智能办公大猜想

 

工欲善其事,必先利其器,相信这些智能,人性化的办公产品,可以让我们更加专注工作内容本身,提高工作效率以及工作质量,免去我们在工作过程中,受其他的因素的干扰,为我们提供更为高效、舒适、智能的工作环境。...



文丨By.ice
图片来自互联网
「原创文稿,转载请注明出处」


信息大爆炸的时代,让一切都变得可能。不难预见,到最后,桎梏我们人类发展的不是能源,材料,信息,技术,而是我们自己的想象力,当然,这是建立在人类世界不被我们自己高度发达的人类文明,自我毁灭的前提下,或人工智能、或生物科技、亦或是核武器,甚至更为难以预知的恐怖科技,谁知道呢,至少我们生活的这个时代,还算太平,而且这个时代还为我们开垦了可以孕育一切萌芽的土壤,只要你愿意,努力去浇灌,它都能够茁壮成长,开花结果,这是这个时代赋予的,来之不易的恩赐,所以我们不该因为对未知的恐惧,而就止步不前。

好啦,鸡汤到此结束,虽然我们目前可能还不能像那些,为人类文明做出卓越贡献的先行者那样,创造出一件又一件改善人类生活品质的划时代产品,但至少我们可以针对身边的那些,我们觉得可以改善的事物,提出自己的猜想,兴许在不久的将来,它们都被实现了呢,下面小编就针对办公领域,谈谈自己对智能办公的猜想。
第一站:上班前
告别迟到,智能闹钟




还在为起不来床,挤不上公交,打不上车,代步工具故障,交通路况不佳而上班迟到而烦恼吗?智能闹钟帮你解决后顾之忧。穿戴设备,启用上班闹钟设置,到达上班时间,开始震动响铃模式,启动心率检测,判定主人是否处于起床状态,随之加强震动及响铃音量,直至起床停止(如果检测到主人身体不佳,提醒是否请假,制定就医计划);

01

公交车上班,自动查询最近前往公司的班次,提醒到达上车站点的时间,以及车内容量(可以根据投币刷卡统计车内人数),实时监控上班路线的路况,如果过于拥堵,可能导致上班迟到的话,提醒主人是否更改上班方式。

02

打车上班,自动预约接送上班的司机,智能判定优惠信息,在保证不迟到的前提下自动选出最便宜的打车方式。同样实时监控上班路线路况,制定最快的上班路线。

03

自驾上班,自动热车,检测汽车是否处于可以正常行驶的状态(油量、电量、胎压等智能检测)同样实时监控上班路线路况,制定最快的上班路线。

完成以上步骤后,提醒主人还剩多久的时间,制定早餐和洗漱时间。

(要是这样还迟到的话,我真帮不了你了)
第二站:上班打卡
上班时间的数据库,智能打卡机
传统的打卡机,包括密码、指纹、瞳孔甚至脸部识别等,在方式上,没有特别要改善的地方,只要能保证判断准确、简单、无法代打即可,主要是功能上,传统的打卡机只是统计员工上下班时间的工具,以及考勤的评判依据,再智能一些呢,就是可以检测员工出勤时间点,比如在上班前多少分钟内,如果还没检测到员工打卡,打卡机自动电话通知,询问情况,避免迟到,如果员工迟到,自动调查情况,以及告知处罚措施;同时每个月可以自动生成考勤表等等,这些都是打卡机的一些基本功能。

那么既然这个工具能够统计员工在公司工作作业的时间,为什么不能结合员工的工作进度,分析每个员工的工作效率,比如这个员工在出勤的这几天里,完成了公司的某个项目。这样就可以生成完成内容和完成内容所需时间的分析表,在每个项目完成的时间点,自动发送到管理层和员工个人,既能帮助员工了解自己工作效率,同时也方便管理层优化安排进度的时间。

这些数据是分析员工和项目协作关系的重要依据,需要一个载体,去有效,便捷,准确的分析每个员工的工作效率,以便保证项目进度的流畅运作,这样的功能和最为直接统计上班时间的打卡机结合,将会是不错的选择。
随着Pokemon Go的热度不断上升,虽然国内的很多宠物小精灵爱好者还不能亲自体验这款惊世之作,却已被社交平台相关的信息刷屏,更有甚者,绞尽脑汁翻墙出去,只为尽早体验其乐趣,一时间VR技术好像离我们的生活越来越近了,从前科幻电影里的情节,我们都还没来得及感叹,却已经悄悄的发生在我们身边,很难想象,这些技术可以给我们未来生活带来怎样的改变,但无疑将是一场革新性的飞跃。

试想一下,如果VR运用到办公的领域,你随时随地,只要带上VR眼睛,就可以进入一个虚拟的办公环境,那里有你特定的办公区域,你的同事同样可以使用VR眼睛,一同进入这个虚拟的办公地点,在这里完成日常的工作,且不说其他的,这样即解决了,上下班高峰期的交通压力,以及能源消耗,同时企业本身也可以省去一大笔的办公开销,需要的,只是构建一个虚拟的办公地点,制定新的工作机制以及分配机制,保证项目正常运作。我想这样的时代不会太遥远。好啦,VR办公的畅想我们下次继续,我们继续关于上文提到的智能办公的猜想,这些应该离我们的生活更近些。
第三站:开始工作
智能办公桌
方寸之间,五脏俱全,


除去传统的电脑显示器外,办公桌桌面本身就是一个大的触摸屏,你可以在这个屏幕上获得你今天的工作安排,以及所有公司在进行的项目的进展情况,方便你更好的规划自己的工作进度。你还可以在这个桌面上纪录工作过程中所遗留问题的备忘录,自动分类归档,提交中心数据库,同事可以通过这个数据库,协助你解决这些问题,及时的反馈到你的桌面上,这个桌面上还有专门的资讯窗口,你可以订阅自己所感兴趣,以及想要关注的资讯,它可以每日的更新,推送。同时他还会根据你正在进行的项目,提供与之相关的信息资料,方便你拓展思维,提高工作效率。

同样,这个桌面还支持笔记本整理存档功能,以便日后查阅,你可以配合智能触控笔,在这个桌面上写写画画,它可以自动的生成电子档文件,根据你提供的分类信息,自动归档上传你的备忘录,免去我们日常经常丢失或遗漏一些重要信息的烦扰,电子档的储存方式也更为的安全,长久。传统的显示器则更偏重与显示你的工作界面,一些专业软件的操作显示,以及与同事交流的互动窗口。相信拥有这样的办公桌,你的工作效率一定会有极大的提升。
智能办公椅
人体工程学,坐姿记忆功能,智能调整,只为你量身定制
我们常常要自己去调整座椅的高度,以及倾斜程度,来适应我们不同坐姿的需求,是工作坐姿,休闲坐姿,亦或是休息坐姿。那么这款智能座椅的记忆功能的办公椅,一定会让你省心省力,他可以根据你的工作习惯,身体的结构,脊椎的舒适度,等等符合你私人人体工程学的尺度,自动调整座椅的形态(当然你也可以自己微调到自己觉得最舒适的形态),然后进行记忆保存,保证你每天都可以享受到最为舒适的坐姿体验,无需反复调整。还不止这些,这款椅子还可以监控你的体重变化,以及工作时候身体机能的一些变化,提供一些健康的指导,比如检测分析,你这段期间,体重异常增加或减少,提供相应的疗养建议,同时还可以根据身体的机能变化,判断是否处于健康的工作状态,提醒请勿过度用眼,过度久坐,避免疲劳工作,影响工作质量。

工欲善其事,必先利其器,相信这些智能,人性化的办公产品,可以让我们更加专注工作内容本身,提高工作效率以及工作质量,免去我们在工作过程中,受其他的因素的干扰,为我们提供更为高效、舒适、智能的工作环境。  ···如果你对智能办公有更有趣的想法,欢迎私信给我们,让办公变成一种享受,从上班闹铃响起的那一刻开始。···

点击往期精彩回顾 

建筑与结构的矛盾

如何制作一张合格的建筑彩色总平面图

建筑表现的核心技术

小谈:增加女卫生间数量的重要性

闽南传统民居宫殿式大厝的建筑美学浅析

VR+建筑

总图设计中常见问题

为什么图纸改到出图还在改·之平面篇

为什么图纸改到出图还在改·之总平篇

一张规划总图的成长历程

楼梯设计过程中的碰头问题



    关注 建筑那些事儿


微信扫一扫关注公众号

0 个评论

要回复文章请先登录注册