现在面前了。

小三悟性很好,它知道创业不容易,所以到孵化基地以后它的作息时间也做了调整,每天晚上都会有很多创业者工作到很晚,小三会走到他们旁边,在他们疲惫的时候跳到他们怀里,亲昵地将自己蜷成一团,让创业者们感觉到温暖。

这是一个有温度的孵化器,小三知道,所以它也要做一只有温度的猫。
用心办活动、跨城来互动

徐州孵化基地做“东道主”的一天
吃过早饭,亚辰正准备出门,却被妈妈叫住了,“最近很多亲戚来家里,说起你的工作,他们都问你们孵化器是做什么的”? “我今天得早到,晚上回来跟您细说”。



徐州孵化基地团队

今天,启迪之星(宁波)智能制造全国巡演携在孵企业们来到徐州。为了这场活动,徐州基地提前一个月就开始准备了,启迪之星(德州)也推荐了企业参加。三地联动,徐州作为东道主,亚辰和小伙们都很重视。

“德州的伙伴们几点到?”

“刚才微信上问了,大概11点到。”

“好的,那我来通知宁波的伙伴。”

“活动现场也都布置好了。”

刚坐到办公室,大家就开始忙碌起来。

活动还没开始,启迪之星(徐州)的钱超插空让宁波和德州的企业先互动起来,宁波生意帮的创始人纪鸿聪和山东德光工业机器人技术有限公司的CEO刘亮一拍即合,很快开始寻找合作点。

“参与沙龙的企业几点能到?”

“都联系过了,两点都能到”

“咱们的在孵企业也都通知到了”

“一会儿要主持了,我再背背稿子”

“签到表给我,一会儿我负责签到”

每次活动,大家都是又忙碌又兴奋,各自分工,协同配合。



徐州孵化基地伙伴正在工作中

下午的主题沙龙上,启迪之星(宁波)的孵化企业“生意帮”纪帮主的分享很精彩,参加活动的各企业在会后,三三两两的交流起来,启迪之星(徐州)的小伙伴们分散在每一个交流的人群里,以便及时了解企业的对接情况,方便后续跟进。活动结束几个小时后,有几家企业的创始人仍在热情地交流谈话。



钱超(左2)聆听企业间的交流互动

宁波的“生意帮”对徐州诺迪健康科技有限公司的湿巾产品很感兴趣,双方初步拟定合作的意向。启迪之星的伙伴们得知这个消息后很快行动,安排“生意帮”第二天就到诺迪的生产厂房参观,详谈合作事宜。“生意帮”的创始人纪鸿聪很开心,表示“要沿着启迪之星走遍全国”。

“每天,全国各地都有企业、创业者通过启迪之星的平台得到服务、获取资源。每天,我们都有些疲惫,但每天我们也都觉得充实。看到企业的业务又有新发展,感觉自己的忙碌有了意义”。

忙完了一天的工作,亚辰又想起了妈妈早上问的问题“什么是孵化器?”。 亲戚们走访串门,没少询问。一年的成长,让她心里越来越清晰的知道了如何回答这个问题。
温暖关怀、广交朋友

江门孵化基地的一天
尽管气温只骤降到15度左右,但在习惯了高温的南国侨乡江门,人们还是觉得有些冷。



启迪之星江门前台

在位于江门火炬大厦的启迪之星(江门)孵化基地里,孵化总监如月一大早就在她的笔记本里一笔一划写下一天的工作备忘和一周的工作计划。在分出待办事项的轻重缓急时,她把“答谢会”那一栏重重的标注了出来。江门孵化基地年底的答谢会时间越发临近了,这是基地伙伴们跟孵化企业一起过的走过的第一年,大家心里都又紧张又激动。

宣传文案、议程设计、联系企业…几个人正忙着分配工作 ,在孵企业桑科氏酒业的CEO蔡姐走进来,她听说启迪之星(江门)要办年会,特意来送点礼物用在年会上。这已经不是他们收到的第一个礼物了,合作伙伴和孵化企业们的积极参与,已经让这个“答谢会”看起来更像是家宴。



被媒体围观的启迪之星江门

如月入职启迪之星已经1年多了,工作拼命的不像90后,是启迪之星(江门)总经理隋建锋博士手下的一员干将。她最喜欢热闹,午饭时间到了她就叫着创业者们一起,饭桌上,氛围轻松,谈笑间就了解了入孵企业近期的需求和发展状况。相对于正式的走访,她更推崇在日常生活中挖掘企业需求,巧妙寻找机会对接资源。

下午的工作一开始,就是启迪之星(江门)总经理隋建锋博士的召开的电话会议。大家一一进行工作汇报,并反馈目前存在问题。北京距离江门很远,隋建锋除了保证定期到江门办公外,一直通过信息化的手段跟江门各个同事保持紧密的联系。

从会议室出来,如月根据会议结果与蝉羽创意传媒敲定答谢会流程细节。蝉羽创意传媒也是启迪之星(江门)的孵化企业,这次答谢会他们作为合作机构深度参与。

月强、德伟几个孵化基地的伙伴已经开始为下午的创业沙龙做最好的准备工作了,布置场地、清点材料、根据报名信息电话提醒参与者准时到场。

另一边,琼华准备好宣传材料和敲定完答谢会细节的如月一起下楼,他们要跟区里团委领导马书记一起,去2所江门的高校团委走访,商谈把“梦想课堂”在江门落地。“梦想课堂”是启迪之星7步孵化链的第一步,源于清华大学和清华科技园合办的课程“创办新企业”,这个课程紧抓创新的源头高校,把创业教育的实践和高校的理论结合起来。2016年,“梦想课堂”已经在宁波、滁州、徐州、天津成功落地。

另一边,在区团委领导的协助下,如月和校团委洽谈的十分顺利,琼华记录好洽谈的要点,准备在明天的工作会上向大家说明。

走出学校团委的大楼,一阵冬风吹得两个年轻人忍不住打了寒颤。如月看了看微信,笑着说月强发来消息,下午的沙龙活动举办地很顺利。漂亮的完成了今天计划内的3件事,大家心里踏实下来。

2016,启迪之星(江门)一鼓作气拿下了市、省、国家三个众创空间的资质认定。奋斗了一年,大家都期待着“答谢会”的到来,跟创业者和合作伙伴们一起HIGH一场。



伙伴们忙活了很久的“答谢会”,1月16号举办的很成功,嗨翻全场

没有谁成功地轻而易举,也没有哪项成绩的取得有不可告人的秘密。

如以上几位同事的日常生活,启迪之星做的就是踏踏实实做好每一件小事。

“踏实做好每一件小事”,寻常之处见真章。从清华创业园到启迪之星,从清华科技园到全球孵化网络,时间上的长度没有这改变这一点,空间上的延展也没有改变这一点。

2017年,这一点也不会改变。
E N D .

—  一个有温度的孵化器    —



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陈如月 15088130149

chenry@tusstar.com


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